山東***xx****
編寫人員: 資訊化專案執行組
編寫日期: 2023年12月25日
更新日期:
文件編號:
文件版本: 1.0
編制人專案經理
審批人目錄
前言 3
目的 3
範圍及適用性 3
解釋權與生效時間 3
第一章專案組織管理 4
1.1 專案組織及職責 4
第二章專案考核與激勵辦法 4
2.1 考核體系 4
2.2 職責與流程 7
2.3 責任考核 7
第三章專案任務計畫管理 9
3.1 內容 9
3.2 每週工作計畫 9
3.3 專案計畫的變更 9
3.4 相關附件 10
第四章專案文件管理 10
4.1 文件管理員 10
4.2 文件命名規範 10
4.3 文件管理流程 12
4.4 文件伺服器管理 13
4.5 相關附件 14
第五章專案控制與報告 15
5.1 控制與報告管理標準流程 15
5.2 風險和爭議管理 16
5.3 變更控制 17
5.4 專案程序控制 18
第六章專案質量管理 18
6.1 質量管理標準流程 18
6.2 方案審計 18
6.3 專案審計 19
6.4 測試管理 19
第七章專案溝通管理 20
7.1 專案會議 20
7.2 問題管理 20
7.3 相關文件 21
7.4 未盡事宜 21
本專案管理制度主要針對山東***xx****的資訊化（erp和pdm）系統實施人員和相關人員，將作為專案實施的基本章程。
本專案管理制度對以下的實施管理方面加以明確：
● 專案組織
● 專案考核與激勵
● 專案任務計畫管理
● 專案文件管理
● 專案控制和報告
● 專案質量管理
● 專案溝通管理
本專案管理制度適用於山東***xx****的資訊化（erp和pdm）專案實施的全過程，專案組成員應嚴格按照本管理制度的要求展開相應的工作。
本專案管理制度解釋權歸山東***xx****的資訊化（erp和pdm）專案組。
本專案管理制度生效時間：2018-08-29
見附件1：資訊化專案組織圖、成員職責、資訊化種子人員名單
注：未標明考核物件攔的考核物件為：全體人員。
考核辦法、獎金金額和分配比例
根據關鍵節點合理分配，預算獎勵資金的70%固定考核發放（培訓階段10%、資料準備階段40%、上線階段20%），30%由執行小組根據參與人員的日常表現每月進行分配。
一、日常出勤：專案加班按12元/小時進行獎勵。
二、按階段進行獎勵：
1.培訓階段考核
1.1 培訓考試按每次的考試試卷成績排列名次，總計獎金：3500元。
一等獎1名：500元/人；二等獎2名：400元/人；三等獎3名：300元/人；鼓勵獎若干名：100元。
1.2考試成績低於60分者，給予一次補考機會，但不列入獎勵範圍，如繼續考核不合格，負激勵300元，再不合格，激勵翻倍。
2.基本資料準備、輸入、查核、修正階段考核
2.1 成立專門的資料小組，由新學生組成，總人數9人；
2.2 評核方式：資料輸入準確率高、速度快、按規定時間完成；
2.3 評核監督：鼎捷軟體公司顧問、資訊化執行小組成員；
2.4 獎金分配比例：5000元
一等獎1名：1000元/人；二等獎2名：800元/人；三等獎3名：500元/人；鼓勵獎若干名：300元
3. 模擬上線和正式上線階段考核
3.1 按上線參與部門分配獎金；
3.2 評核方式：按模擬上線和正式上線的運**況評核；
3.3 評核監督：鼎捷軟體公司顧問、資訊化執行小組成員
3.4 獎金分配比例：20000元
一等獎1名：5000元/部；二等獎2名：3000元/部；三等獎3名：2000元/部；鼓勵獎若干名：1000元
決策小組副組長負責對執行小組組長進行考核。
執行小組組長負責對執行小組副組長及專業組組長（部門負責人）的日常考核。
專業組組長（部門負責人）負責對其組員（部門人員）進行考核。
在實施工作同步開展的過程中，組長或組員完全有可能受到兩個以上負責人的考核，所有考核結果都對該組長或組員有效。
考核爭議結果提交考核委員會仲裁，考核委員會決策小組成員組成。
日常考核要求
綜合部文件管理員負責記錄專案實施過程中各相關人員的專案工作質量和專案計畫完成情況，對與考核內容相關的各項工作的執行、完成情況進行檢查。並依據檢查記錄，對照考核標準，要實行每週評價考核、彙總。每週一完成上週的日常考評工作。
經執行小組組長審核後公布評價考核結果。
文件管理員每月5日完成各項考評情況的月度彙總，填寫《資訊化專案日常管理考核彙總表》，經執行小組組長審核決策小組副組長審批後公布評價考核結果。
人事部根據考核結果直接從被考核人員的工資中扣除。激勵資金根據公司《即時激勵制度》執行。
為提高資訊化專案管理的主動性和有效性，保證資訊化專案的成功實施，特制訂本責任制。
1、責任物件
與資訊化專案相關的專案組成員、實施組成員及相關部門領導、員工。
2、職責
專案專業組（部門）對管轄範圍內資訊化專案實施全面負責，並下級人員的工作進行檢查、監督、考核。對所負責的部分的工作質量負責。
3、專案專業組（部門）責任
保證專案實施所需資源（人力、物力、資料、時間等）；
全力參與、支援專案實施所需的業務流程優化和組織變革；
保證分管模組的專案實施按計畫進行；
保證所涉及模組的專案資料與操作的正確性；
嚴格執行專案有關規定和決定。
4、專案責任考核辦法
資訊化專案實施過程中，對未履行專案責任，出現以下情況者，將對責任人給予處罰。
1) 影響專案總體上線計畫；
2) 異常情況造成專案費用增加；
3) 造成專案較大工作量返工；
4) 造成專案失敗。
專案責任考核最高處罰金額可達到個人年收入的20%，直至給予行政處罰。
專案責任考核由資訊化專案決策小組與執行小組組長根據問題嚴重程度提出考核意見，鼎捷軟體公司的專案經理確認，公司總經理批准執行。
有關事項說明
1) 專案總體上線計畫進度──以專案計畫所確定的上線時間為考核點；
2) 異常情況造成專案費用增加──指因未履行專案責任造成公司為專案需額外支出的費用；
3) 專案較大工作量返工──指因未履行專案責任造成的5人·天以上的返工；
4) 專案失敗──指系統上線後無法正常執行。
5、獎勵與補貼
公司在資訊化專案實施中有15-20萬元預算獎勵資金，用於獎勵在資訊化專案實施中，獎勵工作表現和實際貢獻優秀的員工。
任務管理流程主要用於確定、監控和指導具體的實施工作，專案的總體計畫將在資訊化專案上線甘特圖中初步確定，包括時間、交付成果和里程碑。
資訊化管理制度
縣人民醫院 2011年10月編寫 目錄一總則 3 二資訊中心人員崗位職責條例 3 三資訊中心安全 保衛 保密制度 6 四機房管理制度 7 五網路管理制度 8 六伺服器管理制度 10 為了切實加強我院計算機系統的管理工作 充分發揮計算機在現代化管理中的作用，結合我院資訊系統 資訊化 的管理建設實際情況...
資訊化管理制度
資訊化建設管理辦法 第一章總則 第一條為加強資訊化建設管理，規範資訊化建設程式，積極推進資訊化在醫療器械監督檢驗工作中的有序發展，根據市局資訊化建設管理有關規定，結合我所實際，制定本辦法。第二條本辦法所稱資訊化建設是指由財政資金 含預算內 外資金 和自有資金投資的資訊化專案建設。資訊化建設專案，個人...
資訊化專案管理制度
1.根據資訊化建設需求起草資訊化改造實施方案報公司審核後，報上級公司審批。2.按照資訊化投資管理的要求和程式採取招標或運用原系統維護條款選擇開發商或機房建設承包商，並簽訂合同。3.資訊中心接收開發商系統時，必須進行接收測試，模擬普通使用者的操作行為，從而發現基本的系統錯誤，反饋給開發商。4.專案實施...