學院會議室（以下簡稱會議室）、學院接待室（以下簡稱接待室）及學術報告廳（以下簡稱報告廳）等場館由學院辦公室統一管理。為加強我院會議室、接待室和學術報告廳的管理，提高使用效率，保證會議室、接待室和學術報告廳內儀器裝置完好，使其運作高效有序，特制定本辦法。
第一條會議室、接待室屬學院重要的會議接待場所，主要用於召開學院重要會議和重要接待；報告廳屬學院重要學術活動和會議場所，主要用於全院級學術交流活動以及全院性大型會議。會議室、接待室和報告廳一般均不做他用。
第二條會議室、接待室和報告廳由學院辦公室統一管理調配，任何單位和個人，未經批准，不得擅自使用。
第三條使用單位要提前三天到院辦行政辦公室（b1-305）預約並填寫《使用申請表》，經院辦批准後方能使用。
第四條使用單位要遵守學院有關管理規定，愛護公共財物，保持環境清潔。不得擅自使用室內儀器裝置（音響、投影儀、空調器等），損壞財物照價賠償。
第五條會議室、接待室和報告廳均不設專職管理人員。
會議室、接待室由院辦行政辦公室有關人員負責開門、鎖門；使用部門在使用後要及時清掃衛生，清點好設施、用品，及時關閉燈光、空調等，並報告院辦行政辦公室，由院辦行政辦公室負責清點登記。
報告廳由網路及教育技術中心負責報告廳內的音響、投影等儀器裝置的日常保養維修，以及會議或活動期間的技術支援；後勤處負責報告廳內桌椅、旗群幕布、照明設施、空調、場地和環境衛生的管理和維護。
第六條為維護會議室、接待室和報告廳的正常使用，凡出現申請使用後未及時整理，以至影響下次使用的，院辦拒絕其再次申請使用；凡造成裝置損壞、遺失的，按學院有關規定處理。
第七條本辦法自頒布之日起正式實行，以前所頒布的關於會議室、接待室和學術報告廳等場所的使用管理辦法自本辦法頒布後自行廢止。
第八條本辦法的解釋權歸學院辦公室。
會議室學術報告廳使用管理規定
圖書館會議室使用管理規定 為加強對圖書館會議室的管理，充分發揮作用，提高利用率，現對學院會議室的使用作如下規定 一 圖書館212會議室由圖書館辦公室管理協調安排使用，並負責衛生 安全以及對室內裝置物品的管理和維護。二 校級會議黨政領導聯席會議 院長辦公會和辦公室牽頭承辦召開的各類會議，由辦公室負責做...
會議室方案及圖示
一 會議系統方案設計 1 會議系統功能需求 該工程專案為多 會議音響擴聲系統，工程主要有1間小會議廳，面積40平方公尺，可容納20人的小圓桌會議室。該工程專案中多 會議室主要要求滿足日常會議語音擴聲 學術報告 學習培訓等功能。該會議室平面圖 會議室透檢視和會議室正側立面效果圖見下面 會議室平面圖 會...
圖書室及學術報告廳工作總結
2013 2014學年度下期郫縣友愛職業技術學校 曾金成黃艷波 本學期，對於圖書室來說，是平凡的乙個學期，使 圖書室 發揮了應有的教育 服務功能 然而又是不平凡的一學期，我們大膽地進行創新探索，不斷追求更完美的境界，使 圖書室 成為師生密切的朋友。現將主要工作總結如下 一 堅定不移地做好借閱這一項中...