為使專案工作順利開展、使各方面運作更加順暢、便捷。促進甲、乙方雙方交流和協調，使之勘查專案有條不紊的進行。現制定每週例行會議制度的相關規定。
第一條開會時間：週六晚上6點
第二條主持人：
第三條記錄人：
第四條參會人員：乙方全體人員;甲方代表
第五條會議內容：
1、上週工作完成情況及下週的工作安排，說明需要甲方協助的工作。
2、存在問題，針對工作中出現的問題，甲、乙雙方在會上協商解決方案，並且在會後及時解決。
3、安全注意事項。
4、技術業務交流及其他內容。
5、每週的工作安排完以後，在下週例會上都需對照上週的工作安排檢查完成情況，並說明未完成的相關原因。
第六條要求
1、例行會需甲、乙雙方共同參與，由甲方和乙方相關負責人組織參加人員。
2、會議期間手機調成靜音或者震動狀態。
3、會議期間不得擅自離席、大聲喧嘩。
4、做好會議記錄，記錄人要及時整理會議內容、編報會議紀要，經專案負責人核對後報存。
5、若甲方有事不能參加會議，對涉及需要甲方協調配合解決的問題，必須以紙質報告的形式提交甲方，保證工作正常開展明確職責。
6、做好保密工作，在日常活動及交往過程中，注意重要資料、圖紙、合同等資料和活動安排保密，防止洩露給公司和委託方造成損失。
專案會議制度
第一條目的 為嚴明會議紀律，維持會場秩序，保證會議的質量和效果，提高會議嚴肅性及紀律性。第二條適用範圍 適用於專案各種例會及專題會議。第三條監督部門 專案監理部或組織單位負責監督該制度的執行，被罰款人需當場繳納現金。款項有錦華代收，每次會議買水或水果 第四條會議紀律 1 參會人員必須按照會議通知時間...
專案部會議制度
一 目的 為嚴肅會議紀律，改進工作作風，提高會議質量，加強會議制度建設，特制訂本制度。二 適用範圍 本制度適用於專案部及各分包單位。三 專案部每次會議由專案部負責會議管理。參加人員為專案部各級管理人員。四 如通知勞務公司參加會議的，勞務公司負責人以及相關職能人員必須到會。如無故缺席，給於勞務公司負責...
專案會議管理制度
三 專案專業辦公會議 專案專業辦公會議是專案領導成員依據專案工作部署和要求，按照工作分工或受經理委託，就專項工作召開的辦公會議。專業辦公會議由專案副經理 總會計師 經理助理 副總師召集和主持，部門負責人參加。會議由有關業務部門負責組織和記錄，經理辦公室配合。會議議定事項形成 專業辦公會紀要 由會議組...