一、專案前期策劃編制審核管理制度是為規範專案策劃內容應覆蓋的範圍和文字格式,明確專案策劃的編制和審批程式,便於專案部成員及公司相關部門全面掌握專案的總體情況和實施要點,**、 評估專案風險,提前採取應對措施,確保專案各項目標的順利完成,特制定本規定。
二、專案策劃書:指運營專案經理部為執行專案合同,實現專案經營管理目標所作的總體規劃,是對專案工作的總體安排。專案計畫書要確定專案目標、工作原則、工作步驟、 工作的程式和方法,提出專案實施過程中要注意的策略、方法和重要問題。
專案風險:通過調查、分析、論證,**其發生概率、後果很可能使專案產生損失的未來不確定性因素。基礎和術語》
三、專案策劃書的評審
運營專案經理負責專案計畫書的編制、調整和組織實施工作。 運營部負責對專案計畫書進行評審,提出改進意見。公司分管副總經理負責對專案計畫書進行批准。
四、編制依據運營專案合同、系統技術協議、系統各裝置檔案以及與之相關的檔案、資料等。
1、公司下達的「運營專案目標管理責任書」。
2、公司相關管理制度。
3、公司職能部門對專案實施管理工作的具體要求。
專案計畫書編制及評審管理規定
4、 運營專案現場系統構成及裝置情況、原材料及副產物市場資訊和業主方情況及要求等。
5、 公司的相關管理規定,國家及專案實施所在地區的法律、法規。
五、編制要求編制專案策劃的編制是專案啟動後,專案初始階段的一項重要工作。 專案運營合同簽訂後,公司任命專案經理,在合同簽訂後二周之內,編制專案策劃書的初稿,內容主要包括專案計畫書的專案概述、與技術、工程工作相關的驗收原則和要點,用以指導運營專案開展的前期工作,以及實現專案盈利目標的初步實施方案。本初稿暫不進行評審和審批,由運營部經理組織各副經理和專案經理共同**修改。
運營合同正式簽訂後一月內,由專案經理通過現場情況的考察、並充分和公司相關職能部門溝通後,編制完成正式的送審稿,經公司相關部門評審,修改完善後,報公司分管副總經理審核批准,作為專案運作的指導性檔案。專案計畫書應按專案目標要求編制,與專案目標責任書的各項目標一致,並***完成專案目標的具體措施。關於專案的風險,要樹立全過程的風險管理思想, 從專案的合同簽訂到專案的結束, 都必須進行風險的研究與**、過程控制以及風險評價,實行全過程的有效控制以及積累經驗和教訓。
六、主要內容專案策劃的編制應包括以下主要內容:1、專案概述:包括專案簡要介紹、我方運營承包工作範圍及原材料供貨範圍、副產物處理許可權,合同收益情況和需要特別說明的責任和義務等; 2、 專案實施的基本原則:
明確專案管理的組織形式,專案的聯絡和協調程式,對所運營的系統效能的要求,需業主參加和確認的內容以及專案檔案使用的語言等; 3、 專案實施要點:包括系統驗收要點,專案部機構構成和崗位定額及標準,專案原材料採購要點,專案副產物處理要點,日常費用估算和控制要點,日常運營工作質量控制要點,日常工作安全控制要點,專案報告制度,現場財務物質管理要點,專案實施風險的評價與對策等; 4、專案實施進度計畫:列出專案實施的主要工作內容和步驟,註明各項工作的起止時間,要特別闡述關鍵節點計畫,以及實現關鍵節點計畫目標的控制措施;
專案計畫書編制及評審管理規定 5、根據專案經濟目標的要求,提出專案經營方案,附詳細的經濟分析報表,以及實現經營目標的措施。
七、編制與審批專案經理被任命後,充分研究相關檔案資料,討論專案實施的方案與策略,按規定格式要求,編制專案計畫書。 專案策劃書編制完成, 按照規定的格式要求送運營部、 工程部、 技術部、 採購部、 總工辦進行評審,專案經理根據各部門提出的意見,對專案計畫書進行修改和完善。專案計畫書評審完後,應報送公司分管副總經理批准執行。
八、 執行專案策劃書批准發布後,須報送公司各分管領導,發至相關部門,作為專案經理部全體成員的工作大綱和指導性檔案,專案的各項工作必須按專案計畫書中明確的原則、 方案進行實施和控制。 公司相關部門應根據專案計畫書的要求給予專案相應的支援和配合。
九、編制策劃書的變更在專案實施過程中因條件變化等因素的影響需要對專案計畫書進行部分或全部修改變更時,由專案經理提出修改變更意見,經運營部審核、公司分管領導批准後生效。
十、編制策劃書的內容包括
1、計畫依據
2、專案概況專案名稱: 建設規模:、建設性質、 建設方案、 位址概況
3、專案範圍
4、合同計價型別
5、支付條款
6、計量單位和使用文字
7、質量標準
8、分項費用指標
9、專案建設總進度計畫
10、合同基礎①保證條款②賠償責任
11、其他(專案所在地稅收、法律等)
12、業主特殊要求
十一、專案管理模式
1、專案組織機構
2、專案部主要組**員名單
3、專案工程統一規定
4、專案協調程式 ①與業主之間的協調程式 ②與分包商之間的協調程式 ③與公司有關部門的協調關係
5、保密及注意事項
十二、專案控制
1、專案計畫管理及實施控制 ①專案計畫的編制:說明計畫型別、編制時間、編制人和審核人 ②關鍵節點計畫,保證措施:③專案計畫的調整:
④專案計畫執**況的報告:說明報告內容、報告時間和編制人
2、運營質量管理與控制(含原材料品質、副產物品質,裝置檢修維護質量控制) ①專案質量管理組織及人員②質量體系的建立與執行 ③專案質量計畫的編制及執行 ④專案質量報告的編制及發表
3、專案安全管理①安全管理機構與人員②安全體系的建立與執行 ③現場安全文明生產保證措施 ④專案安全生產情況報告
4、專案費用管理及控制 ①專案費用估算階段和估算方法②專案費用變更和調整③專案費用執**況報告
5、裝置材料的管理和控制 ①現場備品備件及消耗材料的採購 ②現場備品備件及消耗材料的質量、數量的管理與控制 ③專案備品備件及消耗材料情況報告
6、專案財務管理與控制 ①年度預算及月度預算 ②現金管理③專案核算程式
十三、專案實施專案計畫書編制及評審管理規定:該部分內容需闡明各項工作實施的指導思想、基本原則和標準、計畫安排、內容範圍及總體方案。
1、設計
2、採購
3、施工
4、分部試運及整套啟動除錯
十四、專案風險盡可能全面分析評估專案在各個方面可能存在的風險,針對風險分析結果闡述主要控制方法及應對風險的措施。
1、技術風險
2、系統及裝置風險
3、市場風險(含原材料期風險及副產品風險)
4、政策性風險
5、當地經營管理風險(含專案所在地的經營環境、人力成本等)
工程專案前期策劃管理制度
附件1 一 工程專案前期策劃書編制安排與主要內容 1 工程專案前期策劃書編制工作的組織安排 各專案部要成立專案經理為組長,各業務部門負責人為成員的工程專案策劃書編制工作小組,結合中標專案特點和重難點等特徵,按照工程專案前期策劃 模板 組織編制,要求正式工程開工前乙個月內完成編制工作,並由專案經理組織...
專案前期策劃工作
專案前期策劃情況 2011年公司總計進行專案前期策劃7項,覆蓋率100 專案前期策劃程式 專案中標 基本情況確定後,根據 專案策劃書大綱 進行各方面調查工作,界定各種邊界條件,編制專案策劃書 第一冊組織 技術 商務,第二冊專案文化 上報公司各職能部門進行評審,專案根據評審意見進行修改,公司組織召開專...
施工專案前期策劃
附件一 前期總體策劃報告包含內容 1 市場調研分析 1 專案所在地巨集觀環境分析 包括城市特性 巨集觀經濟狀況 地理人口因素 生活消費習慣的調查和分析 對伊春城市規劃以及未來發展的研究分析判斷。2 區域房地產市場分析 包括對伊春房地產市場的板塊劃分與分析,專案所在板塊市場狀況分析,3 競爭樓盤個案分...