商務部工作職責和工作流程

2021-12-20 03:41:13 字數 2327 閱讀 2487

-、工作職責:商務部主要負責公司工程、銷售、辦公所需物資的採購計畫編制和實施,倉儲、庫存、物流管理和供貨渠道的管理。

1、 採購計畫的編制

負責根據工程部專案工程標書的技術要求和施工計畫要求以及銷售部的計畫要求編制內部實際採購計畫,並按照在滿足技術指標的前提下盡可能的壓縮採購成本為公司創造利潤空間的標準組織採購,及時、準確、快捷的落實到位,保證專案施工過程中的物資**和銷售部門的正常銷售活動需要。

2、 物資**:

1 負責儀器裝置、元件、輔助材料、備品、備件、辦公用品等的採購**工作。

2 認真做好市場調查和**。掌握物資**情況。

3 及時、優質、優價採購計畫中提出的各類物資,優先採購公司的指定合作企業。

4 負責各類採購合同的簽訂與管理、落實工作,並制訂相應的管理制度。

5 嚴格執行企業制定的物資**制度,按照採購原則進行採購作業,根據工程安排做好物資**的進度控制,實現物流的優化管理。

3、採購物資的入庫與結算:

1 負責辦理購進物資的到貨後的相關手續的辦理工作。

2 對不合格產品及時退貨。

4、供貨單位的質量審核:

1 參加對供貨單位進行質量管理體系的審核工作。

2 加強物資**檔案的管理,做好物資資訊情報的工作,建立起牢固可靠的物資**網路,並不斷開闢和優化物資**渠道。

3 負責制訂物資採購工作各項管理制度。

4 建立可靠的物資**基地,會同工程部、銷售部等有關部門做好**商評估、優化選擇、關係處理等工作。使之按時、按質、按量進行物資**。

5、負責企業外委託加工的出入庫業務。

6、與企業內各部門加強溝通配合,處理好生產經營過程中發生的各物流管理需求協調平衡的事項和突發問題。

7、完成公司領導交辦的其他工作任務。

=、職責許可權:

2、1 對於未經批准的計畫有權拒絕**。

2 對於未經驗收合格的儀器裝置輔助材料有權拒絕辦理入庫。

3 對於未經主管領導簽字或有塗改的領用單有權拒絕辦理出庫。

、 工作標準

3、1 堅決執行總經理下達的各項工作指令,並且圓滿地完成。

2 根據工程和技術需求計畫、產品銷售計畫以及現有物資庫存情況編制合理的採購計畫,按時、按質、按量地**公司生產經營所需要的各種物資,為企業生產經營活動提供物資保障。

3 嚴格執行企業物資**制度,遵守企業制定的採購原則,採購作業及**商管理、**渠道的建立等方面的工作均符合企業規定要求。

4 與其他部門能夠很好地溝通和協作配合,對物資**發生異常情況或工程施工、銷售任務的臨時調整變動,均能較好地與有關部門協調處理。

5 根據各部門需求計畫,實行定期訂購和定量訂購方式,達到最小限度地占用流動資金,提高資金使用效益。

6 對**商的管理辦法行之有效,所建立的物資**渠道及**網路牢固可靠,對物資**的情報工作及物資**檔案資料管理均符合規範要求。

7 加強對採購員的日常管理,杜絕損害企業利益及違章違紀現象。人人做到:

a,操守廉潔

b, 掌握市場

c,積極認真

d,適應性強

e,精打細算

8 日常工作管理有條理,辦公室整潔,工作秩序—、效率高。

9 與其他部門在工作上能較好地溝通和協作配合。

、商務部工作流程

商務部主要負責工程儀器裝置、**銷售產品及辦公用品、生產相關輔助用料的採購工作及外委加工工作。

依據工程部下達的裝置儀器、輔助材料採購計畫,銷售部門提交的產品銷售計畫,各部門提交的物品使用計畫及庫存報表,商務部計畫員分解成內部渠道**的採購計畫,報工程部經理、銷售部經理和相關部門審批確認後,分解下達採購計畫給各相關採購員。採購員依據公司領導核准下發的物料質量標準及採購渠道,確定**商進行採購。

產品到貨時業務員填寫到貨通知,到貨通知隨貨物一同送到倉庫,由倉庫保管員進行初檢,確認數量,核實無誤後,在到貨通知上簽字確認,將到貨通知第三聯由倉庫保管員儲存,第二聯送交財務,第一聯返回商務部,物料入庫待驗。

工程部技術人員負責入庫儀器裝置、原材料的質量檢驗,合格後辦理入庫手續;不合格責成商務部辦理退貨手續或與**商協商降價保用。

月底結帳時如發票未到,則採購員辦理暫入庫手續,發票到達後辦理正式入庫衝回暫入庫,業務員填寫入庫單,商務部經理審核簽字,倉庫保管員填寫本批產品規格型號、產地、物料批號、**、檢驗報告單號並簽字確認,財務部依據入庫單及合格報告單辦理入庫及結算業務。

為保證採購及時為工程服務同時減少物流成本和中間環節,經工程部同意主要裝置儀器和輔助材料可由**商直接發貨到客戶處,工程部和銷售部分管業務員負責協助接收、驗收質量、妥善保管,並同時辦理入庫手續,財務入賬。

為保證供貨質量,公司建立總經理直接領導的**商評估小組,由工程部、銷售部、財務部、商務部等有關部門參與,並定期對**商進行評估。主要物資的採購應確定兩個以上的定點單位,以保證物資渠道的暢通穩定。

電子商務部工作流程

一 商品資訊收集流程 二 美工拍照流程 三 營運錄入流程 四 商品資訊上傳流程 五 頻道建立流程 六 商品上下架流程 七 商品配貨流程 八 商品退換貨流程 九 顧客購物流程 一十 顧客支付流程 一十一 快遞公司取發貨流程 一十二 商品資訊維護流程 一十三 商品結算銷售流程 一十四 與財務對帳流程 一...

電子商務部工作流程

流程如下 1 產品的拍攝 產品拍攝 修飾 儲存 上傳 描述 1 工作人員將新品進行拍攝,修飾,備份儲存。2 攝影工作人員在 上傳時記得加入文字描述,突然出產品優勢,產品幾個小 版塊的細節描述,軟文方面要重視。2 產品的美化上傳 網頁大局架構 編輯 動畫展示 店鋪總體裝修 讀寫產品描述 上架 發布 1...

商務部工作職責及流程

5 搞好月進度工程量計量及驗工計價工作。5.1 上報甲方月進度計量工作,每月由專案部做出形象進度報表及完成工作量百分比並由監理簽字,商務部專案預算負責人根據形象進度報表編制本月完成工程量報表,根據投標單價編制上報本月進度款。5.2 勞務隊進度款計量及審批,每月21日由勞務隊簽寫並上報專案簽字,由商務...