公司資訊化管理制度

第一章總則

第一條為加強公司資訊化建設，規範公司資訊化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。

第二條本制度適用於公司資訊化硬體、軟體、耗材、系統、資料和安全等管理工作，指導公司的網路使用管理和維護工作，規範裝置和耗材採購配置引進流程，為公司的資訊化系統健全完善和資料安全工作提供切實有效的方案。

第三條公司資訊化管理實行統一管理、分項負責、責任到人的管理機制。

第四條本辦法適用於職能管理系統資訊化管理工作，生產技術系統資訊化管理參照執行。

第二章管理分工及職責

第五條公司成立資訊化管理小組（以下簡稱資訊小組），負責建立健全公司資訊化管理體系，組織制定和實施公司資訊化管理的規章制度；審查《資訊化工程方案》，審核《資訊化裝置的配置計畫》，監督、檢查、指導公司各部門資訊化建設、執行維護及管理工作。

第六條辦公室是公司資訊化管理常設機構。負責組織擬定公司資訊化管理規章制度和管理流程，承辦公司資訊化裝置的採購、調配與**，組織資訊化裝置的安裝、除錯及技術支援，負責公司辦公自動化系統(以下簡稱0a系統)建設、運營、維護和資訊資源管理工作，統籌公司資訊保安管理，組織公司資訊化管理的知識培訓。

第七條公司各部門分別負責許可權內資訊化裝置設施的日常使用、維護管理和軟體系統維護及資訊收集、彙總、整理、申報及資訊保安管理工作。

第八條公司各使用部門應指定專人負責本部門資訊化管理工作。

第三章軟硬體管理

第九條公司因工作需添置計算機及其他裝置，應先根據專案情況和公司計畫管理規定編寫《資訊化配置需求計畫》，計畫應詳細說明使用目的、使用軟體情況、配置計算機及外設數量、裝置設施配置標準。提交到辦公室審核後，履行公司及中煤龍化公司採購計畫審批程式。

第十條需求計畫經批准後，公司許可權內採購依據公司管理分工和採購規定，硬體設施採購由辦公室負責辦理，軟體由申請部門會同辦公室辦理，所有資訊化裝置設施的型號、效能資料、廠商、供貨商、購買日期等詳細資料及軟體資訊，各使用部門均應以書面的形式提供給辦公室備案。