為了有效保證專案類會議的質量和效果，針對性的解決問題，現要求各專案組固化會議週期，加強會議計畫性。相關事宜明確要求如下：
一、會議型別分類
專案會議根據會議目的、參與人員不同，包括但不限於如下幾種會議型別：專案周例會、專案專題討論會、pmo管理工作溝通會、pmo管理工作例會、pmo管理匯報會等。
（一）專案周例會
會議目的：專案組溝通工作進度和成果；討論專案中遇到的關鍵問題點；制定下一步行動計畫；重大議題提請上級或pmo協調解決。
主要議題：
1、專案工作進度和成果
2、專案關鍵問題討論
3、下一步行動方案
會議要求：
1、專案經理安排並確定會議召開的相關事宜：如具體會議時間、會議地點、出席人員等。
2、專案工作例會提前下發會議通知（附件1）至與會人員。
3、原則上會議時間1小時左右。
4、會議召開後形成會議紀要（附件2），編寫專案雙周計畫（附件3），於當周周五-週日提交至itp系統。針對正在開展但未在系統中立項的專案，會議紀要、專案雙周計畫線下提交給pmo各產品中心對接人。
（二）專案專題討論會
會議目的：專案組各架構領域匯報工作進度及議題討論等。
主要議題：
1、專案組根據實際需求自行安排
會議要求：
1、專案經理安排並確定會議召開的相關事宜：如具體會議時間、會議地點、出席人員等。
2、專案經理於會議前準備匯報材料（可參考附件4，具體內容自行調整）,並下發會議通知（附件1）至與會人員。
3、會議召開後形成會議紀要（附件2），與匯報材料一起提交至pmo。
（三）pmo管理工作溝通會
會議目的：專案組與pmo溝通工作進度和成果；討論專案中遇到的關鍵問題點；制定下一步行動計畫；重大議題提請上級或pmo協調解決。
主要議程：
1、專案工作進度和成果
2、專案關鍵問題討論
3、下一步行動方案
會議要求：
1、pmo與專案經理確認會議召開時間，原則上會議時間0.5小時左右。
2、會議召開後，pmo整理專案重要議題、風險等作為pmo管理工作例會材料。
（四）pmo管理工作例會
會議目的：各專案群/產品中心專案執**況及議題討論，確認pmo管理匯報會內容。
主要議程：
1、專案執**況
2、議題及行動跟進
3、風險和議題討論
會議要求：
1、pmo於會議前準備相關材料，會後整理彙總專案群/產品中心重要議題風險等，當日形成pmo管理匯報會匯報材料。
（五）pmo管理匯報會
會議目的：討論專案風險問題、目標，並對執**況進行評議。
主要議程：
1、pmo管理工作匯報與成果
2、重要議題和風險討論
3、下一步行動計畫
會議要求：
1、pmo安排並確定會議召開的相關事宜：如具體會議時間、會議地點、出席人員等
2、在會議召開前一天傳送會議通知（附件1）及會議匯報材料至相關與會人員
3、會議召開後一天之內完成會議紀要（附件2），傳送至各專案經理，傳達會議精神。
二、會議基本原則
1、各參會人員接到會議通知後，必須按照通知要求的時間、地點參加會議，提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，更不能無故不參加會議。
2、參會人員不得洩露會議機密，並妥善保管會議材料。
3、會議召開應當目標明確、準備充分、組織有序、議程合理、過程高效、結論清晰、記錄準確、跟進後續行動。
三、會議材料命名規範
會議通知：專案會議通知_***專案_yyyymmdd_v1.0.doc
會議紀要：專案會議紀要_***專案_yyyymmdd_v1.0.doc
專案雙周計畫：專案雙周計畫_***專案_yyyymmdd_v1.0.xls
專案匯報材料：專案匯報_***專案_yyyymmdd_v1.0.***
附件1：會議通知模板
附件2：會議紀要模板
附件3：雙周計畫模板
附件4：專案匯報材料模板
專案管理中心
2023年2月23日
會議管理制度試行版
2.3各部門例會和區域例會 由各區域 工廠 部門 條線負責人發起 召集和主持，原則上為每週一次 主要內容為上週工作總結與匯報，下週工作計畫 重點工作方案研討，待解決問題的討論 協調和決策。與會人員 由會議召集人自行安排。基本要求 必須定期向集團人力資源部提交會議紀要並存檔。第三章會議流程 3.1會前...
專案部職責 試行版
一 直接上級 生產副總 二 部門設定目的 根據公司對本專案的定位要求，對專案進行全過程的管理，實現管理目標。三 組織關係 四 部門職責 一 施工準備階段 1 綜合考慮專案要求 工程擬建規模等因素，組建工程專案部，配備人員，組織學習重要檔案 重要檔案包括 合同 管理目標 與相關部門關係流程。向公司匯報...
薪酬制度試行版版
工程 薪酬管理制度 試行 第一章總則 第一條本制度根據中華人民共和國 勞動法 勞動合同法 地方法律法規及廊坊市勞動力市場工資指導價位與企業人工成本狀況，結合本公司實際情況制定。第二條本制度的指導思想和原則 一 以員工崗位責任 工作績效 工作態度 勞動技能等指標綜合考核員工報酬，適當向經營風險大 責任...