2019專案管理案例分析工作分解結構WBS

2021-03-04 09:21:44 字數 1757 閱讀 8029

關於wbs 的描述

1、wbs 是面向可交付物的層次型結構,是對完成專案目標、創造可交付物所需執行的專案工作的分解。

2、它組織並定義了整個專案範圍,wbs 把專案工作細分為更小、更易管理的工作單元。

3、隨著wbs 層次的降低,意味著專案工作也越來越詳細。

4、wbs 代表了當前已批准的專案範圍說明書中所有工作,wbs 的各個工作單元有助於專案干係人了解專案可交付物。

工作結構分解原則

1、在各層次上保持專案的完整性,避免遺漏必要的組成部分。

2、乙個工作單元只能從屬於某個上層單元,避免交叉從屬。

3、相同層次的工作單元應用相同性質。

4、工作單元應能分開不同的責任者和不同工作內容。

5、便於專案管理計畫、控制的管理需要。

6、最底層工作應該具有可比性,是可管理的,可定量檢查的。

7、應包含專案管理工作,包括分包出去的工作。

案例範例

閱讀以下說明,請回答問題1至問題3,將解答或相應的編號填入答題紙的對應欄內

【說明】

m公司承擔了某大學圖書館儲存及管理系統的開發任務,專案週期4個月。

小陳是m公司的員工,半年前入職。在校期間,小陳跟隨導師做過倆年的軟體開發,具有良好的軟體開發基礎。領導對小陳很信任,任命小陳擔任該項目的專案經理。

專案立項前,小陳參加了使用者前期溝通會議,並承擔了需求分析工作。

會議後,相關部門按照要求整理會議所形成的決議和共識,並發給客戶等待確認。為了節約時間,小陳根據自己在溝通會議上記錄的結果,當晚組織相關人員撰寫了軟體需求規格說明。次日便要求設計人員開始進行系統設計,並指出專案組成員必須嚴格按照進度計畫執行,以不辜負領導的期望與囑託。

專案進行了2個月後,校方主管此業務的新領導到任,並提出了新的資訊化管理要求。小陳進行變更代價分析,認為成本超支嚴重,於是小陳準備不進行範圍變更,並將結果通知客戶,引起客戶不滿。

專案進入測試階後,m公司開展內部管理審查活動。此專案作為在建專案接受了抽查,專案審查員給該專案提出了多個問題,範圍管理方面的問題尤為突出。

【問題1】(5分)

結合案例,分析小陳在此專案中專案管理方面可能存在的不足。

【問題2】(6分)

小陳組織人員撰寫的專案wbs如下:

xx大學圖書館儲存及管理系統

110確定需 120設計 130編碼 140測試 150安裝與除錯

111初步需求 121功能設計 131模組定義 141內部測試 151軟體安裝

112詳細需求 122系統設計 132介面定義 142整合測試 152系統除錯

133程式編碼 143報告制定 153培訓

1.請說明上述wbs結構是將( )作為第一層進行分解的。除了上述方法,還可以採用哪些方式進行分解。

2.從上圖來看,完整的wbs中除了實現最終產品或服務外所必須進行的技術工作外,還需要包括 .

(3)建立wbs時要遵循哪些原則?供選擇答案(將正確選項對應的字母填入答題紙對應欄內):

a.在各層次上保持專案的完整性,避免遺漏必要的組成部分

b.乙個工作單元可從屬於某些上層單元。

c.相同層次的工作單元可以具有不同性質。

d.工作單元應能分開不同責任者和不同工作內容。

e.便於專案管理進行計畫和控制的管理需要。

r最低層工作應該具有可比性,是可管理的,可定量檢查的。

g.分解到統一顆粒度的工作包。

h.wbs不包括分包出去的工作。

【問題3】(4分)

(1)請指出案例中引起範圍變更的原因。

(2)一般情況下,造成專案範圍變更還有哪些主要原因。

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