專案管理中的技巧與弊端

2021-03-04 07:38:55 字數 3687 閱讀 4942

專案管理中的陰影

摘要:大多數工程專案都無法處理他們所面臨的日益增長的工程複雜性。出現這種複雜性在很大程度上來說是由於人的因素和對專案方面複雜行為的片面理解,如這種陰影(「乙個人不希望做得的事」,榮格,cw16)。

乙個能應對個人與集體陰影的專案經理就會更好的具備激發專案下一步更好表現的能力。能夠識別和處理陰影釋放的能量,就會增強動力,促進信任,並且打破小組的防禦機制,如「花式步法」和「熟練的無能」(阿吉里斯1990),「免疫力改變」(基根雷希,2009),替罪羊,較大的衝突等。本文重點介紹的專案管理文化的黑暗和學術界不文明的方面。

同樣的來說,乙個人有陰影,這個組織和組織的文化也同樣會沾染陰影。本文所舉的例子討論的是人們作為理性參與者所持有的信心,以及它如何限制人類機構和潛力的神奇控制,管理的傲慢和陰暗的領導。為了清楚如何可以很好的應對這些陰影和專案更好地走向成功,經過多方法的定性分析方法,研究人員提交了一項調查的發現結果(變革的做法)以及在四個主要領域(**,輔導,藝術和精神文明)的從業者的採訪結果。

1.文章回顧

能夠識別和擁有這種個人的陰影並能處理組織的陰影可以使專案經理打造出乙個具有更高水平的團隊,並保護其免受其自身的自我抵制機制。利用陰影可以能量釋放,訪問未開發的潛力,增強動力,促進信任,鏟斷小組防禦機制,如「花式步法」和「熟練的無能」(阿吉里斯1990)、「免疫力改變」(基根雷希,2009)、尋找替罪羊,和其他類似的衝突。只要專案不是因技術條件 - 這是最常見的(萊文,2023年),現行專案失敗的原因往往與陰影密切相關。

本文重點介紹的專案管理文化的黑暗和不可爭論的方面。本文所舉的例子討論的是人們作為理性參與者所持有的信心,以及它如何限制人類機構、潛力的神奇控制、不可管理的想法、溝通禁忌、管理的傲慢和陰暗的領導等。

集體的陰影當中最黑暗的表現也許是國與國之間戰爭,種族主義或剝削。但是,如果沒有這種常見的例子,我們每天都可以小組、團隊、我們周圍,甚至在我們的專案中見到。陰影材料可以各種形式出現

:競爭力,嫉妒,憤怒,敵意,無聊,絕望,無助,困惑,沒有無效(gemmill1986)。我們把它稱作為陰謀的競爭,腐敗,尋找替罪羊,小組競爭,欺騙,人際衝突 ---以及所有基於陰影現象。

在整個行業都在進行專案管理研究今天,研究者都在試圖找到乙個比較合適的例子來解決它;用什麼方法去度量它;它是如何適應於專案管理整體方案中、其對複雜的專案的作用以及我們對跨文化交流複雜性的理解。為了實現自己的目標,研究者採用了乙個多元分析的定性分析方法,這個方法結合了自我反思的學習之旅。在這個學習旅行中,作者採訪了具有變革經歷、精神、藝術和**方面的從業者和專家。

這些資料就是是在更大範圍內整合了具有管理,深度心理學、具有管理,深度心理學等領域的知識的乙個初步的文獻資料。這相當複雜,但有機組合方法使調查的結果生成乙個多維空間,在這個空間裡研究物件的複雜性是可以認可的,也就是說,為了理解怎樣可以較好的處理陰影和專案更好地邁向成功。

2、了解陰影和無意識的作用

陰影是乙個由瑞士心理學家榮格(2023年,2023年)概念,它包括所有隱藏的東西、排斥和我們每個人性格壓抑著的部分。換句話說,即是「沒有人希望看到的事情」(榮格),它具有使我們覺得不愉快,甚至難以忍受的效用。它包括任何違背了自我初衷的東西,無法協調,

甚至可以被壓抑到乙個人停止感知外界事物的程度。當發生這種情況時,它首先會出現在其他人或外部環境中 - 這被稱為預兆(克萊因,2023年)。預兆機制很好地解釋了內在關係的動態作用機理,例如,如何把小組的權力凝結給領導者,如何選擇乙個替罪羊或者乙個外部的敵人以鞏固集體的自我意識(邁爾斯,2023年)。

因此,陰影就像乙個具有無限開發潛力的水庫,具備原始的情感和豐富原始驅動力,以及不可低估的內容。它擁有最高的道德,創造力和權力(這被稱為

作為光影)。更理性的來說,它就是乙個我們生活中不斷累積、具有不完善功能的複合體。重要的是我們要明白:

暗影不僅僅是壞的或討厭的,它幾乎是不管任何理由我們都不會認可的、甚至是威脅到自我的。有些人可能會壓抑他們的領導能力,以及其他接觸到別人的能力。

每個人都持有多個根據背景和時間而變異和進化的陰影。在個性化過程中,陰影是最重要的原型,它具有個人以及集體元素。從本階段的經驗研究和半結構式訪談的從業者的情況來看,集體成員模糊的觀念與個人陰影截然相反。

很多研究都低估了甚至忽視無意識在我們的決策過程中的作用(2023年莫斯科維奇,薩德勒史密斯,2023年)。只有最近一輪的研究顯示多少理性和客觀的決策由於不合理和潛意識的驅動而被強烈通告,但這一事實在管理中仍然沒有被充分考慮。由於複雜的人類問題和其他線路的研究方法上的困難,專案管理的相關研究目前更加注重技術,分析,直線,理性和實證可核查方面的管理做法。

需要澄清一點,當研究員關注作為理性參與者的信心時,並不是說他是不正確的,只是它的範圍是有限的。目前一些正在發展和加強紀律的努力必須直接朝著解決更加複雜,甚至困難的話題。研究者建議,陰影是乙個值得去做的、非常充分的科學論題。

3、個人陰影和集體陰影

個體陰影和集體陰影之間沒有明確的區分,他們的性質相互交織,增加了處理專案中人方面的複雜性。人際方面的陰影是至關重要的,在大多數情況下我們的影子很容易被別人觀察到,而我們自己卻不能看到(公尺勒,2023年)。雖然榮格的理論已經植根於社會背景中,作為個性化過程中乙個新興的並和社會密切先關的單元(諾依曼,2023年,progoff,2023年,斯通2023年)。

進一步的說,環境對確定乙個專案的陰影來說是至關重要的。每個專案都伴隨著乙個較大的文化背景而存在,專案也就無形中繼承了這個特定環境的陰影 - 也就是與周圍環境共存的文化陰影。然後,專案就會根據不同的人和不同人的動機而形成自己獨特的專案陰影。

組織的陰影是不可避免的:無論何時乙個人在組織中發揮自己的意識都沒有發揮自己的潛意識那麼自如。在研究中,組織陰影的概念主要是榮格的理論(合德,2023年)的一種推斷。

雖然榮格在人類的心靈方面的研究具有一定的文化水平,但是他的理論從未系統地進行過群體的生活的研究,也沒進行過被他和他的追隨者含糊其詞叫做集體(麥圭爾,1989)生活的研究。jung認為相關問題的研究仍需要一段時間,也就是說困難重重。在文學中,集體陰影往往與**相關 - 即使是絕對的**。

人們可以這樣認為,確定集體**的根源是缺乏直接相關的專案管理的知識,這通常會導致下列情況:儘管事實上有乙個非常有組織的和讓人欣慰的科學努力的背景,但許多證詞還是證實了競爭專案的高競爭性和細心度不夠。這是研究者所說的,「困難的課題」以及它們的傾向成為了「不可辯論」的事情。

4、專案管理的陰暗面

經過長時間致力於體驗和理解許多方面的陰影後,研究者希望探索專案管理中的陰影。因為專案管理作為一門學科並有自己的文化——文化的陰影。但這種努力持續至今。

專案管理的文化無疑是不清楚的和很多研究不到的地方。最簡單的解開任何學科的陰暗面的方法就是要注意它光明的一方面,這種對照的思想將是不可缺少的。來自控制權,規劃和理性思維的主要陰影就在於管理傳統的核心。

不難理解,領導者和管理者會盡力樹立自己令人敬佩的形象,即負責,右腦清醒和高效率,但始終保持和維持這樣的狀態所付出的代價是高昂的。從長遠來看,管理者和領導者也是人,他們也可能出錯也有脆弱的一面。

對於這一點,有一種強烈的傾向為線性和儀器方法的pm實踐。這些通常是規定性的假設之間的因果關係或一對相關的情況,最好的行動方針,以及在指定的方向執行乙個特定的原則。即使這種態度常常被證明是高效的專案管理處理任務和工作流),但當它涉及到處理人,團隊,跨文化談判和複雜的現象的時候,它就是有限的。

從這個意義上說,管理者被邀請到不可管理、混亂或職員靠直覺思考的專案中工作則更加普遍。此研究專案試圖在嘗試如何精確顯示(超額)簡化現實和隔離的集體現象,這一實施增加了集體陰影的風險。這樣的機制是存在的,有時候讓我們感到保護和統一,但也有時候限制了我們在我們自身的發展,個人的思維變得更加僵化、處理方式更加教條和無組織。

了解暗影材料的方法就是去質疑安全意識,並找出乙個更加合理、更加有組織的方式去實施專案。

專案管理原理與技巧

階段五 專案終結 產品正式驗收 合同徹底終止 專案資訊歸檔 總結經驗教訓。有效控制專案過程中的各個階段,您將能利用同樣的時間 同樣的資源 同樣的員工,創造出不同的績效。課程效益 瞬間從 不會 變 專業 知道做專案要從 下手 認知到 明確需求 和 先訂策略 的重要性,不盲目亂做準確計畫,減少改變,提高...

健身房的執行與弊端

2.操房和單車房沒有人員限制,自己喜歡的課有可能上不了,3.器械不知道如何正確使用,不能正確的進行健身,4.不知道自己應該採用什麼樣的訓練計畫,5.容易出現運動損傷,6.停車問題嚴重,沒有大型停車場,7.想好好練就要單花錢買私教,否則很難有教練來指導,8.教練只針對某些會員進行指導,使一些非會員的人...

酒店的管理弊端和問題

從事過酒店行業的人都知道,酒店有一套完整的標準來衡量酒店的管理弊端和問題。但是目前的社會型酒店也好,精品會所酒店也罷,都沒有乙個和可以明確衡量的標準。當然這個標準不僅僅是在確定酒店的硬體,投資的多少。更多的是規範化酒店的這個大行業。這些標準出來以後就會對目前從業的人員提出要求,結合多家酒店管理中存在...