校部各單位、各校區、各學院：
《上海大學會議費使用管理辦法（試行）》（上大內[2009]260號）檔案已經執行了近半年，根據執**況，結合各方面的意見和建議，修訂《上海大學會議經費使用管理辦法》，現印發給你們，請遵照執行。
為進一步規範學校會議經費的管理，根據國家有關規定的精神，結合學校實際情況，特制定本辦法。
本辦法所指會議經費是指由學校各部處、各學院單獨或聯合主辦、舉辦或承辦的各類工作、業務會議以及組織的各類活動（以下簡稱會議）所發生的費用。
一、主要原則
1、按照「精簡會議、縮短會期、控制人員、節約經費、提高效率」的原則安排會議和會議經費。
2、對能在校內或市內召開的會議，不到外埠召開；凡必須到外埠召開會議的，必須經校黨政主要領導批准。
3、各單位每年會議經費應列入年度預算，並在年終決算中進行比對分析。
二、會議經費的**和使用範圍
1、會議經費的**：財政撥款、學費等預算外收入、非學歷辦班等其他收入、科學研究等專案經費和會務費收入。
2、會議經費使用範圍：會議場地租賃費、交通費、辦公用品費、檔案資料的印刷費、宣傳費；按規定開支的房租費、伙食費；會議聘請專家發生的諮詢費、勞務費以及其他相關費用。
3、會議經費原則上應根據各單位的預算列支，對於超過預算的，需專項報告，經批准後列支。
三、報銷要求
1、報銷會議經費時，需提供以下材料：
（1）會議通知（包含會議、活動議程、參會人員等）；
（2）經批准的會議預算；
（3）與會議相關的有效發票（收據）和其他單據；
2、各單位應據實、及時結算會議費，不得按預算金額進行結算；對於收取會務費的會議，應先使用會務費；會議經費原則上應集中一次性結算。
四、本辦法自發布之日起執行。
五、本辦法及未盡事宜由校財務處解釋。
上海大學
二○一○年五月十三日
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