一、 目的：規範新員工報到手續辦理流程，審核新員工資料，確保資料的齊全、真實。
二、範圍：適用於所有新員工的入職管理。
第一節入職辦理流程
一、報到前準備工作
（一）《進人報告》審批完畢後，人事部門通知錄用員工到人事部門領取《錄用通知書》，告知報到日期和要求。
（二）人事部門提前通知新員工報到部門，相關部門做好迎接新員工的準備。
（三）新員工報到資料的準備
員工入職前應做好相應的準備工作，需事先將《進人報告》、面試資料及員工《錄用通知書》、空白《入職資料審核表》1份、《員工登記表》1份、《勞動合同》2份、《承諾書》1份、《工作考核日誌》1份、《員工手冊》1份、工號牌（芯）放入新員工檔案袋中，以提高入職手續辦理效率，減少失誤。
（四）新員工報到時攜帶下列資料
1、《錄用通知書》原件；
2、身份證原件及影印件二份；
3、學歷證書原件及影印件乙份；
4、其它相關證件原件及影印件乙份；
5、戶口簿原件或由當地派出所出具的戶口證明原件及影印件乙份；
6、《政審函》；
7、與原單位解除勞動關係證明原件或離職證明原件乙份；
8、指定醫院體檢合格證明或健康證原件乙份；
9、就（失）業證或勞動手冊；
10、近期免冠一寸紅底彩照四張；
11、社會保險關係轉移單（或個人繳費卡、折）；
12、《經濟擔保書》。
二、人事部門辦理報到手續流程：
（一）向新入職員工表示歡迎；
（二）各項入職資料核對
1、查驗身份證原件，重點在姓名、身份證號是否與職位申請表相符，如身份證有可疑之處（如有手寫、**模糊、字跡不清、顏色不正等），暫停辦理，給發證機關打**詢問，待確定無誤之後，再予辦理；
2、查驗學歷證書原件，如新員工為大專以上學歷畢業，則登入**，查驗其畢業證書的真實性；如為大專以下學歷，檢視其畢業證書是否有可疑之處，如有，即暫停辦理，打**至其畢業學校詢問，待確定無誤之後，再予辦理；
3、查驗戶口簿或戶口證明、政審函、身份證，戶籍位址是否一致；
4、查驗解除勞動關係證明或離職證明，證明上是否為原單位公章或人事章，出具離職證明單位是否與《職位申請表》上最後工作單位一致，是否完全與原單位已徹底解除關係，所有寫有「長期病假」、「因事請假」、「停薪留職」等，均視為不符合要求。如發現有可疑之處，需有合理解釋，否則不予辦理手續；
5、查驗體檢證明，如體檢證明新員工身體狀況是否良好，如為傳染病攜帶者及其它重大疾病者一律不得錄用；
6、查驗經濟擔保書中擔保人身份、蓋章是否有效；
7、上述資料缺少任何乙份，都不予報到。如通知報到時間較緊或其它確實原因，不能提供相關證件，經人事部門負責人批准，可以提前報到，但須發出《人事資料缺檔通告書》，要求其在一周之內將相關資料交到人力資源部，否則予以停職，停職期間工資不發；
8、查驗上述1-6項資料合格後，發放《員工登記表》、《勞動合同》、、《競業承諾書》、、《駕駛員安全行車責任約定書》（駕駛員專用），要求新員工審閱完畢後，填寫和簽字確認，如新員工表示不簽或需考慮再籤，不予辦理報到；
9、新開公司員工報到時除第8項資料外，還需簽訂《培訓協議》。對於新開公司報到人員先簽訂大區所在公司備案通過的合同，如新開公司當地勞動部門備案通過的文字與大區所在公司的文字存在差異，需對前期已簽訂的合同進行變更，重新簽訂當地文字，合同開始日期為員工入職日期。如尚未設立大區，簽訂總部合同文字；
10、第8項資料填寫和簽字無誤後，向新員工發放非接觸式感應卡（工號牌、考勤卡合用）或考勤卡和工號牌、《員工手冊》、《考核日誌》、《試用通知書》，開具《服裝收據》；
11、新員工憑《服裝收據》和《試用通知書》到行政部領取工作服、餐券，憑《試用通知書》到部門報到；
12、未來報到的，人事部門需**詢問原因，整理《未報到員工分析報表》，反饋給負責招聘的人員。
第二節工號牌管理
一、工號牌種類和適用範圍
1、紙製工號牌：用於工人、廠家**員、新開公司培訓學員、實習生。
2、非接觸式感應工號牌（電子）：用於除上述以外的其他正式員工。
二、工號牌管理
1、人事部在新員工入職當日發放工號牌，工號牌上的姓名、部門、職務、工號欄一律電腦列印。新員工在未定崗前，職務欄可暫空缺，待轉正定崗後，再予以列印。
2、如為發放非接觸式感應卡，則應當日將資料錄入考勤系統中。
3、工號牌上**一律為一寸紅底免冠正面**。
4、員工離職後，原工號保留三個月。
5、電子工號牌標籤字型規定：
（1）字型一律為宋體；
（2）字型大小，除「姓名」用12號外，其餘為10號；
三、工號編制規則
（一）工號在員工檔案管理、人員管理中起著重要作用，人事系統、考勤系統中工號作
為唯一標識來識別人事資料，充分反應員工基本資訊。
（二）編制工號的規則如下：
1、正式員工：區號（3位數）+所屬體系**（2位數）+序號（4位數），共九位數。
（1）當地區號為3位數字。如南京區號為025，則選取025；如杭州區號為0571，
則先取後3位571；
（2）體系**如下：
（3）工號序號為4位數，從0001開始，下同；
（4）為與蘇皖地區員工區別，總部員工編號中的區域碼規定為「000」而非「025」，
且總裁（監、經）辦、審計辦、戰略規劃部、集團辦、黨委等部門均記為辦公室體系。
舉例：浙江公司人力資源體系員工編號為：571040001；
總部連鎖發展體系員工編號為：000110001。
2、廠家**員：「c」+當地區號（3位數）+序號（4位數）
舉例：南京公司廠家**員編號為：c0250001。
3、工人：按照《工人管理手冊》編制。
4、所有員工的工號必須唯一，永恆不變、不重複，即使跨公司、跨體系調動工號也不得改變。
第三節人事協議及相關**的規範要求
一、人事協議及相關規範要求
（一）《錄用通知書》
1、適用範圍：新報到員工。
2、要求：進人報告批覆後，通知被錄用員工到人事部門領取，並簽字確認，報到時憑《錄用通知書》原件辦理手續。
（二）《政審函》
1、適用範圍：新報到員工。
2、要求：進人報告批覆後，被錄用員工到人事部門領取《錄用通知》時，一併領取《政審函》，新員工在辦理報到時必須提供《政審函》，不能提供的，不予辦理報到手續。
（三）《經濟擔保書》
1、適用範圍：子公司第一負責人、各級負責人秘書、營銷崗位、財務崗位、結算和商務崗位、行政物品採購和保管崗位、連鎖店店長、連鎖店督導、連鎖店櫃長、連鎖店內勤、收銀崗位、保安崗位、駕駛員崗位、倉庫保管崗位。
2、經濟擔保人資格要求：父母、兄弟姐妹、親朋好友、同事。
3、擔保方式：
（1）《經濟擔保書》上蓋擔保人單位有效公章（單位公章、辦公室或勞資或人事部門公章）。
（2）如擔保單位不願在《經濟擔保書》上加蓋公章的，可由擔保人提供在職證明，證明內容包括擔保人身份證號碼、性別、勞動合同起止日期，並由單位加蓋公章。
（3）經濟擔保人如是公司內同事，擔保人須攜帶本人身份證原件、戶口簿原件，與被擔保人一起到人事部門，由人事部門確認身份證、戶口簿真實性後，在人事部門監督下，擔保人和被擔保人共同在《經濟擔保書》上簽字。
4、擔保注意事項：
（1）以上擔保方式擔保人必須提供身份證影印件、戶口簿影印件，夫妻間不可擔保。
（2）採用同事擔保方式的：同一體系內人員不可相互擔保；員工間不可兩人進行相互擔保或多人進行迴圈擔保；每個員工只能為一位同事進行擔保，不可同時擔保兩人；
（3）各人事部門需每年定期對經濟擔保書進行調查，如擔保人工作單位、****、位址變更，被擔保人需重新辦理經濟擔保書。
（四）《員工登記表》
1、適用範圍：所有員工。
2、要求：新員工報到時填寫《員工登記表》，簽字確認對所填寫內容的真實性負責，
如查實隱瞞或造假，立即予以辭退。《員工登記表》每兩年更新一次，各公司根據公司開業時間自行組織。
（五）《勞動合同書》
1、適用範圍：所有員工。
2、要求：新員工報到之日起簽訂集團統一制定的《勞動合同書》，《勞動合同書》的試用期限、合同年限、違約金根據級別設定。對於勞動關係在原單位的，員工必須提供相關證明原件後，才可以簽訂《勞動合同書》。
合同文字見第四章《勞動合同管理》中合同文字。
（六）《承諾書》
1、適用範圍：管理崗位員工。
2、要求：管理崗位員工報到之日起簽署《承諾書》，《承諾書》中的年限和違約金根據級別設定。員工簽訂《承諾書》時一律不得簽屬日期，簽訂日期一律無效，需重新簽訂。
具體文字見第四章《勞動合同管理》中《承諾書》文字。
（七）《駕駛員安全行車責任約定書》
1、適用範圍：駕駛員崗位員工。
2、要求：駕駛員崗位的新員工報到之日起簽訂《駕駛員安全行車責任約定書》。
（八）《培訓協議》
1、適用範圍：新開公司新報到員工。
2、要求：報到之日起簽訂。
（九）《試用通知書》
1、適用範圍：集團新報到員工。
2、要求：《試用通知書》明確試用部門、試用崗位，新員工憑《試用通知書》到部門報到，部門15天內反饋試用意見。
（十）《人事資料缺檔通告書》
1、適用範圍：所有員工。
2、要求：新員工經特批，報到時資料不完整，須一周內將資料提供，逾期停職處理，停職期間工資不發。
二、人事相關**
（一）《未報到員工分析報表》
1、適用範圍：未報到人員。
2、要求：每週統計未報到人員情況，反饋給招聘人員做分析備案。
（二）《入職資料審核表》
對於新入職員工必須對入職資料進行審核，根據審核情況填寫《入職資料審核表》，並將《入職資料審核表》存入員工檔案，具體審核要點如下：
1、身份證
（1）檢視姓名、身份證號碼是否有手寫、字跡不清、顏色不正或**模糊等情況；
（2）根據統籌轉移單、《政審函》、戶口簿等資料進行核對。
2、學歷證書
（1）檢視是否有字跡不清、顏色不正或發證機關蓋章模糊等情況；
第三章入職準備
在求職面試過程中掌握以下基本禮儀和技巧，才能達到事半功倍，增強面 試成功的有效性。技巧一 自我介紹不超2分鐘。請你自我介紹一下 這道題90 以上的用人單位都會問。其實面試者的基本情況用人單位已掌握，考這道題的目的是考核面試者的語言表達能力 邏輯能力 以及誠信度。所以，面試者在自我介紹的內容要與個人簡...
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一 單項選擇題 1 以攻為守 主動出擊 先發制人，不斷提高市場占有率的戰略是 a 防守戰略 b 撤退戰略 c 經營戰略 d 進攻戰略 2 為實現企業總體目標，對企業未來發展方向所做出的長期性的戰略是 a 公司總戰略 b 職能戰略 c 事業部戰略 d 公司分戰略 3 以守為攻，後發制人 避實就虛，不與...
採購管理第三章
採購需求分析與 一 採購需求分析概述 要進行採購，首先要分析弄清採購管理機構所 的全體需求者們究竟需要什麼 需要多少 什麼時候需要的問題，從而明確應當採購什麼 採購多少 什麼時候採購以及怎樣採購的問題，得到乙份確實可靠 科學合理的採購任務清單。這個環節的工作，就叫做採購需求分析。需求分析是採購工作的...