務虛會匯報材料

2021-03-04 08:19:42 字數 5657 閱讀 4112

物資**科(配送隊)匯報材料

一、基本情況

物資**科和配送隊現有在冊職工計85人,其中女職工13 人,男職工72人,平均年齡39歲,設有站辦、管理辦、供辦、質檢辦、生產辦、器材庫、油庫、送料隊8個班組,擁有5棟正規庫房、1個料棚、2個料臺、1個加油站,總庫容面積6000平方公尺,儲存罐390立方公尺。

二、今年的主要工作

1、2023年**科配送隊完成了在物資**中的重服務、輕管理向管理和服務並重的轉變。

**科順利推進了《海洋鑽井公司綜合物資管理系統》科技專案,結合管理局的內控制度要求制定了相應配套的《物資系統管理辦法》,完善了其執行和使用的制度。系統的執行對物資**的三大環節(計畫採購、倉儲管理、物資配送)完成了資料的整合。同時為了規範廢舊物資與物流工具**管理,提高物流效益與廢舊物資管理水平,減少了廢舊物資與物流工具在**過程中的丟失,對**入庫的廢舊物資建立管理台賬,並建立了《廢舊物資與物流工具**管理規定及考核辦法》。

2、加強了內部制度建設和落實,建立了有效的監督機制。

**科配送隊對內部29項制度進行重新修訂與彙編,對上報計畫資金中計畫物資的數量和**進行精細化管理,杜絕和避免了一些盲目的物資採購。

在採購過程中建立了《物資採購管理辦法》、《**商選擇管理辦法》,招標採購制度和詢價制度的實施,使採購過程相互監督、權力制衡,達到了降低了採購成本的目的。

一是在**商的評價與選擇上,根據《**商選擇管理辦法》,組成由相關業務部門人員組成的**商考評小組,從集團公司或管理局入網**商中選擇**商,對**商進行評價,從考評合格的**商中選擇主力**商。對**商實施動態量化考核,每年進行一次,進行淘汰和更新。

二是在物資採購**上,建立詢價制度。**辦公室在編制採購檔案時,如果**處三流合一沒有物碼**,由質檢辦公室詢價,通過電子郵件、傳真等形式,向生產廠家或**商詢價,做好記錄,儲存好原始記錄,按實際詢價報**處議價或招標採購。如果和**處三流合一掛牌指導價相差不大(低於15%),則執行**處掛牌指導價。

三是在物資採購方案確定上,成立物資採購方案決策小組。物資採購檔案公司批覆後,由決策小組集體決策,嚴格按渠道上報、採購。屬於統購物資(包括中石化和管理局統一採購的物資)的,報**處招標採購,或議標採購,並積極參加招、議標活動,參與物資採購過程。

屬於下放自購的物資,單筆金額較小的,交由評定合格的**商採購;單筆金額較大的(大於20萬元),應在評定合格的**商範圍內進行招標採購。

通過程式化運作模式,剔除那些無油田入網資質、不能在**處掛帳結算、什麼物資都能供、什麼事都能辦的「皮包公司」,使業務員把精力放在計畫編制、保障**、優質服務、提高效益上,從而為公司實現降本增效的目的。

建立了每月23日由管理辦牽頭,供辦、庫房全員參與的清倉查庫制度,使一些問題現場就暴露出來,這種多部門參與的形式,使資訊可以充分溝通並針對此問題及時採取措施。同時加強儲備定額管理,對庫存資金進行責任細分,把下達的物資儲備定額指標和任務分解下去,使出現的問題和責任都可以追究到個人,增強了相關人員的責任意識。全員參與的清倉查庫制度和儲備定額管理使庫存資金執行呈現平穩下降趨勢,由年初庫存776萬元降低到了現在的426萬元,達到了優化庫存結構和降低庫存占用資金的效果。

3、提公升服務形象,加強與平台物資資訊的反饋和溝通。

在物資配送管理中,積極推進配送生產物資到平台,推行了針對**發料業務的三方簽字制度和配送服務資訊反饋制度。定期召開物資**材料會議,在會議中組織對平台物資計畫進行預審,使平台各種物資需求得到討論溝通,就物資的規格型號、時間要求、質量要求、生產商等方面充分交流,面對面實時解決存在問題。在會議中對物資在**管理和平台生產中產生的矛盾,達到了分析原因、交流化解的目的。

4、進一步深化公司「比學趕幫超暨精細管理年」活動要求,以支部建設為引領,用行動凝聚隊伍,為公司生產提供有力保障。

充分發揮堡壘作用,增強班子的戰鬥力。注重加強支部建設,組織選舉產生了新的物資**科(配送隊)黨支部,明確了支部成員分工,嚴格落實「三會一課」制度,加強支部成員間、黨員之間的交流。充分發揚民主,增強班子的凝聚力。

班子配合、團結是幹好各項工作的基礎。在工作中堅持民主集中制原則,遇事多商量、多溝通。對涉及群眾關注、金額較大、影響面大的問題一律由黨支部會研究通過後實施,通過集思廣益,科學決策,及時溝通交流,不僅減少了失誤和偏差而且促進了班子團結。

以「三園建設」為抓手,構建和諧團隊。今年繼續抓好以宿舍、食堂、澡堂為中心的「民心工程」建設,把宿舍和澡堂建成配套齊全、管理規範的「溫馨之家」;把食堂建成品種多樣、服務周全的「生活中心」;把生活區建成規劃統

一、環境優雅的「美麗家園」。在美麗家園中我們為職工建立了 「心田家園、樂趣田園、知識樂園」。心田家園就是以網路為手段,通過**展現風采,促進交流,擴大影響。

樂趣田園是在院內開出的一角,業餘時間通過耕種蔬菜,培養情趣,綠化環境。購買了近2萬元的圖書資料,建起了圖書室,豐富了職工的業餘文化,職工都親切的稱之為「知識樂園」;通過多種活動的開展,增強了組織的凝聚力和職工的榮譽感,提高了士氣,營造了更加融洽和諧的團隊氛圍,進一步激發了職工的工作積極性。加強黨風廉政建設,鑄造一支廉潔自律的**隊伍。

領導幹部做到一身正氣,率先垂範,努力提高在職工群眾中的影響力、號召力和說服力,讓職工群眾真服氣、真舒心,真正形成黨員幹部有正氣、職工隊伍有朝氣的良好局面。

經過努力,預計今年完成經濟指標如下:

1、平均庫存為500萬元,在原材料**持續**的情況下,圓滿完成了管理局下達的庫存指標。

2、物資周轉天數平均為8天,比**處規定指標快了12天之多。

3、預計全年綜合材料支出22018萬元。

4、每公尺綜合材料成本為1210元,與去年的1361元相比,減少151元,相對下降11%,與五年來平均的1382元相比,減少172元,相對下降12.5%。

5、完成收料8986噸,發料8332噸,**料718.7噸(包括廢石粉,土粉,泥漿料、氧氣、乙炔瓶、廢機油等),總吞吐量達到18036.7噸。

2023年經濟指標**及分析:

三、明年的工作思路和打算

1、願景目標。公司先進,系統領先。通過一年的努力,物資**在公司組織的各類活動中取得了一些成績(公司第二屆消防比賽中團體第一名、公司第二屆辯論比賽中團體第一名、2023年度公司歌詠比賽二等獎),消除了前期工作的不良影響,使職工在內部工作中形成了凝聚力。

在工作中不斷積極完成油田物資管理單位**處下達的任務指標,在近年中力爭實現油田**系統先進的目標。

2、近期目標。落實制度,提公升業務水平,搞好生活。**科通過一年多對管理制度的修訂完善,將編制出各類業務流程,形成一套完整的《制度彙編》,印刷成冊發到了每個職工手中並組織職工進行了學習。

將制度逐步落實到以後的工作中,已經成為下一步工作的重點。定期對制度的執行進行監督考核,嚴格獎懲。以「三抓三促」為保障手段,達到「三提公升」的目的(抓制度、促規範、提公升業務水平,抓管理、促提高、提公升個人素質,抓作風、促和諧、提公升單位形象)。

把制度落到實處,實現「用制度管人,用制度管事」的總體目標。同時,通過不斷改善職工生活條件,為職工創造良好的工作生活環境,讓職工安心工作。

3、工作方法。大處著眼,小處入手,注重細節。總的原則就是從建立和諧隊伍、提高隊伍戰鬥力和凝聚力的大方向著眼,從職工群眾關心的點點滴滴的小事入手,主動思考,想職工之所想,急職工之所急,理順情緒,提高士氣。

凡事無論大小,注重從細微處入手,踏踏實實地做事,雷厲風行地解決問題,讓職工滿意,讓群眾放心。

4、業務方向。嚴格程式、流程規範、分段制衡、協作高效。物資採購是當今社會的「熱點」,為使「熱點」不熱,物資**一班人堅持從思想政治工作入手,以廉政建設為切入點,建章立制,規範管理,對重點崗位、重點部門進行重點管理,重點教育,重點監控,努力提高這部分人員的政治素質、思想素質和廉政意識,同時積極推行質量回訪、業務員廉政作風回訪等措施,促進廉政建設。

在物資採購過程中,積極推行「陽光採購」政策,除要求採購過程內部透明外,還將當月物資採購計畫在單位網頁上公開,主動接受多方面的監督。通過這些有效措施,使得我公司**系統在完成物資保障任務的同時保證了自身的清正廉潔。

在具體業務上通過加強對計畫編制採購和結算管理,使**流程進一步得到優化,各個主要環節合理分置、工作介面清晰、職責分明、過程受控、是每個環節出現的問題可以被其他環節發現和追溯。對計畫完成(到貨)進度進行控制,建立對計畫完成情況定期的分析制度,對**商採購的重要生產物資,逐步加強催交、催運管理。

提高編制和採購計畫的準確率並加強結算管理,使物資採購工作高效執行是下一步業務方向的重點。將計畫編制採購和結算分離,使計畫逐步邁向分段操作、規範流程的方向發展;對結算管理由原來的「事後控制」轉變為「事前控制」,將結算風險控制在結算前的審核和審批過程。使計畫在結算前必須先提交即將結算物資的申請。

申請審核校對完成後提交審批,由領導審批完成後,根據結算審批通過申請表,到**處辦理物資結算業務。結算完成後將業務單據以已審批的結算申請表為依據進行登記,對結算單據的數量和金額進行核對正確,將此業務核銷。

四、存在的問題和建議

(一)存在的問題

1、庫存積壓問題。庫存中存有一批型號淘汰、長期閒置、老化報廢的積壓物資。公司在2023年開始逐步統一平台裝置型號,實現了裝置的標準化配備,使**科在採購配件時形成了批量和集中儲備,但對於淘汰的「益都幫浦」配件,仍然長期存在庫存中占用了資金。

2023年公司外部市場容量大,為了適應冀東油田的開發儲備了一些物資,但是隨著外部油田市場的自我保護造成了市場份額的急劇變化,使外部市場份額大幅度減少。由於生產市場的突然變化造成了為冀東油田的開發儲備物資積壓,雖然經過**領導的多方協調,但仍然存在一批無法解決的鑽頭、套管頭和配件長期閒置的積壓庫存。在鑽配件中有許多橡膠製品,由於裝置改型和長期積壓造成一些橡膠製品老化報廢,沒有利用價值。

建議:財務中心統一核銷,對於有價值的物資,**科積極與廠家協商實現置換,盤活現有庫存。

2、廢舊物資及物流工具**問題。管理局每年對廢舊物資**情況對公司下達考核指標,雖然現在配送人員上平台押運**物資,但是平台因沒有獎勵措施,對平台廢舊物資**的積極性不高,使**指標完成困難。

建議:公司將由**科上交廢舊物資,而由**處廢舊物資管理中心回執下撥的資金獎勵完成**指標較好的平台,以提高平台**廢舊物資的積極性,使廢舊物資**走上良性迴圈的軌道。另外,繼續嚴格執行《公司廢舊物資與物流工具**考核辦法》(勝海鑽發[2004]26號)。

3、平台庫存管理問題。據了解公司很多平台實際庫存資金都不少於**站庫存資金,對平台庫存了解和管理的缺失,容易造成計畫編制或定製採購預案時不符合公司的整體利益,使公司物資管理中的平衡利庫、統籌兼顧難以符合公司真實的實際情況。

建議:在不影響公司整體財務管理和核算的基礎上,**科和財務資產中心將《物資管理系統》中的平台庫存管理功能使用起來,對平台庫存管理進行初步的探索,使公司的整體利益得到提高。

4、庫區設施老化問題。**庫區是上世紀九十年代在海軍某部棄用的兩棟庫房及20間平房的基礎上建設投產的,當時建設條件有限,加上海港海風侵蝕又非常嚴重,所以很多地方需要進行重新整修。西料棚頂部用金屬支架加蓋石棉板製成,金屬支架鏽蝕嚴重,石棉板經多年風吹曝曬雨淋,也已損壞,料棚頂部需重新整修,金屬柱需進行除鏽刷漆,西面進行封閉。

最北面一排庫房是海軍某部棄用的,電路用的是鋁線,且非常細,已有裸露鋁心之處,非常不安全,開關還都是拉線式,需要對電路進行整修。

建議:詳細的維修計畫**科已經上報計畫科,望領導根據公司生產規模不斷擴大的實際情況,充分考慮物資**為了發展存在的困難,予以同意對**的設施建設和維護。

5、辦公及生活條件問題。公司今年將**站前院辦公室裝修後,使職工的生活辦公條件得到了極大地改善。前院辦公室由於牆面使用的石膏板,不能釘釘子,是原來的配送隊人員的工衣無法再掛在牆面,希望公司配備工衣廚。

樁西生活枯燥,職工沒有太多的娛樂活動,希望給職工配備電視機機頂盒。在軟體不斷公升級和《物資**管理系統》正式上線執行的情況下,**站電腦很多執行速度太慢,已經可以淘汰,希望公司針對實際情況,再配備或更新一部分計算機。職工反映班車有非公司人員乘坐,經常坐滿同時也考慮如果出現安全問題,公司可能要承擔資金賠償的風險。

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