什麼是甘特圖

2021-03-04 09:21:44 字數 3212 閱讀 2138

科技名詞定義

中文名稱:

甘特圖英文名稱:

gantt chart

定義:一種按照時間進度標出工作活動,常用於專案管理的圖表。

百科名片

甘特圖甘特圖(gantt chart )又叫橫道圖、條狀圖(bar chart)。它是以圖標的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定專案的活動順序與持續時間。它是在第一次世界大戰時期發明的,以亨利·l·甘特先生的名字命名,他制定了乙個完整地用條形圖表進度的標誌系統。

甘特圖內在思想簡單,基本是一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示活動(專案),線條表示在整個期間上計畫和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計畫在什麼時候進行,及實際進展與計畫要求的對比。管理者由此極為便利地弄清一項任務(專案)還剩下哪些工作要做,並可評估工作進度。

目錄簡介

發明人優點 侷限

含義 圖表釋義

變形—負荷

繪製步驟

應用範圍

簡介發明人

優點侷限

含義圖表釋義

變形—負荷

繪製步驟

應用範圍

簡介  甘特圖是基於作業排序的目的,將活動與時間聯絡起來的最早嘗試之一,該圖能幫助企業描述對諸如工作中心、超時工作等資源的使用圖。當用於負荷時,甘特圖可以顯示幾個部門、機器或裝置的執行和閒置情況。這表示了該系統的有關工作負荷狀況,這樣可使管理人員了解何種調整是恰當的。

例如,當某一工作中心處於超負荷狀態時,則低負荷工作中心的員工可臨時轉移到該工作中心以增加其勞動力,或者,在製品存貨可在不同工作中心進行加工,則高負荷工作中心的部分工作可移到低負荷工作中心完成,多功能的裝置也可在各中心之間轉移。但甘特負荷圖有一些重要的侷限性,它不能解釋生產變動如意料不到的機器故障及人工錯誤所形成的返工等。甘特排程圖可用於檢查工作完成進度。

它表明哪件工作如期完成,哪件工作提前完成或延期完成。在實踐中還可發現甘特圖的多種用途。

甘特圖用於管理專案的程序,便於修改sdk。

發明人亨利·勞倫斯·甘特出生地(1861-2023年)美國機械工程師和管理學家。

亨利·勞倫斯·甘特是泰勒創立和推廣科學管理制度的親密的合作者,也是科學管理運動的先驅者之一。甘特非常重視工業中人的因素,因此他也是人際關係理論的先驅者之一。其對科學管理理論的重要貢獻:

1提出了任務和獎金制度。

2強調對工人進行教育的重要性,重視人的因素在科學管理中的作用。——其在科學管理運動先驅中最早注意到人的因素;「工業的習慣」

3制定了甘特圖——生產計畫進度圖(是當時管理思想的一次革命)

他在20世紀早期引用了這種工作和方法。在圖上,專案的每一步在被執行的時間段中用線條標出。完成以後,甘特圖能以時間順序顯示所要進行的活動,以及那些可以在同時進行的活動。

個人甘特圖和時間表是兩種不同的任務表達方式,個人甘特圖使使用者可以直觀地知道有哪些任務在什麼時間段要做,而時間表則提供更精確的時間段資料。此外,使用者還可以在時間表中直接更新任務程序。

優點  圖形化概要,通用技術,易於理解;

甘特圖中小型專案一般不超過30項活動;

有專業軟體支援,無須擔心複雜計算和分析。

侷限  甘特圖事實上僅僅部分地反映了專案管理的三重約束(時間、成本和範圍),因為它主要關注程序管理(時間);

甘特圖軟體的不足。儘管能夠通過專案管理軟體描繪出專案活動的內在關係,但是如果關係過多,紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度;

甘特圖的專案管理方式可以用微軟公司的office project來體現和實現,也可以使用百會專案管理軟體**建立任務活動,自動生成甘特圖。 含義

甘特圖  甘特圖包含以下三個含義:

1、以圖形或**的形式顯示活動;

2、現在是一種通用的顯示進度的方法;

3、構造時應包括實際日曆天和持續時間,並且不要將週末和節假日算在進度之內。

甘特圖具有簡單、醒目和便於編制等特點,在企業管理工作中被廣泛應用。甘特圖按反映的內容不同,可分為計畫圖表、負荷圖表、機器閒置圖表、人員閒置圖表和進度表等五種形式。

圖表釋義

1、甘特圖表

在甘特圖中,橫軸方向表示時間,縱軸方向並列機器裝置名稱、操作人員和編號等。圖表內以線條、數字、文字代號等來表示計畫(實際)所需時間,計畫(實際)產量,計畫(實際)開工或完工時間等。

甘特圖2、帶有分專案的甘特圖

3、帶有分專案和分專案網路的甘特圖

變形—負荷

縱軸不再列出活動,而是列出整個部門或特定的資源。負荷圖使管理者對生產能力進行計畫和控制。

繪製步驟

1.明確專案牽涉到的各項活動、專案。內容包括專案名稱(包括順序)、開始時間、工期,任務型別(依賴/決定性)和依賴於哪一項任務。

2.建立甘特圖草圖。將所有的專案按照開始時間、工期標註到甘特圖上。

甘特圖3.確定專案活動依賴關係及時序進度。使用草圖,按照專案的型別將專案聯絡起來,並安排專案進度。

此步驟將保證在未來計畫有所調整的情況下,各項活動仍然能夠按照正確的時序進行。 也就是確保所有依賴性活動能並且只能在決定性活動完成之後按計畫展開。

同時避免關鍵性路徑過長。關鍵性路徑是由貫穿專案始終的關鍵性任務所決定的,它既表示了專案的最長耗時, 也表示了完成專案的最短可能時間。請注意,關鍵性路徑會由於單項活動進度的提前或延期而發生變化。

而且要注意不要濫用專案資源,同時,對於進度表上的不可預知事件要安排適當的富裕時間(slack time)。 但是,富裕時間不適用於關鍵性任務,因為作為關鍵性路徑的一部分,它們的時序進度對整個專案至關重要。

4.計算單項活動任務的工時量。

5.確定活動任務的執行人員及適時按需調整工時。

6.計算整個專案時間

應用範圍

1. 專案管理:在現代的專案管理裡,被廣泛的應用。

這可能是最容易理解、最容易使用並最全面的一種。它可以讓你**時間、成本、數量及質量上的結果並回到開始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、專案中重複的要素和關鍵的部分,你還能把10張各方面的甘特圖集成為一張總圖。

以甘特圖的方式,可以直觀的看到任務的進展情況,資源的利用率等等。

甘特圖2. 微軟專案管理軟體(microsoft project):在微軟的project軟體裡,微軟公司把甘特圖植入程式裡,通過專案經理對專案任務的分配,就可直接形成甘特圖。

3. 其它領域:如今甘特圖不單單被應用到生產管理領域,隨著生產管理的發展、專案管理的擴充套件,它被應用到了各個領域,如:建築、it軟體、汽車等等。

4. 相關軟體:由於軟體業的飛速發展,甘特圖這種廣泛應用於專案管理的軟體已可由其他專案管理軟體替代。

如basecamp,teamoffice(saas型)、趣客、易度(saas型)等,都可對專案進行管理,安排任務,檢視進度。

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