1 目的
加強技術、業務流程與組織結構的適應性匹配和良性互動，防止技術過度超前、業務流程效率低下和組織結構變革滯後，解決兩化融合實效不明顯和成效不穩定等問題。
2 範圍
本程式規定了（以下簡稱「公司」）兩化融合業務流程和組織結構優化工作中，各部門的職責以及主要工作流程。
3 規範性引用檔案
下列檔案對於本控制程式的應用是必不可少的。凡是註明日期的引用檔案，僅註明日期的版本適用於本控制程式。凡是不註明日期的引用檔案，其最新版本（包括所有的修改單）適用於本控制程式。
4 管理職責
4.1 兩化融合管理委員會負責指導、檢查和督促公司業務流程梳理、組織結構管理工作，批准各單位業務流程調整、組織結構設定方案。
4.2 根據兩化融合工作需要，人事行政部負責組織對公司業務流程進行梳理，對公司組織結構進行優化和規範，編制公司層面組織結構設定方案，按管轄許可權審核、批覆各部門組織結構設定方案。貫徹執行有關組織結構管理的制度、要求和辦法等。
4.3 各部門負責
對本部門的業務流程進行梳理調整；
根據業務流程調整的需要，提出本部門組織結構和崗位設定建議，並配合實施；
參與業務流程、組織結構優化。
5 管理活動的內容與方法
5.1 總體要求
相關要求
a) 以明確業務流程與組織結構優化的實施主體及相關方的責任和許可權。
b) 業務流程和組織結構優化的需求得到有效安排和溝通。
c) 按照規定的程式確認和批准優化方案，包括得到相關技術主管部門和領導的確認。
d) 公司在實施與執行業務流程與組織結構優化方案時，應在保證總體利益的前提下，兼顧相關職能和層次的利益，並與相關方充分溝通，達成共識。
e) 公司應適當保持實施與執行業務流程與組織結構優化方案的記錄。
f) 公司在實施業務流程與組織結構優化方案的過程中，應識別可能的衝突和潛在的風險，制定應對措施以規避風險。
g) 公司應適當保持監督與控制的記錄。
5.2 業務描述
確定優化方案
人事行政部組織梳理公司現有相關流程，以及與業務流程相關的部門和崗位，組織相關業務部門研討業務流程存在的問題，確定擬優化的關鍵點和調整範圍。業務部門提出新的業務流程設計建議，明確關鍵崗位及其職能。信通中心確認相關技術實現的可行性，人事行政部制定優化方案。
優化方案應明確實施主體及相關方的責任和許可權，同時結合兩化融合實施框架及業務管理的需要，確保業務流程調整與組織結構優化方案切實可行。
優化方案制定後，人事行政部組織召開由公司高層、業務部門、崗位人員及相關方共同參加的研討和評審會，經過反覆論證並達成共識後，經最高管理者審批通過後實施。
實施執行
優化方案審批通過後，人事行政部下發組織機構調整檔案，並根據資訊系統許可權完成組織結構及崗位調整。
優化方案實施過程中，公司人事行政部負責建立優化方案實施與執行的過程管控機制，確定各部門責任人，調研和聽取各方面職能和層次相關人員的意見和建議，通過教育宣貫、培訓、座談、研討等形式，全面提高全員認識，統一思想，為優化方案實施營造良好氛圍。
監督與控制
人事行政部定期組織召開業務流程、組織結構優化進度例會，針對關鍵節點和環節，及時掌握執行進度、變更、相關方反饋等動態資訊，保持相關記錄，確保按優化方案設定的關鍵節點協調、有序推進業務流程和組織結構優化。
在業務流程與組織結構優化過程中，存在職能與利益調整的環節，意見分歧較大的部門和人員，都可能會產生各種潛在風險，人事行政部應建立風險識別機制和應急預案，及時、快速處理和解決各種風險。
6 相關記錄
xy/xg 2007-2015 表1 《業務流程和組織結構優化申請》
xy/xg 2007-2015 表2 《業務流程和組織結構優化方案》
業務流程和組織結構優化申請
xy/xg 2007-2015 表1
業務流程和組織結構優化方案
xy/xg 2007-2015 表2
業務流程與組織結構優化
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