教務部工作流程和規章制度

2021-03-03 20:43:01 字數 2813 閱讀 3358

一、 工作流程

(一) 資料員

1 業務人員將資料完整的交到資料員處,資料員檢查合格後填寫資料交接**。注:檢查**身份證是否清楚,數量是否正確

2 業務人員填寫好開班資訊表後交到資料員處,(包括:開班時間,地點,專業, **。等級等)資料員打**確定學員是否參加培訓後錄入資料。

3 資料錄入後由負責人審核並填寫審核表後方可提交,在錄入過程中有任何問題需及時反映。

4提交資料並通過就業局審核後告知業務員和教務。

5班級結束後負責整理資料:各班資料應放入檔案袋中並標明開班時間,地點,專業等級等

6班次結束後10天資料員負責打回訪**後進行結業和鑑定提交工作。

7 結業20天後及時完成上交的紙質資料。

(二)教務檢查人員

1 接到開班通知後教師一起準備開班材料。材料包括:學員簽到表,考勤表, 學員名單 ,筆,印泥,剪刀, 膠棒,橫幅等,公示表 ,教材,電腦,攝像頭,打卡機,指紋錄入儀等。

2 開班過程中教務應及時進行**檢查,每班檢查不得少於3次。在檢查過程中發現任何違規現象應及時反映並整改。現場檢查不得少於2次,並填寫**檢查記錄表。

(三)上課教師

1 教師接到開班通知後和教務一起準備開班材料

2 嚴格按就業局和學校要求進行授課

3 按要求收集學員資料:身份證影印件兩張,失業金的要收失業金核發通知書,白底彩色2寸**3張用原子筆寫上名字貼在身份證影印件背面,學歷寫在身份證影印件背面。

二 、 規章制度及獎懲制度

(一) 資料員

1 資料員必須嚴格按照成都市就業局頒布的各項規定進行資料的錄入和審核。

2 資料員在錄入過程中發生任何情況應馬上和相關人員聯絡和反應映

3 資料員在工作中必須有責任心,如果因為資料員的疏忽造成開班資訊錯誤將給予以下處罰:

(1) 資料員疏忽錄入資訊錯誤由負責人檢查出給予20元罰款

(2)資料員錄入錯誤資訊未經審查提交經過負責人協調可挽回損失的給予100元罰款。

(3)資料員錄入錯誤資訊未經審查提交經過負責人協調無法挽回損失的給予500元罰款。

4 取消班級資料要存檔,**回訪要做好記錄並簽字。

5 資料員在接到上級任何通知後必須在第一時間告知負責人。

5 資料員工作認真負責開班資料達到準確無誤將給予每班10元獎勵。

6 紙質資料準確無誤每本給予50元獎勵。

7 全年工作認真負責成績突出者由全體員工評議產生先進工作者給予500元獎勵

(二 ) 教師

1 嚴格按要求進行授課,不得遲到早退,發現一次將給予停課3個月的處罰。

2 上課期間嚴格按課程表授課,不得**與教學無關的**。發現一次給予100元處罰

3 有任何突發事件應馬上向上級領導匯報

4 班主任應全程跟班不得擅離職守,向學員解釋問題應態度良好細心耐心

5 每天檢查**儀器, 積極主動接受**檢查,保證**影象清晰。如果因為教師的問題造成檢查不合格而取消班級的將給予500元處罰。回校後做出書面檢討,停課3個月。

6 教師工作認真負責,檢查效果較好,課時費將享受高檔次。詳情見課時標準

7 嚴格按規定使用網絡卡,除教學和**檢查需要使用其餘時間一律不得使用網絡卡,教師應及時檢查網絡卡費用保證**檢查時有費用,如因教師疏忽造成**檢查不合格或檢查時無費用的將給予500元罰款。

8 教師在教學期間應向學員宣傳學校相關業務和強調**回訪內容。

9 教師無工作責任感不按規定教學造成班級取消的,教師將取消課時費補貼並給予相應的處罰。

10 外出教師和班主任必須保持**暢通,如因教師自身原因造成聯絡不上引起教學事故的將給予相應的處罰。

11 上課教師在接受完上級**和現場檢查後必須及時向學校匯報檢查結果,並做好檢查記錄

12 鑑定考試實操試卷必須要求學員寫上名字和理論試卷整理成套方可上交。

13全年工作表現良好受到學員一致好評的將給予1000元獎勵

(三)教務

1教務應嚴格要求各開班教師按流程進行授課,如因教務檢查疏忽造成班級取消按具體情況給予100-500元的處罰。

2 開班過程中教務應及時進行**檢查,每班檢查不得少於4次。在檢查過程中發現任何違規現象應及時反映並整改。

3 教務應嚴格要求員工執行各種交接**的簽字工作。

4 教務全年工作認真負責成績突出者,年底由全體員工評議產生評為優秀員工者給予500元獎勵。

(四)檔案及物資管理

1 檔案物資由專人管理,需要找資料的員工必須通過檔案管理員登記,借用和整理的資料必須當天完整歸還並登記。

2 員工必須愛惜資料如因員工疏忽造成資料缺失和沒及時歸還造成嚴重後果的給予200元罰款。

3 員工領取物資裝置必須和管理員當面點清數量並檢查完好後填寫物資領取清單。

4 員工必須愛惜物資裝置保證歸還時完好,和管理員當面點清數量由管理員確認完好後方可歸還並填寫物資歸還清單。

(五) 教務部負責人工作職責

1.貫徹執行就業局和學校的方針、政策,負責全部員工的政治思想和業務工作,關心員工,團結員工,保證各項工作的順利完成。

2.主持全部日常工作,定期召開教務會,交流情況,布置工作。

3.制定部門的工作計畫和年度計畫及年度總結。

4.組織全部員工認真鑽研業務提高全部同志的業務水平和工作效率。

5.督促、檢查全部員工的崗位職責執**況。

6.在上級指導下,負責起草有關教學工作管理檔案及規章制度。

7.建立相關教學文件。

8.當好上級領導的參謀,及時匯報教學管理工作情況。

9.制定本部的獎懲制度。

10.提出專業建設規劃和專業建設要求,組織新增專業的論證、申報。

11.組織培養方案、教學大綱的制定、修訂,檢查教師的課件質量。

12.組織教學競賽觀摩和教學差錯、事故的調查認定。

13.按時完成上級領導安排的臨時工作。

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