會議室學術報告廳使用管理規定

圖書館會議室使用管理規定

為加強對圖書館會議室的管理，充分發揮作用，提高利用率，現對學院會議室的使用作如下規定：

一、圖書館212會議室由圖書館辦公室管理協調安排使用，並負責衛生、安全以及對室內裝置物品的管理和維護。

二、校級會議黨政領導聯席會議、院長辦公會和辦公室牽頭承辦召開的各類會議，由辦公室負責做好各項會前準備、會中服務和會後整理事宜。

三、部門承辦會議或分管院領導組織的會議，須由承辦部門或分管校領導指定人員，在會議前兩個工作日與學院辦公室聯絡（內線**2494），辦理會議室的使用預約手續。

四、辦公室按照「系部、處室會議服從院級會議，先定先使用」的原則統一安排，並做好有關準備工作，保證會議準時召開。

五、使用會議室時，未經辦公室和技術部的同意，不得改變會議室裝置、家具的位置，不得將會議室物品攜出室外，不得擅自動用室內音響、功放、投影等裝置，如需使用應在預約時一併申請，由辦公室派技術部人員開啟除錯。

六、會議室為會議和接待來賓常規備有飲用開水，內部會議一律不配茶葉、純淨水和紙杯；承辦重要會議需要茶水等，須在預約使用會議室時一併申請；有其他需要則自行準備。部門會議請自行做好會務服務工作。在會議室懸掛、張貼標語條幅，需在辦公室專人指導下開展，並在用後及時清除，以保持牆面整潔。

七、會議期間會議室的衛生、照明、空調、裝置的使用由承辦部門負責，使用時要愛護各種設施，如有損壞，按照規定賠償。

八、會議承辦部門應提前到達會場，做好會場布置及準備工作。

九、會議所需的膝上型電腦等裝置由圖書館技術部提供，也可以由會議承辦部門準備。

十、凡使用會議室的承辦部門負責人即為會議期間的防火負責人。若出現安全問題及其他隱患，學校將追究使用部門的責任。

十一、會議期間請自覺保持室內清潔，會後應及時清理會場，關好門窗、空調等裝置，通知辦公室查驗裝置，並由承辦部門辦理登記手續。

十二、對於未按規定要求預約、使用會議室的部門，學院辦公室有權不予適用，並提出批評或通報。

十三、本規定自下發之日起執行，由圖書館辦公室負責解釋。

二○一五年七月二十日

會議室現有裝置：音響裝置一套，投影裝置一套。

開啟順序是：進門電閘，燈，夏季和冬季可以開空調（溫度一般設定為26度），投影儀，連線電腦裝置，開啟音響。

關閉的順序：音響裝置，投影儀，電腦裝置，空調，燈，電閘。

學術報告廳使用規定

學術報告廳是用於大型會議、學術報告、課件培訓等大型活動的公共設施，為確保報告廳的正常使用，特制訂本規定。

一、學術報告廳的使用實行申請審批制度。活動承辦部門應至少提前一天向圖書館辦公室提出申請並填寫申請表，各系部、行政處室借用須向學院辦公室提交書面申請，經批准確認後方可使用。未經批准擅自使用者或導致以外事故出現者，將追究其責任以及要求賠償經濟損失。

二、報告廳使用優先滿足學院大型會議、重要活動。各部門使用報告廳，如時間上發生衝突，一般按時間先後順序安排或協調解決。學術報告廳原則上不對外開放。

學生組織申請使用，參會人數一般以100人左右為宜，最多不超過150人。

三、學術報告廳儀器裝置由專人負責。每次使用前，由專人按照儀器裝置管理規定及活動的要求，做好安裝除錯等工作。

四、主廳及控制室內儀器裝置、配件等物品要固定位置分類擺放，遵循易取用的原則，不得將廳內專用裝置挪作它用。控制室內禁止非工作人員進入，擅自進入將追究其責任。

五、報告廳使用堅持「誰使用，誰負責」原則，堅持「安全第一」原則。活動承辦單位必須明確責任人，負責報告廳使用期間安全防範、應急處理等工作，如會場秩序維護、防火防電、意外事故處理等。

六、嚴禁私自對燈光、音響等裝置進行操作。如有損害廳內空調、音響、燈光、地插、桌椅等設施裝置情況，當事人必須照價賠償，並承擔相應的責任。

七、報告廳使用期間，必須遵守會場秩序，保持會場清潔和衛生。不得損壞報告廳內桌子、座椅等設施。嚴禁攜帶零食進入會場；嚴禁抽菸、吐痰、亂扔果皮、紙屑；嚴禁攜帶易燃易爆品進入。

八、海報、橫幅應在指定位置張貼，張貼時保持牆面乾淨，會議、活動結束後及時清理。

九、報告廳使用結束後，承辦部門負責收回借用物品，將裝置、辦公用品放置整齊。報告廳由專人負責做好使用記錄，確認物品沒有損壞之後請活動負責人簽字確認，做好會後的檔案記載、歸檔工作。

十、學術報告廳由專人負責防火、防盜、安全用電檢查，每次使用後，工作人員要切斷電源，關窗鎖門。報告廳日常衛生工作，由總務處安排專人定期打掃清理。

十二、以上規定解釋權屬於圖書館辦公室。使用中有其他未及事宜再作研究處理。

十三、本規定自即日起開始執行。

學術報告廳管理辦公室

二〇一五年七月

附：開啟順序是：空調電閘，水房旁403電閘， 408進門電閘，燈，夏季和冬季可以開空調（溫度一般設定為26度），電源時序器，電腦，投影儀，，開啟音響。

關閉的順序：關閉音響裝置，投影儀，電腦裝置，電源時序器，空調，燈，408進門電閘，水房旁403電閘，空調電閘。