目錄1.總則 1
2.適用範圍 1
3.專案管理組織及職責 1
3.1管理組織 1
3.2職責許可權 2
3.2.1資訊化專業小組 2
3.2.2資訊總監 2
3.3.3 專案經理 2
4.專案管理的內容與流程 3
4.1專案準備階段 3
4.1.1 專案立項 3
4.1.2確定專案業務經理 3
4.1.3核定專案範圍/收集需求 3
4.1.4專案可行性分析 3
4.1.5專案招標 3
4.1.6簽訂合同 4
4.1.7確定專案實施經理及專案組人員 4
4.2專案實施階段 4
4.2.1 需求詳細分析 4
4.2.2 系統設計 5
4.2.3到貨驗收 5
4.2.4功能測試 5
4.2.5部署配置相關裝置 5
4.2.6 系統試執行 6
4.2.7培訓 6
4.2.8 整理專案文件 6
4.3專案收尾階段 6
4.3.1 專案竣工驗收 6
4.3.2 專案付款 7
5.專案的變更與中止 7
5.1專案變更 7
5.2專案中止 8
6.文件關聯說明 8
附：資訊化專案管理流程圖 9
1.總則
為加強公司資訊化專案的管理，規範資訊化專案管理行為，提高公司整體資訊化專案的管理水平，安全、優質、低耗、高效地完成專案任務，提高企業的經濟效益和社會信譽，遵照國家有關規定和公司其他有關規定，特制定本辦法。
2.適用範圍
本專案管理辦法適用於***x****，包括子公司、駐外機構等各部門。
包括下列硬體方面專案：
1、 純硬體專案：包括網路裝置安裝工程、綜合佈線工程、監控產品的安裝工程等。
2、綜合性專案中的硬體相關工程：劃分為硬體分項工程、軟體分項工程實施管理。
3、其他業務部門已立項的資訊化硬體相關專案。
3.專案管理組織及職責
3.1管理組織
資訊化專案的管理組織至上而下為：
專業與專案管理委員會主任(資訊化委員會主任)（董事長）
資訊化專業小組
（主管總裁？）
資訊總監
（技術部部長？）
專案經理
資訊化專業小組在公司董事會和專業與專案管理委員會領導下開展具體工作，詳見《資訊化專業小組建設及工作方案》。
3.2職責許可權
3.2.1資訊化專業小組
1、審議公司涉及資訊管理與資訊化相關議題；
2、負責資訊化專案的立項審核、合作夥伴選擇、合同簽署、階段性成果評審；進度調整、結項驗收、專案績效評價及後評估等；
3、審議資訊化管理制度和流程，並監督制度和流程的有效執行；
4、領導和指導公司資訊化職能管理部門開展具體專案工作；
5、公司董事會和專業與專案管理委員會授權的其他事項。
3.2.2資訊總監
1. 專案經理的任命。
2. 同專案經理討論決定專案組人員。
3. 負責對專案可行性研究過程進行指導和監控；
4. 協調專案開展所需的資源及專案的外部工作
5. 為專案組提供各種支援和保障
6. 監控專案的執行進度情況，對專案的進展進行適時的跟蹤；
7. 組織專案階段性評審；
8. 為公司各個資訊化專案提供專案管理的諮詢和指導
3.3.3專案經理
專案經理是負責整個專案的計畫、實施和控制，對專案成功負責，在專案中起核心的作用。專案經理掌管專案的方面包括（但不限於）：
1. 提交該項目的可行性報告
2. 制定專案管理計畫和所有相關的子計畫；
3. 對專案的工期、質量、安全、成本全面組織、管理；
4. 協調專案組內外的各種關係，及時妥善解決專案中出現的問題
5. 管理專案團隊；
6. 與業務主導部門、專案團隊和其他關鍵干係人溝通，將專案的進展情況向專案管理委員會匯報，並接受檢查和監督；
7. 儲存專案過程中的相關檔案和資料；
4.專案管理的內容與流程
4.1專案準備階段
4.1.1 專案立項
***x股份公司所有資訊化專案實行專案立項審批制。詳見《資訊化專案立項申請管理辦法》。
4.1.2確定專案業務經理
專案立項後由資訊總監確定，專案業務經理是在專案簽約以前的專案經理，主要負責完成專案的前期需求調研及專案可研報告的編寫，從專案的前期調研，溝通協調，直至專案的招標、簽約。
4.1.3核定專案範圍/收集需求
專案業務經理確定後，需與業務主導部門詳細溝通，了解專案需求等相關資訊。
4.1.4專案可行性分析
專案業務經理經過與業務主導部門溝通分析後，編寫專案可研報告並提交資訊總監及資訊化專業小組審核，詳見《資訊化專案可行性研究管理辦法》。
4.1.5專案招標
根據專案的可行性分析，專案金額在20萬以上則一定要招標，金額在20萬以下是否招標由資訊化專業小組決定。詳見《非業務類專案招標規定》。
本專案如不需招標，則參見《非招標專案操作參考》。
如確定本資訊化專案需要招標，則專案的招標均應按照《招標評審規定》、《**商招標評分表》等公司有關招標的檔案執行專案的招標，**商的評估等工作。
4.1.6簽訂合同
專案的合同管理包括專案合同的訂立、履行、變更、合同終止。
合同的審批與簽訂
確定專案的系統整合商後，公司與系統整合商簽訂合同，合同的內容需經專案經理與技術部部長、資訊總監審核通過，具體合同的審批與簽訂見《非業務類合同管理制度》等公司有關規定。
合同的變更
按《非業務類合同管理制度》中有關變更部分執行。
違約、索賠、爭議
按合同相關規定執行。
合同終止
合同終止按合同相關規定執行。
4.1.7確定專案實施經理及專案組人員
專案實施經理：在專案簽約之後的專案經理，主要負責專案的詳細調研及詳細設計方案，從實施計畫的制定、執行，直至專案的完工驗收。
專案實施經理確定後，與公司有關部門及系統整合商確定專案組相關人員。
4.2專案實施階段
4.2.1 需求詳細分析
由專案經理與專案組相關人員跟業務需求部門溝通，詳細理解業務需求，就功能與業務部門達成一致。
需編寫需求分析說明書經業務部門簽字確認？
4.2.2 系統設計
系統整合商需提供詳細實施計畫，包括以下內容：
1、 專案實施方案
2、 詳細設計方案（施工設計方案）
3、 專案進度計畫
4、 培訓計畫
實施計畫的審批
由專案實施經理協同技術部門負責人、資訊總監對實施計畫進行審核，資訊總監批准後方可實施。
4.2.3到貨驗收
專案相關裝置到貨後需進行到貨驗收，應遵循以下標準：
1. ***x收到的裝置型號、規格、數量應符合本專案合同附件**單內容；
2. 裝置到貨時間符合合同規定；
3. 裝置外觀完好，無損傷，附件齊全，有技術資料及產品合格證等；
4. 裝置驗收由***x技術人員與系統整合商施工人員共同完成；
5. 《裝置到貨清單》未簽署「合格」意見前，不進行其他驗收。
詳見《系統整合專案驗收標準》。
4.2.4功能測試
根據需要，進行必要的裝置預期功能測試。（測試報告？）
4.2.5部署配置相關裝置
按照系統設計的方案部署相關裝置，注意對公司現有網路及伺服器的影響，做好應急處理準備。
4.2.6 系統試執行
系統試執行期間做好相關裝置的監控及異常情況的記錄，試執行完畢填寫《試執行報告》？。
4.2.7培訓
專案實施經理負責督促系統整合商按照培訓計畫做好培訓相關教程文件，並對公司相關員工的專案培訓，培訓時公司相關員工需簽到確定已參加培訓。
4.2.8 整理專案文件
專案實施經理整理相關專案文件包括：
《專案週報》、《專案月報》、《會議紀要》、《專案階段性報告》、《專案計畫進度表》、《專案實施進度表》等，並根據需要提交上級領導審核備案。
（系統整合專案不需專案週報、專案月報、專案階段性報告？）
專案實施經理還需督促系統整合商準備專案驗收所需專案技術性文件。
4.3專案收尾階段
4.3.1 專案竣工驗收
專案評審小組
專案評審小組需包括主管總裁、資訊總監、技術部部長、專案實施經理及相關業務部門領導。
竣工資料
系統整合商應彙編專案有關檔案，向我方提供所有的技術引數和文件，形成完整的竣工文件。應包括以下檔案：
裝置狀況：包括裝置清單、裝置到貨清單、裝置隨機資料等；
現階段系統所存在問題說明；
驗收報告：包括試執行階段記錄、系統整體運**況報告和初驗階段移交的所有技術檔案。如在實施中出現重大質量事故，應將事故的處理情況做專題報告；
如有變更，提供《專案變更申請單》及批准檔案；
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縣人民醫院 2011年10月編寫 目錄一總則 3 二資訊中心人員崗位職責條例 3 三資訊中心安全 保衛 保密制度 6 四機房管理制度 7 五網路管理制度 8 六伺服器管理制度 10 為了切實加強我院計算機系統的管理工作 充分發揮計算機在現代化管理中的作用，結合我院資訊系統 資訊化 的管理建設實際情況...
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