質量資訊管理制度

2021-03-04 07:41:56 字數 1565 閱讀 3078

一、目的:為確保質量資訊傳遞順暢,及時溝通各環節的質量管理情況,不斷提高醫療器械質量、工作質量和服務質量,制定本制度。

二、範圍:本制度適用於本公司所有質量方面資訊流的傳遞的管理。

三、職責:質量管理員、各部門負責人對本制度的實施負責。

四、內容:

1. 質管部為公司質量資訊中心,負責質量資訊的收集、評估處理、傳遞、彙總。其他部門協助質管部收集處理相關質量資訊。

2. 質量資訊的內容主要包括:

2.1 國家最新醫療器械管理法律、法規、政策、規範、標準、通知等;

2.2 國家新頒布的醫療器械標準、技術檔案、淘汰品種等;

2.3 當地有關部門發布的醫療器械質量通報、檔案、資訊和資料;

2.4 **商質量保證能力及所供醫療器械的質量情況;

2.5 本公司經營的品種有關的質量資訊等;

2.6 在醫療器械的質量驗收、儲存養護、出庫複核、銷售、監督檢查中發現的有關質量資訊;

2.7 在使用者訪問、質量查詢、質量投訴中收集的有關資訊。

3. 質量資訊的收集方式:

3.1 質量政策方面的各種資訊:由質管部通過各級醫療器械監督管理檔案、通知、專業報刊、**資訊及網際網路收集;

3.2 公司內部資訊:由各有關部門通過各種報表、會議、資訊傳遞反饋單、談話記錄、查詢記錄、建議等方法收集;

3.3 公司外部資訊:由各有關部門通過調查、觀察、使用者訪問、分析**等方法收集。

4. 質量資訊的收集應準確、及時、適用,建立質量資訊臺帳,並做好有關記錄。

5. 建立完善的質量資訊反饋系統。以質量管理部為質量資訊管理中心,各部門相互協調、配合。

資訊職能部門在接到資訊反饋後,應及時對資訊進行評估處理,並反饋有關部門,確保資訊傳遞準確、及時、通暢,從而使資訊得到最有效的利用。

6. 質量資訊按其重要程度實行分級管理:

6.1 a類資訊

6.1.1 a類資訊指對公司有重大影響,並由公司各部門協同配合處理的資訊。

6.2 b類資訊

6.2.1 b類資訊指涉及公司兩個以上部門。

6.3 c類資訊

6.3.1 c類資訊指只涉及公司乙個部門。

7.質量資訊中心應定期(每季)整理、分析各類醫療器械資訊,形成書面的醫療器械質量資訊報表,並反饋到各有關職能部門。

6 相關記錄編號

6.1 資訊傳遞反饋單 ldmd-fm-30

6.2 質量資訊臺帳 ldmd-fm-31

6.3 質量資訊彙總分析表 ldmd-fm-32

資訊傳遞反饋單

ldmd-fm-30

廣州耕海科技開發****

檔案修訂申請表

編號:廣州耕海科技開發****

培訓申請單

編號:做:● 舊檔案**(各部門, 月日)

● 舊銷毀(留乙份歸檔, 月日)

● 新檔案發放( 月日)

● 修改檔案狀態檔案(舊檔案「已**銷毀」;新檔案「受控」)

● 做培訓簽到、培訓記錄( 月日)

質量資訊反饋統計臺帳

ldmd-fm-31

年度質量資訊彙總分析表

ldmd-fm-32

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