如何實現管理簡單化

--明陽天下拓展培訓

最簡單的也就是最好的。簡單是一場資訊革命，其任務是使複雜的事情簡單明瞭，創造適當的指令。——彼得·杜拉克

人的理想具有多面性。然而，人不可能什麼都精通，所以在各方面的能力有弱有強;而且人的精力也有限，不可能一心多用，同時做很多事。因此，在企業管理中，希望達到什麼效果是一回事，能做到什麼程度又是另一回事。

企業如果想在競爭中獲得生存和發展的機會，最好的辦法就是充分利用和發揮自己的資源、能力優勢，做最擅長的事。要想變複雜為簡單，就要大膽取捨，這是簡潔化的成**則。

簡單體現在產品生產和研發上面，就是要替消費者著想，現代營銷理念是以市場為導向的，而消費者最看重的就是實用。所以要求產品的功能和技術設計更集中突出，使用盡量簡單化。

杜拉克說：「許多人認為，變複雜為簡單僅僅意味著把資訊扔給別人，但這樣做往往使問題複雜化。」寶潔的管理層清楚地認識到這一點，他們提出了這樣的問題：

這個世界需要30餘種海飛絲洗髮水嗎?需要50多種佳潔士嗎?「多年來我們給消費者製造了這麼多困難，這是多麼讓人震驚!

」寶潔總裁達克·賈格爾曾經這樣說。

找到了問題原因的所在，寶潔公司採用了簡單的戰略，廢除了近30種**形式，也削減了邊緣品牌，減少了產品線並且控制推出新產品。僅僅頭髮護理業務一項，寶潔公司就削減了一半品種，盈利卻增加了5%。

有這樣一種說法：一流企業靠什麼?答案就是做標準。

其實所謂的標準就是簡單化。大凡賺錢的企業都是很簡單的。比如說可口可樂、百事可樂，它們走的就是簡潔化的路子。

他們在世界各地建廠，用相同的瓶子裝相同的飲料;銷售商用同樣的營銷模式。再比如說麥當勞、肯德基，同樣是簡潔化的典型。它們在世界各地的連鎖店經營模式完全一樣，而且將連鎖店的經營權完全交給了加盟商;這是乙個「放之四海而皆準」的模式。

其實很簡單，簡單卻不能簡省。

杜拉克指出：「事情本來再簡單不過，它們往往不會比造火箭更難。」

不論多麼複雜的尖端技術，在工廠裡都是被分解成簡單的標準化操作的環節，然後由一些普通的工人操作。再巨集偉的建築，都是建築工人一磚一瓦建起來的。如果企業的每乙個普通員工都要高科技人才，那企業得開什麼樣的工資?

這樣的產品成本將會有多高?那麼還有多少人消費得起?

大多數企業在消費者心目中只擁有乙個概念。比如：百事可樂只有飲料這一概念，豐田公司只有汽車這一概念，微軟只有軟體這一概念，新浪只有網路這一概念，海爾只有家電這一概念。

成功的公司或品牌都力求簡單，只有這樣才能成功。

簡單管理就是在看似毫無頭緒的事物面前，要有決然的姿態，捨棄一些東西，使管理變得簡單卻又有效率，核心就是在企業中形成一種自然秩序。自然秩序的運轉必須有一定生存條件，有一定規則。企業管理運作需要形成規範的形式，逐步演變成每個人自然的思維方式，這樣組織的執行效率才是最高的，效果也是最好的。

任何乙個企業或集體，都圍繞核心做一件事，知道各個環節上應該做什麼、做到什麼程度。這樣，企業的自然秩序就形成了。這種秩序的好處關鍵在於每個員工都知道了自己的位子，知道哪個環節應該做什麼，知道什麼條件下我能做什麼，用不著別人去告訴他。

這種管理就比較簡單高效，這樣就形成了一種自然秩序。

要做到簡單管理，你首先要有善於將複雜問題簡單化的能力，換個說法就是要有準確捕捉問題實質的能力。

這需要你尋找管理的本質和規律，抓住企業生存、發展的要件。其次要求企業自上而下的所有員工，都必須知道自己什麼時候該做什麼。建立並維護企業自然秩序的運轉就是高階管理者的職責，把崗位上的事做到最好就是員工的任務，每個人都有非常明確的目標和做事的標準。

這才是企業的簡單管理。

作為一名管理者，你可能對好多事情都不知道該如何去做，也並不意味著你要去做所有的事。你需要做的就是挑選出最優秀的人才，然後授權給組織中的每乙個人，給他們提供充足的裝備和支援，還要經常提醒大家什麼是重點，並且開創一種大家能夠認同的環境。如此而已，這就是你的全部工作。

只有這樣，才能達到預期的簡單，企業管理力求的簡單，卓越的簡單，而不是一種散漫的簡單。

作為一名管理者，為了實現成功管理，在你做任何事之前，請樹立這樣乙個信念：管理越簡單越好。簡單管理就是要簡化組織形式，就是要把複雜問題簡單處理，就是要運用簡單的技巧，發掘員工的最大潛能……總之，簡單就是一條永恆的自然法則，簡單就是力量，簡單就是高效。