藥店自查報告

2021-03-03 23:58:36 字數 2380 閱讀 2838

一、企業概況

本企業成立於2023年3月,是一家個體藥品零售企業。本企業以gsp為準則,編制並完善企業質量管理體系。

目前本企業員工4人,其中藥師2人、藥士1人,藥學專業技術人員佔總人數的100%。藥學技術人員配置能適應藥品經營質量管理的要求。

二、gsp組織人員機構

企業設定企業負責人、採購、養護員、倉管員為xx;質量負責人為***;質理管理員、驗收員為***;審方員為***x、***;營業員為***、***明確專職質量人員的質量責任。

三、人員與培訓

為了不斷提高全體員工的專業技術素質,制定了學習培訓計畫,定期的組織全體員工學習藥品管理法律法規和專業技術知識,每六個月進行一次考核,並建立培訓檔案。

四、設施與裝置

本企業根據新版gsp要求配備了電腦及符合相關管理要求的藥品進銷存管理軟體,在營業場所配置了檢測溫濕度的裝置,現備有溫濕度計、空調。並配置了防鼠、防蟲、防火裝置等。營業場所清潔、明亮,營業貨架、櫃檯齊備。

五、藥品進貨、驗收管理

根據《藥品管理法》和《藥品經營質量管理規範》等有關法律法規要求,對購進藥品進行質量與合法資格的審核,並索取加蓋企業公章的藥品gsp認證書、藥品經營許可證(批發)和營業執照影印件,委託書應明確規定授權範圍和授權期限;藥品銷售人員的身份證影印件;購進進口藥品,向供貨單位索取《進口藥品註冊證》、《進口藥品檢驗報告書》影印件,並加蓋供貨單位質量管理機構的原印章;進口藥品應有中文標識的說明書。對首營企業和首營藥品實行審核制度。企業建立了藥品購進臺帳,臺帳真實、完整地記錄藥品購進情況,做到票、帳、物相符,再根據相關程式錄入電腦做好各項基礎工作。

驗收管理:驗收人員對購進的藥品,根據原始憑證及**,嚴格按照有關規定逐批檢查驗收並記錄。主要檢查驗收的藥品是否符合相應的外觀質量標準規定。

(1)外包裝是否牢固、乾燥;封籤、封條有無破損;外包裝是否註明通用名稱、規格、生產廠商、批准文號、註冊商標、批號、有效期。對於特定儲運標誌是否符合藥品包裝要求。(2)內包裝每件中是否有產品合格證,容器是否合理,有無破損,封口嚴密是否合格,包裝字跡應清晰,品名、規格、批號等不得缺項;瓶簽要貼上牢固。

(3)藥品標籤說明書上明確印有藥品的通用名稱、成份、規格、生產企業名稱、批准文號、生產批號、生產日期、有效期等。標籤或說明書上還應有適應症或功能主治、用法用量、禁忌、不良反應、注意事項以及貯存條件等。(4)驗收進口藥品其包裝的標籤以中文註明名稱、主要成份以及註冊號,有中文說明書,並附有《進口藥品註冊證》、《進口藥材批件》和《進口藥品檢驗報告書》,並加蓋供貨單位質量管理機構紅印章的影印件。

及時收集藥品不良反應情況,出現不良反應馬上上報藥監部門。

六、藥品儲存、養護與陳列(零售)管理。

我企業在始建時就嚴格按gsp要求,高標準地營造了儲存及陳列環境,按市局最新標準裝修了營業區,做到了營業場所寬敞明亮。購物方便,標誌醒目,根據經營情況和gsp的要求,對藥品進行了分類。並根據藥品效能和性質進行了分割槽,分類、實行了色標管理,將倉庫劃分為待驗區(黃色)、合藥品區(綠色)、不合格藥品區(紅色)和退貨區(黃色),做到了藥品與非藥品、外用藥與內服藥分割槽存放,做到了便於操作、防止差錯、汙染事件發生。

添置了貨架,溫室度儀,避光設施(窗簾),防鼠設施(門縫密封)達到了「七防」(防塵、防蟲、防鳥、防鼠、防潮、防霉、防汙染)要求。安裝了符合照明要求的照明裝置。營業區都置有空調可保證合適的空氣濕度和溫度。

在工作中按照本店的「藥品儲存、養護與陳列管理制度」進行管理,如藥品與非藥品分開陳列、非處方藥品與處方藥分開陳列、內服藥與外用藥分開陳列等「四分開原則」分類陳列,含麻黃製劑類特殊製劑專櫃陳列,並標明警示標語,拆零區專櫃配備相關拆零工具。另外每天上下午測量營業區及庫房的溫濕度,出現不符合要求時及時採取措施進行調控;每月定時對庫存及陳列藥品進行養護檢查,並按要求記錄等等。這些措施能夠確保藥品的儲存質量

七、銷售與售後服務

為了給消費者提供放心的藥品與優質的服務,企業對從事藥品零售工作的營業員,進行業務培訓考核。銷售藥品,針對顧客要求所購藥品,核對無誤後將藥品交與顧客,並開具銷售憑證,同時詳細向顧客說明藥品的服用方法及禁忌等;在營業場所明示服務公約、公布監督**和設定顧客意見簿。對顧客的評價和投訴及時加以解決,對顧客反映的藥品質量問題,認真對待,詳細記錄,及時處理。

八、計算機軟體系統

計算機系統為國內知名大公司。相關模組符合新版gsp應用要求,每天對庫存量自動提醒,每月對庫存近效期產品可做催銷提醒,到期企業及到期藥品自動限制相關採購驗收銷售等活動,對含麻製劑可自動進行限量及登記姓名和身份證銷售等。

九、自查情況

我藥房成立自查組,由***帶隊、質量負責人主抓,對本店實施gsp管理情況進行自查和整改:

一是對有關檔案、記錄進行科學地歸納和整理;二是對貨架上銷售標籤規範填寫;三是對店面衛生重新打掃;四是對分類管理的情況進行進一步檢查並規範。通過自查自糾活動gsp管理水平得到進一步提高。

通過gsp自查,我們認為已初步達到標準要求,現提出認證申請,歡迎各位領導前來檢查指導。

***xx大藥房

2023年7月9日

藥店自查報告

企業自查報告 縣食品藥品監督管理局 經過一段時間的籌建,經自查,大藥房已經基本具備了開業條件,現將我店自查情況匯報如下 1 企業概況 我店店名為 大藥房,企業性質為個人獨資企業,註冊位址為註冊資金為10萬元。藥店營業場所 平方公尺,目前共有人員 人,其中藥學專業技術人員 人。我店在籌建過程中對內部硬...

藥店自查報告

市食品藥品監督管理局 經過一段時間的籌備工作,經自查,藥店基本具備了開業條件,現將本店自查情況匯報如下 一 人員 1 負責人 男,年月出生,職稱 2 質量負責人 二 各項管理制度 為了確保藥品質量,保障人民用藥安全有效,提高企業管理水平,根據 藥品管理法 及 藥品經營質量管理規範 的要求,結合本店實...

藥店半年自查報告

一 藥店概況 我店成立於2011年11月,位於號,營業面積140平方公尺。藥店現有職工4人,其中執業藥師1人,藥士1人,藥學學歷2人。經營中成藥 化學藥製劑 抗生素 生化藥品等共1500個品種。藥店制定了較完善的質量管理制度,執 況良好,從無經營假劣藥品及其他違法違規行為。二 自查情況 一 管理職責...