第9章專案進度管理

2021-03-04 07:34:27 字數 4846 閱讀 3758

第9章專案的進度、費用與質量構成專案的三大目標。專案的進度、費用與質量管理是專案管理的核心內容,而進度管理是對於時間的管理,專案費用與質量都與時間密切相關,因此可以說,專案進度管理是專案目標管理的中心。通過本章的學習應掌握專案進度管理的基本原理、方法以及專案,進度計畫的編制、計畫的實施、專案進度的動態監測、偏差分析與進度更新。

1.專案進度管理

專案進度管理是指採用科學的方法確定目標進度,編制進度計畫和資源**計畫,進行進度控制,在與質量、費用目標協調的基礎上,實現工期目標。

2.專案進度計畫

專案進度計畫是表達專案中各項工作、工序的開展順序、開始及完成時間及其相互銜接關係的計畫。它可分為專案總體進度計畫、分項進度計畫和年度進度計畫等。

3.專案活動定義

專案活動定義就是對專案團隊成員和專案干係人為實現專案目標、完成專案可交付成果必須開展的具體活動的確定。

4.頭腦風暴法

頭腦風暴法是召集專案團隊成員、專案干係人及專家一起,集思廣益生成專案活動清單,該方法用於規模較小的簡單專案。

5.專案活動平台界定法

又稱原型法,是套用乙個類似歷史專案的活動清單作為新專案活動界定的原型或平台,結合新專案的特點,直接在此原形式或平台上增減活動來定義新專案的活動清單,

6.專案活動排序

專案活動排序是指識別專案活動清單中各專案活動的關聯與依賴關係,並據此對專案各活動的先後順序進行安排和確定的工作。

7.專案活動歷時估算

專案活動歷時估算,是指對已確定的專案活動的可能完成時間進行估算的工作,其方法有一時估算法和三時估算法。

8.一時估算法

該方法估算的活動歷時最終只取決於乙個值,因此要求該值盡可能準確,要綜合參考各種對活動歷時估算有幫助的資料,通過統計分析和專家會商來確定,該方法是關鍵路徑法(cpm)採用的活動歷時估算方法。

9.三時估算法

該方法對一項活動分別估算出最樂觀、最可能、最悲觀的三個歷時時間,然後賦予每個時間乙個權重,最後綜合計算得出活動的期望完成時間,該方法是計畫評審技術(pert)採用的專案歷時估算方法。

10.實際進度前鋒線法

實際進度前鋒線法是一種在時間座標網路中記錄實際進度情況的曲線,簡稱前鋒線。它表達了網路計畫執行過程中,某一時刻正在進行的各工作的實際進度前鋒的連線。

11.圖上記錄法

圖上記錄法是當採用非時標網路計畫時,可直接在圖上用文字或符號記錄,如用點劃線代表其實際進度並在網路圖中標出。

12.定期觀測

定期觀測是指每隔一定時間對專案進度計畫執**況進行一次較為全面的、系統的觀測和檢查。

13.專案進度控制

專案進度控制是指在專案進度計畫實施過程中,為了掌握進度計畫的實施狀況,將實際情況與計畫進行對比分析,在實際進度向不理想方向偏離並超出了一定的限度時採取的糾正措施,使專案按預定的進度目標進行,避免工期拖延的過程。

14.專案進度控制原理

專案進度控制原理包括:

(1)動態控制原理

(2)系統原理

(3)封閉迴圈原理

(4)資訊原理

(5)彈性原理

(6)網路計畫技術原理

15.橫道圖比較法

橫道圖比較法是將在專案進展中通過觀測、檢查、蒐集到的資訊,經整理後直接用橫道線並列標於原計畫的橫道線一起,進行直觀比較的方法。

16.前鋒線比較法

前鋒線比較法是按照專案實際進度繪製其前鋒線,根據前鋒線與工作箭線交點的位置判斷專案實際進度與計畫進度偏差,以分析判斷專案相關工作的進度狀況和專案整體進度狀況的方法。

17.s曲線比較法

s曲線比較法是在計畫實施前繪製出計畫s型曲線,在專案進行過程中,將成本實際執**況繪製在與計畫s型曲線同一張圖中,與計畫進度相比較的一種方法。

18.「香蕉」型曲線比較法

「香蕉」型曲線是兩條s型曲線組合而成的閉合曲線。它是根據網路計畫中的最早和最遲兩種開始和完成時間分別繪製出相應的s型曲線。

19.列表比較法

它是指採用無時間座標網路計畫時,在計畫執行過程中,記錄檢查時刻正在進行的工作名稱、已耗費的時間及尚需要的時間,然後列表計算有關引數,根據計畫時間引數判斷實際進度與計畫進度之間的偏差的方法。

1、專案進度動態監測的幾種方法

(1)日常觀測

隨著專案的進度,不斷觀測進度計畫中所包含的每一項工作的實際開始時間、實際完成時間、實際持續時間、目前狀況等內容,並加以記錄,以此作為進度控制的依據。記錄的方法有實際進度前鋒線法、圖上記錄法、報告表法等。

實際進度前鋒線法:是一種在時間座標網路中記錄實際進度情況的曲線,簡稱為前鋒線。它表達了網路計畫執行過程中,某一時刻正在進行的各工作的實際進度前鋒的連線,如圖9—1所示。

圖9-1實際進度前鋒線

圖上記錄法:當採用非時標網路計畫時,可直接在圖上用文字或符號記錄。如用點劃線代表其實際進度並在網路圖中標出,如圖9-4所示;在箭線下方標出相應工作的實際持續時間,如圖9-5所示;在箭尾節點下方和箭頭節點下方分別標出工作的實際開始和實際結束時間,如圖9-5所示;在網路圖的節點內塗上不同的顏色或用斜線表示相應工作已經完成,如圖9-6所示:

圖9-4 雙代號網路實際進度的記錄

圖9-5 實際工時記錄

圖9-6 已完工作的記錄

注:該圖表示2-6工作和2-4工作已完成

若進度計畫是橫道圖,則可在圖中用不同的線條分別表示計畫進度和實際進度。隨著專案的完成,可繪製實際進度網路圖,該圖表達了各工作實際開工、完工時間,並將專案進度中出現的問題、影響因素等反映在圖中。繪製實際進度網路圖,可明顯表達實際與計畫不相符合的情況,有助於計畫工作的總結和資料的積累。

報告表法:將實際進度狀況反映在表上,即為報告表法。報告表的形式各異,所含內容亦各不相同。

(2)定期觀測

定期觀測是指每隔一定時間對專案進度計畫執**況進行一次較為全面、系統的觀測、檢查。間隔的時間因專案的型別、規模、特點和對進度計畫執行要求程度的不同而異,可以是一日、雙日、五日、周、旬、半月、月、季、半年等為乙個觀測週期。觀測、檢查的內容主要有以下幾個方面:

● 觀測、檢查關鍵工作的進度和關鍵線路的變化情況,以便採取措施調整或保證計畫工期的實現。

● 觀測、檢查非關鍵工作的進度,以便更好地發掘潛力,調整或優化資源,以保證關鍵工作按計畫實施。

● 檢查工作之間的邏輯關係變化情況,以便適時進行調整。

● 觀測檢查有關專案範圍、進度計畫和預算變更的資訊。這些變更可能是由客戶或專案團隊引起,也可能是由某種不可預見事件的發生所引起。

● 定期觀測、檢查有利於專案進度動態監測的組織工作,使觀測、檢查具有計畫性,成為例行性工作。定期檢查的重要依據是日常觀測、檢查的結果。同時,定期觀測、檢查的結果應加以記錄,其記錄方法與日常觀測記錄相同。

2、專案進度控制的過程

專案的進度控制就是在既定工期內,編制出最優的進度計畫,在執行計畫的過程中,經常檢查專案實際進度情況,並將其與進度計畫相比較,若出現偏差,便分析產生的原因及對工期的影響程度,確定必要的調整措施,更新原計畫,這一過程如此不斷地迴圈,直至專案完成。專案實際進度控制的目標就是確保專案按既定工期目標實現,就是在保證專案質量並不因此增加專案實際成本的條件下,適當縮短專案工期,如圖9-7所示。

圖9-7 專案進度控制過程

3、專案進度更新的方法

(1)橫道圖比較法

橫道圖比較法是將在專案進展中通過觀測、檢查、蒐集到的資訊,經整理後直接用橫道線並列標於原計畫的橫道線一起,進行直觀比較的方法。

(2)實際進度前鋒線比較法

前鋒線比較法是按照專案實際進度繪製其前鋒線,根據前鋒線與工作箭線交點的位置判斷專案實際進度與計畫進度偏差,以分析判斷專案相關工作的進度狀況和專案整體進度狀況方法。

根據實際進度前鋒線的比較分析可以判斷專案進度狀況對專案的影響。關鍵工作提前或拖後將會對專案工期產生提前或拖後影響;而非關鍵工作的影響,則應根據其總時差的大小加以分析判斷。一般來說,非關鍵工作的提前不會造成專案工期的提前;非關鍵工作如果拖後,且拖後的量在其總時差範圍之內,則不會影響總工期;但若超出總時差的範圍,則會對總工期產生影響,若單獨考慮該工作的影響,其超出總時差的數值,就是工期拖延量。

需要注意的是,在某個檢查日期,往往並不是一項工作的提前或拖後,而是多項工作均未按計畫進行,這時則應考慮其互動作用。

(3)s型曲線比較法

s型曲線比較法是在計畫實施前繪製出計畫s型曲線,在專案進行過程中,將成本實際執**況繪製在與計畫s型曲線同一張圖中,與計畫進度相比較的一種方法。

計畫進度曲線實際進度曲線

圖9-8 s型曲線比較圖

(4)「香蕉」型曲線比較法

「香蕉」型曲線是兩條s型曲線組合而成的閉合曲線。它根據網路計畫中的最早和最遲兩種開始和完成時間分別繪製出相應的s型曲線,前者稱為es曲線,後者稱為ls曲線。在專案實施過程中,根據每次檢查的各項工作實際完成的任務量,計算出不同時間實際完成任務量的百分比,並在「香蕉」型曲線的平面內繪出實際進度曲線,即可進行實際進度與計畫進度的比較,如圖9-9所示。

圖9-9 「香蕉」型曲線比較圖

(5)列表比較法

採用無時間座標網路計畫時,在計畫執行過程中,記錄檢查時刻正在進行的工作名稱、已耗費的時間及尚需要的時間,然後列表計算有關引數,根據計畫時間引數判斷實際進度與計畫進度之間的偏差,這種方法就稱為列表比較法。

1、單選

(1)工作的持續時間是指( )。

a.工作的預期工時

b.使用資源時的時間

c.一項工作完成時的時間

d.一項工作開始時的時間

(2)「不進行軟體編碼,就不可能進行軟體測試。」這種觀點代表了下列哪種依賴關係?( )

a.靈活性的組織關係b.軟邏輯關係

c.先後邏輯關係d.強制性邏輯關係

(3)採用一時估算法是( )。

a.關鍵路徑法b.計畫評審技術

c.**評審法d.甘特圖

(4)下列有關專案組織結構的說法不正確的是( )。

a.組織機構是進度計畫順利執行的必要組織保證

b.組織機構的主要作用在於制定實施計畫

c.組織機構與執行專案進度計畫無關

d.組織機構是落實計畫實施的保證措施

第8章專案進度管理

8.1專案進度管理概述 1 何謂專案管理 每乙個專案都有乙個進度要求,專案進度管理就是保證專案的所有工作都在乙個指定的時間內完成。2 專案進度管理涉及的主要過程 專案進度管理包括6個管理過程,其體內容如下。l 活動定義 確認一些特定的工作,通過完成這些活動就完成了工程專案的各專案細目。2 活動排序 ...

第6章施工專案進度管理

1 選擇題 施工進度管理過程是乙個 b 的迴圈過程。a 反覆 b 動態 c 經常d 主動 編制施工進度的工作流程是一種 a a 組織措施 b 管理措施 c 經濟措施 d 技術措施 為實施施工進度計畫,專案經理部在施工開始前和實施中不斷編制 d 從而使施工進度計畫更具體 更切合實際 更適應不斷變化的現...

第8章專案進度管理考題說明

專案進度管理過程 活動定義 活動排序 活動資源估算 活動李師估算 制定進度計畫 專案進度控制。2011 下 下 2 3 三個概念 檢查點 checkpoint 里程碑 mile stone 和基線 base line 1 事業環境因素 2 組織過程資產 3 專案範圍說明書 4 工作分解結構 1,活動...