何謂有效管理有效管理8大要點

2021-03-04 07:58:34 字數 4450 閱讀 1072

作者李澤堯

楊小姐是乙個做採購的女孩,不但人長得漂亮,做事也很利索。在一次吃飯時,她跟大家講,現在有一種人工雞蛋,像真的一樣,敲開蛋殼,蛋黃有、蛋清也有,從內到外你分辨不出真假。有人問:

「真的嗎?」有的人說看過,有的人說沒看過,小楊補充說:「是呀,簡直分不出來。

而且營養也是一樣的。」

作為上司的我忍不住問:「營養也一樣嗎?」她很肯定地說:

「是啊,營養也一樣的。」於是我問她:「你說營養一樣,我可要問你乙個問題,用它能孵出小雞嗎?

」她回答:「嗯——那當然孵不出小雞吶!」

——ok,這就對了:人工雞蛋孵不出小雞,沒錯——所以人工雞蛋不可能像真雞蛋一樣有營養,至少缺某一種真正的營養,孵不出小雞就意味著它不能轉換成一種有生命的東西,缺少一種有機的、一種自然或者生命所給予的真正營養的東西。

告訴你這個例子來說明什麼叫營養,相信每個人都能理解,而且會眼前一亮,原來以為營養就是熱量,以為營養就是卡路里,那是錯的。你吃麵包有卡路里,我告訴你1公升汽油燃燒以後也有卡路里,或許再過幾十年幾百年我們人類乾脆就用充電的方式而不用吃飯,那叫能量,但是那不叫營養。為什麼?

因為營養要細胞,要基因,要dna,要一些構成生命——構成高一級存在的元素。

如果你覺得還不夠明白,那就再看看另乙個有關營養的故事——講的是豆漿機:我家現在天天打豆漿,要打豆漿,你得頭天晚上把豆子泡起來。但是現在有個問題,如果第二天不打,多泡一晚——我告訴你:

它就會發芽!——請允許我再次大聲告訴你:「兄弟,這就是營養——它會發芽!

」現在的書太多了,真不知道該讀哪一本——謹希望本書內容能成為有效管理者們的營養元素。

另外,讀者若能將本書與顧問、培訓機構**上發布的作者最新思想、文章及講課**結合起來閱讀,相信會有更好的效果。

作者:李澤堯

於廣州★信步閒庭

(特別說明:中國總裁培訓網-李澤堯老師講課**:有效管理的八大要點——位址:

達成目標是硬道理。這是作者對「有效管理」所進行的基本定位,也是本書全部的焦點和中心。不管是在說「有效管理」、還是「執行力」、管理所有的意義就是要達成一定的目標。

有人把「不管白貓黑貓,抓住老鼠就是好貓」誤解為「不擇手段」那是遺憾,作者理解其本意是:「不要因為手段模糊了目標!」本書「做人」部分會講到:

「管理者、領導者必須首先是目標堅持者」。於是,在管理效果上「管理要有可控性!」

你可以認識乃至仰慕林志玲、章子怡、你也可以把蕭薔或者林青霞、張曼玉作為自己的夢中情人,但遺憾的是,她(們)可能根本不認識你!

政策就好似偶像崇拜,我們喜歡她、認識她、乃至朝思暮想,可是她不但不理我們,甚至還可能根本不認識我們——政策好似「單相思」:那只是我們「一相情願」的事情,沒有約束力!

政策——管理者(主體)的主觀訴求、願望、出發點;

制度——對被管理者(客體、被約束物件)的約束力。

如圖所示,政策和制度的焦點不同!政策的焦點是管理者,體現的是管理者的主觀願望、想法,而制度的焦點則是「被管理者」,表現為對被管理者的「約束力」。比如,作者常對企業管理者說「天下所有的制度,如果不跟錢(利益)掛鉤就不叫制度」,就是在強調在制度中的一種最符合「工商文明精神」的約束力——用「錢」和「利益」來做為對被管理者行為方式、規範的約束。

當然,約束力有多種(參考本書及本人著作《商戰力》裡面有關「籌碼理論」的論述)——人類六種約束力:

——思想約束:改寫程式、靈魂工程師(在宗教、政治領域應用較多)

——情感約束:動之以情、情場高手(在企業內部、領導藝術裡面常用)

——道義約束:曉之以理、高帽子藝術(在企業內部、領導藝術裡面常用)

——法律約束:合同管理(在企業外部、商業場上常用)

——籌碼約束:抵押、先小人後君子(在企業外部、商業場上常用)(參照本書「商業生存與商業頭腦」)

——武力約束:身體綁架、剝奪自由(武裝鬥爭、戰場中使用)

在工商文明的角度、在僱傭雙方對等情況下——外資企業有一句話:辭職的時候,你同老闆一樣大,這就是「對等」的意思——在市場經濟裡面,我們認為「用錢做約束力」似乎也比較對等、中肯、公正乃至天經地義。

案例:制度四維度:不該、不能、不敢、不想

新加坡的廉政高效聞名於世,其成功的法寶,就是有一套讓公務員不想、不敢、不能的辦法——****讓人不想,嚴厲的懲罰讓人不敢,細密的制度讓人不能。

不該不想不能

不敢中國的假冒偽劣之所以氾濫成災,屢禁不止,就是因為沒有重罰,缺乏執法力度。

案例:蒼白無力的通知

現通知各路小偷:

年關將近,為保證人民群眾過上乙個和諧幸福的新年和春節,特通知你們,要求你等放棄偷盜,否則嚴懲不怠!!!!!!特此通知

相對法律、制度來說,通知是十分蒼白無力的。通知只能勸善善良的人,而遺憾的是那些亂來的人是不會「信善」的。

遺憾的是,我們還是經常在報章雜誌、企業檔案中見到類似的「通知」!

下面這個圖是作者提煉出來的又乙個簡明的管理學模型,我把它叫做「澤堯管控模型」。無論是普通中高層培訓,還是總裁班授課,我通常都會要求學員把它重新抄畫一遍,因為它為我們管理者指明了「價值創造的基本環節」!

如上圖所示:管理管什麼?其中的焦點就是:過程和結果、以及人和事!

企業運作的結果是產品和服務,包括中間結果、半成品、里程碑事件、可交付成果、最終產品及服務;企業運作的過程是作業與行為、是手段和過程。結果的標準何在、清楚嗎?過程有規範嗎?

然後,這些「標準和規範」與當事人的利益有關嗎?他憑什麼非得在乎?——這就是管理的可控性!

顯然,作者已經把「標準-規範-制度」結構化了——給予了它們特定的含義,讓管理變得更明確、更準確、更精確,如下表:

請記住其中的要點如下:

產品(結果)有標準,

作業(過程)有規範,

管人有制度,而制度要與錢(利益)有關。

希望你從這裡能夠發現,你的管理還有很多任務作需要做——不妨仔細想一想!

把「zy管控模型」深化、細化和發展,我們得到「澤堯管理模型」,即「管理的乙個中心、兩個基本點理論」。

兩個基本點是:管理有兩個大的方向——乙個是自上而下分解得到的部門、車間、分公司的關鍵業績指標kpi及月報表資料(結果面),另乙個是自下而上的涉及崗位、流程及工作鏈條的工作標準、交接流程、作業規範(過程面)。

如下圖所示:

乙個中心是:管理的核心是人——管理者自己和被管理者的積極性(願力)和知識技能(能力)。而管人的核心則是「願力」(心門、積極性、主觀能動性),因為相對個人而言,知識和技能(能力)只是達成其個人目標、需要的手段。

就市場經濟而言,管理「願力」的根本點是「利益管理」,而「利益管理」的基礎則是「績效考核」——而基於績效考核的利益管理便是「賞罰分明(績效管理)」了。

管理管什麼?「人和事,過程和結果」!管人是手段,管事是目的,過程是手段,結果是目的。

結論:管理的乙個中心是:人;管理的兩個基本點是:結果業績指標+過程標準。

概念界定如下:

1、可控性:管理者對被管理事項的掌控度;或集團公司、總部(管理者)的控制;遵行管理者的要求——基本工資,過程管制、過程規範約定。

2、創造性:被管理者的發揮空間;分公司、部門(被管理者)發揮空間;實現被管理者的業績——業績工資,結果導向、結果標準約定。

3、有效管理:管理=可控性+創造性=100%——理想的管理就是:對所解決的問題、專案、工作而言,管理者的可控性+被管理者的創造性=100%

4、基層更多可控性,高層更多創造性。

領導:目標不明確、手段不清楚、未來不可知——摸著石頭過河,管理者就只能被叫做「領導」,即帶領大家一起摸索和探索,他就必須給被管理者更多的自由度以獲得其創造性。這個時侯就(不得不)需要更多的「人性化管理」、「尊重」等等。

管理:目標明確、手段清楚——事前明確規劃、結果可以預期,這才是管理的可控性、管理者的使命,這個時侯,適當的強勢管理反而可以降低成本。

管理要有可控性!!

若沒有可控性,由被管理者自己發揮就好,管理者即可不要了——管理者不存在,管理也就不存在!具體來講:

1、例行工作——要而且能講究可控性;

2、表達出來——有標準才有可控性。

說法和想法要通過做法才產生作用力。

價值觀決定管理者的管理手段——管理者心先動,所謂勞心者治人;管理者的管理手段決定被管理者的價值觀——被管理者習慣成自然,所謂勞力者治於人。

——李澤堯題記

見下圖左圖,這是什麼東西?我問過很多學員,他們都看不出來。讀者,你看出來了嗎?

來,我告訴你——它是:方形西瓜!!

我問:「怎麼長成這樣子來的呢?」然後,你可能會同那些學員一樣:「哦,我知道,那是用乙個方形的盒子,提前如此如此、這般這般——」

似乎,這個道理誰都懂啊!——來我告訴你,這就是通過「有形」打造「無形」、用「不自然」去打造「自然」的道理!

何謂「有形」:做法、制度、責任追究、利益關係、不自然、不習慣、硬規定;

何謂「無形」:心態、觀念、責任心、價值觀、說法、想法、習慣、風氣。

運用案例:沒有責任——哪來責任心?

很多幹部問我:「如何提高手下的責任心?」以前我會告訴他第一第

二、還有第三第四。。。。。。,可是現在,我告訴他的很簡單,但是似乎更有效,那就是:「你讓他有責任,他就會有責任心!」這真是「踏破鐵鞋無覓處,得來全不費功夫」!

在抱怨部屬「沒有責任心」的時候,我們不妨自問:我們有沒有讓他有責任呢?你不讓他有責任,他又從**來的責任心呢?

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