內控制度自查報告

2021-03-04 08:21:11 字數 1477 閱讀 6817

2023年內部控制自查報告

一、自查基本情況

我公司高度重視內控工作,結合本單位工作實際,組織內控工作小組開展自查工作,下發內控自查通知,通過訪談內控相關崗位、上報內控自查材料等形式進行了重點自查

上半年共修改流程5個,包括:工程質量事故處理流程、外委工程審批流程、內部工程施工管理流程、固定資產報廢管理流程、車輛修理管理流程;增加流程2個,包括:內部工程驗收管理流程、外部工程驗收管理流程

二、自查發現問題及原因分析

(一)反舞弊程式與控制方面

通過自查發現部分員工對反舞弊問題的認知度不夠;目前僅採用辦公**和普通電子郵箱作為信訪舉報**和郵箱的問題

(二)財務管理方面

1、工程成本核算管理存在工程進度確認不及時的問題

2、專案轉資未明確資產類別及使用年限

3、發票管理未按規定保管

4、經核查,我公司發現工資表中,由總公司統一計算、發放的通訊費補貼(按稅法規定屬於工資性補貼範疇)沒有納入個人所得稅應稅額度內。經與總公司財務處溝通,此項補貼沒有經過稅務機關審批的免稅檔案,應列入個人所得稅計稅範疇

(三)物資採購及庫存管理方面

通過自查發現在材料採購驗收上還存在問題,如:只對招標採購的裝置材料驗收,而零採的沒有驗收過程,導致部分採購材料不符合要求。究其原因是過去對零採物資重視不夠,認為數量少,材料比較雜,驗收比較困難

(四)人力資源管理方面

1、權利和責任分配上,有些部門存在職責不清,職責交叉的情況。由於人員變動,分工等原因,造成了這種情況

2、培訓方面,有些部門存在流程不清晰,不按照公司規定的培訓流程進行審批的情況。其中有臨時性的培訓,時間緊,來不及審批等原因

3、業績考核方面,有的部門走過場,考核就是乙個形式,沒有深入到實際工作中,沒有起到考核的激勵作用

三、整改措施

(一)反舞弊程式與控制方面

1.加強信反舞弊程式和控制的宣傳力度。組織員工進行舞弊風

險和反舞弊程式和控制的相關培訓,利用專題會、網路、宣傳欄等載體進行大力宣傳,使員工了解什麼是舞弊,發現舞弊行為應向那個部門舉報以及舉報方式

2.設定專號可錄音舉報**,在工作時間之外採用自動錄音接聽,以保證24小時暢通。每天及時收聽舉報資訊,保證每一件信訪舉報都得到有效處置

3.新建信訪專用電子舉報郵箱,對電子舉報郵箱的許可權設定進行調整,加強舉報郵件處理情況的監督

(二) 財務管理方面

1.要求公司工程管理部按及時與甲方確認工程進度,及時入賬活化企業資金

2.為了發票使用安全建議購買保險櫃

(三)人力資源管理方面

1、對職責不清的部門,修改崗位說明書,做到職責清晰

2、嚴格培訓的審批流程,對時候審批的部門進行考核扣分,同時加強培訓審批流程的宣傳

3、業績考核方面,讓主管的領導深刻認識到績效考核的作用和意義,讓績效考核工作成為激勵員工的乙個工具,從而更好的管理日常的工作

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2023年6月29日篇二:內控執行自查報告

內控制度執行自查整改報告

2023年**月**日

2023年內控自查報告

一 自查基本情況 我公司高度重視內控工作,結合本單位工作實際,組織內控工作小組開展自查工作,下發內控自查通知,通過訪談內控相關崗位 上報內控自查材料等形式進行了重點自查。上半年共修改流程5個,包括 工程質量事故處理流程 外委工程審批流程 內部工程施工管理流程 固定資產報廢管理流程 車輛修理管理流程 ...

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