府尚裝飾
商務部部門職責及業務流程說明
※ 採購業務
一、職責
貫徹執行公司各項規章制度；
負責執行並優化商務部管理制度和部門工作流程；
1.1 採購控制
1.1.1 根據專案進度計畫，編制並執行進度採購計畫與預算；
1.1.2 匯入新型材料的**商體系及**體系，盡可能的減少環節1.1.3 減少庫存的儲存時間和額外輸出的發生；
1.1.4 組織對**商的供貨比例進行設定和調整；
1.2 物料採購
1.2.1 嚴格執行公司採購管理制度，使行詢價、估價、比價、議價原則進行市
場尋價，採購所需物資，努力降低採購成本；
1.2.2 編制採購計畫、採購合同；
1.2.3 採購計畫的執行及監控；
1.2.4 採購物品質量問題的處理；
1.2.5 採購物品應付款的審查工作；
1.3 **商管理
1.3.1 主要**商的資信狀況調查和評估；
1.3.2 **商開發、評審與培育，按照最優價效比原則，綜合評價1.3.3 備選**商的質量、**、服務等以確定優質**商；
1.3.4 **商檔案的管理；
1.3.5 **商售後的服務協調；
1.3.6 **商交期及採購成本的管理；
1.4 計畫庫存採購
1.4.1 根據進度採購計畫，制定物料**計畫並組織實施，減少庫
存；1.4.2 會同倉庫、工程部確定合理物料採購量，及時了解庫存情況，
進行合理採購；
1.5 **體系管理
1.5.1組織完善採購比價系統，核定採購物料的**是
否合理，並定期更新**商檔案及採購**資訊評
審；1.5.2 組織工程部、財務部參與產品及物料的**成本評估；
1.6 部門管理
1.6.1 協助配合其他部門的相關工作；
1.6.2 明確本部門人員崗位責任和崗位目標；
1.6.3 編寫工作計畫和工作總結，及工作例會和工作協調；
1.6.4 採購資訊的記錄以及採購基礎資料的維護；
二、採購業務工作流程說明
2.1 內部流程：
2.1.1 配合設計部提供設計元素，保證前期設計方案和後期採購任務
的順利進行。
2.1.2 專案意向方案經甲方確認後，由採購專員按照方案裡的元素編
制採購意向書，做市場調研，確定**商。
2.1.3 接到工程部填寫的採購申請單後，其申請採購物料人所填
寫的採購申請單，需有申請人、部門負責人的簽名方為有效。
2.1.4 接到有簽名其全的申請單後，採購專員對採購申請單的內容
進行審核、彙總與報批，獲批後編制採購作業計畫進行採購。2.1.5 在下達的採購訂單中，需依次有採購專員、商務部負責人、
工程部相關負責人、執行總監等的簽名，其簽名完成一致
審核後，如非定加工產品，直接下單、採購；定加工品則需
向**商下達採購訂單，並督促**商盡快簽字落實交期回
傳訂單，以保證該訂單的有效性。
2.1.6 回傳訂單需影印為一式貳份，分別由財務部、本部各執一
份，以銷單和催促交貨作為依據。
2.1.7 在訂單交期中，採購員需至少要保持在訂單交期前有兩次以
上與**商溝通了解訂單情況，以便隨機作出相應調整。在訂單
到期日，如貨還未進入指定場地，或還在溝通中，有變化影響到交貨
日期，採購專員需第一時間與部門負責人進行匯報，部門負
責人必須及時告知工程部，雙方商議應急預案，避免延誤工
期。2.1.8 當所採購物料送到指定地點後，由工程部指定負責人對所有
貨物一律開箱驗收，發現問題及時與本部聯絡（與**商溝
通進行退、換貨處理），盡早解決。
2.1.9 工程部對採購物料簽驗無誤後，對有賬期的**商，則
配合財務部進行賬期管理，作好到期應付款的付款申請工
作，並進行銷單處理。如沒有賬期需即時辦付貨款的，採
購專員需依據工程部簽驗的採購單（核單流程同上），**
商的送貨單、收據辦理付款手續即時交於財務，安排財務
付款。2.1.10 針對非公司常規、常用物料的採購：
其申請人不但需要出具相同資質的申請單，同時還需
要出具其要採購物料的附帶檔案說明，其附帶檔案需標明
其申請採購物料的特殊性、用途、引數、規格等物料詳細
地明細。
2.1.11 採購專員需明確清楚的掌握所下訂單有哪些物品還未交，
及各物品的交貨型號、交貨日期與交貨數量等均要了如指
掌。並對倉庫各物品的實時庫存與實際庫存數量要十分清
楚。2.2 外部流程
2.2.1 訂單交貨流程：在下達完採購訂單後，採購員需儲存好**商回
籤的採購訂單。並不定期地、**商交貨信譽等各方面因素，督促其按
時、按量、保質交貨。當遇專案進度告急或特殊情況下，還需及時
地與**商溝通，讓其協助提前交貨。
2.2.2 新品匯入與**商開發流程：
在開發新的**商前，應對**商的註冊資料、工商記錄、
效益規模、人員狀況等真實性進行調查和評估。如有可能，
還可以通過第三方或其它途徑對其資信狀況進行了解，盡可
能得篩選出符合公司所需求的**商。其流程應遵叢以下原
則：採購詢價—估價—比價—議價—商務條款評審
—定價—打樣—小批量試樣—納入**商體系。
詢價：應做好前期準備工作，如所採購物品的用途、特性、定位；
採購數量；結款方式等。
估價：對所將要採購的物品按當前市場**、**情況、技術性等
進行估價。
比價：至少需經過嚴格篩選後符合公司供貨要求，三家符合要求以
上**商的**比較。
議價：議價是乙個勘察和交易的過程。包括計畫、談判、總結、分
析、讓步等。
商務條款評審：在同**商進行磋商後，應作好比較記錄，主要考慮
質量、**、包裝、交貨日期和付款條件、運輸方式、配合度
等方面考慮。
定價：在貨物及服務質量相同的情況下，原則上選擇**最低的**
商，只有在特殊情況下，如價低者品質有問題，方可選擇**
較高的**商，但必須詳細說明原因，以便日後參考（最終定
價以總經理審批為準）。
打樣：按所需採購物品的要求，如外觀、尺寸、功能、顏色等進行打
樣，並最終雙方籤樣確定，以作為批量採購時按樣品收貨、驗
貨；或作為批量採購後物品存在爭議時作為依據。
小批量試樣：當所打樣品經雙方籤樣確認後，為了防止某些特殊性：
如產品穩定性、技術引數等情況在試樣過程中沒有發現，可先
小批量採購。
當批量採購後，如所選擇**商在此過程中交期、品質等各方
面被公司認可，可納入**商體系，作為公司正式的**商。
2.2.3 **商維護與協調：要經常與**商進行有效溝通，掌握**
商的庫存情況、生產情況、交貨情況、品質情況、人員流動情
況等，並定期地到**商工廠、店面進行實地考證，據此實時
地做出採購調整和採購分配。對異常產品與**商進行協商，
督促其改善品質和退、換貨處理。
商務部崗位職責
1 認真做好專案部成本分析，如實反映各專案經營狀況，並對提供的各種經營資料真實性負責 2 牽頭組織季度經濟活動分析和半年 年度經營盤點考核 編報，負責季度效益崗薪編報 3 負責建立健全各項經營管理制度，做好商務資訊化管理 4 對本工程施工合同進行合同交底，劃分收入明細，並做好施工過程中的收支對比 5...
商務部崗位職責
1.組織編制專案投標階段的投標檔案 1 協助經營主管作好專案經營工作，參與招標檔案的編制工作 2 根據專案投標策劃書組織編制投標檔案，開展物資詢價工作，並根據有關意見，對 檔案進行必要調整和最終審核 3 參加專案開標會，代表公司進行專案開標經濟標答辯，協助專案經理作好投標階段的 談判與合同談判工作 ...
商務部工作職責版
部門基本資訊 部門商務部分管上級副總經理 部門主要職能 負責各專案在前期階段的成本測算及實施階段的招投標組織管理，公司規章制度的宣貫督導落實。部門職能描述 一 招投標管理 1 負責擬定並完善招投標管理辦法及招投標工作流程 2 組織承建商 商考察 考評，建立並維護承建商 商名冊 3 參與規劃重大設計方...