探析企業的業務流程和規章制度管理

2022-11-25 04:21:05 字數 897 閱讀 7638

作者:吳健華

**:《管理觀察》2023年第21期

摘要:文章**了企業管理中業務流程和規章制度的關係,提出了新建企業搭建業務流程和規章制度框架的思路和主要關注點。

關鍵詞:新建企業業務流程規章制度

對於新建立的企業來說,企業籌建初期建立的管理基礎非常關鍵。企業生產經營中的業務流程,如同四通八達的橋梁和道路,只有搭建起這些橋梁和道路,架起與企業戰略相匹配的流程框架,才能使企業上下溝通暢通,準確真實的將資訊傳遞到公司的每個區域。而企業的規章制度是對流程設計思路、執行要求、獎懲措施的具體描述。

兩者相輔相成,相互支援,促使公司不斷提高管理效率,實現企業效益的最大化。

1.業務流程和規章制度的關係

作為企業管理的核心內容,制度和流程在本質上是一致的,當制度按照企業業務鏈條建立,內容具體到業務的各個步驟,以文字或者圖表的形式將業務的前後邏輯和關係都描述清楚,就可以將其看作文字化的流程,如iso9000體系中的程式檔案。當流程以檔案的形式呈現出來,並且作為管理要求在企業中強制推行,那同樣也可稱之為制度,如企業建立的審批流程等。因此,流程與制度的內涵沒有區別,都是企業內形成檔案的管理規則。

制度和流程又有著各自的特點,主要體現在以下幾點:

(1)制度和流程產生的時機不同。任何乙個企業只要誕生,自然就有了流程,只是這些流程很多時候沒有被規範化。而制度則是在企業的管理者看到企業執行**現問題,或預計到可能出現問題時建立的。

(2)制度和流程的表現形式和內容不同。流程一般是用圖表表示,可直觀的看到業務活動的各個步驟和環節。業務流程一般不會重複描述,流程和流程之間通過流程介面連線起來,形成企業的業務活動框架。

但流程在描述上不能展示流程的設計思路、執行時的細節以及不按要求執行導致的後果等內容,制度恰恰可以彌補這方面的不足。但由於制度一般是文字形式描述,不夠直觀,因此內容上有較多重疊,如果制定時缺少溝通,可能會出現衝突。

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