制度建設管理辦法及考核許可權綱要版

2021-03-04 07:32:56 字數 2552 閱讀 2884

公司管理制度的編制附件

附件一: 制度管理流程 10

附件二: 公司制度需求識別與徵求意見單 11

附件三: 制度重要程度的判定 12

附件四: 制度編寫格式規定 13

附件五: 制度執**況檢查計畫及制度培訓計畫表 17

附件六: 制度履歷表 18

附件七: 制度審核單 19

附件八: 制度檢查(制度評審)報告單 20

編號:qg101001l01a0

編號:qg101001b02a0

1、制度重要程度的分類及其判定依據

制度按其重要程度可分為很重要、重要和一般三類,判定制度重要程度的依據是:

2、制度重要程度的識別確認:制度的重要程度先由各專業部門識別,最後由企業管理部審核確認。

3、制度重要程度分類的用途:企業管理部依據審核確認後的制度重要程度,確定是在公司經理辦公會或例會上審定,還是組織專業會議審定,或者進行會簽。

4、制度重要程度的範例

1、管理制度名稱的確定。

管理制度一般由「單位名稱(全稱)+管理的物件、過程、活動名稱+制度文體名稱」構成,如「——————****制度建設管理辦法」。

2、制度編寫的內容要求。

(1)制度的第一章為總則。總則的內容應包括:制度的目的、適用範圍、有關術語的定義、職責分工等內容。

(2)制度的最後一章是附則,附則的內容應包括:該制度實施的有關要求;與該制度相關的其它專業管理制度、流程、表單名稱;該制度的附件,與相關制度的關係等內容。

(3)制度的中間章節,用來規定制度的步驟、方法以及管理要求等主體內容。

3、制度編寫的格式要求。

(1)制度正文按照章、節、條、款、目的格式編寫。正文的章、節、條用「第×章」、「第×節」、「第×條」分別表示,其中正文的「條」不分章、節,採用連續順序號表示;正文的「條」下設「款」,款下設「目」,「款」、「目」分別用阿拉伯數字「1、2、3……」和「(1)、(2)、(3)……」表示;「目」下用阿拉伯數字「①、②、③……」表示;再往後可以用英文本母「a、b、c……」等表示。

(2)頁面設定。所有制度均用a4紙縱向編制,不分欄,不設頁碼;上、下頁邊距分別為3.4厘公尺、2.

4厘公尺,左、右頁邊距分別為3厘公尺、2.6厘公尺;正文行間距一般為1.5倍行間距。

(3)字型及字型大小。

①頁首文字為標準仿宋5號字。

②制度首頁表頭的「公司名稱」、「制度名稱」、「編制部門」用4號黑體字,表頭的其它部分用小4號標準仿宋字型。

③正文「章、節、條」的順序號用4號黑體字加粗,正文的其他部分一律用4號標準仿宋字型;「附件×」用4號宋體加粗。

④制度中的附件(主要包括流程和表單)可根據實際需要選擇合適的字型大小,標題用宋體,其它文字用標準仿宋字型。

(4)制度正文的每個段落,首行縮排兩個字元;「第×章」、「第×條」後面空乙個字元;「總則」和「附則」的兩字之間均空乙個字元;「附件×」在頁面左端頂部頂格寫,不空字元;「章、節」的標題以及表單、流程均居於頁面中間,其它文字兩端對齊。

4、制度、流程、表單的編號方法。專業管理制度、組織管理制度及其流程、表單的編號,採用漢語拼音字母、阿拉伯數字、英文本母統一進行編制,具體編號方法分別規定如下:

(1)制度的編號方法

(2)制度的流程編號方法

(3)制度的表單編號方法

5、制度編號的調整。制度每一次修訂均要調整編號。原制度一次修訂在10處以上或者制度某一條款累計修訂5次以上時,原制度需換版,並更改版號;其他修改,只需調整修改碼。

6、公司、專業管理、組織管理**

7、制度流程圖繪製的要求

(1)專業管理制度及組織管理制度流程圖,採用圖形符號和「二維」座標的方式進行繪製。

(2)圖形符號,應使用word、excel、***中「自選圖形中流程圖和連線線」符號,或使用visio規定的符號。

(3)「二維」座標,應按制度中規定的管理活動(工作)的步驟和責任者(部門或崗位)建立。

(4)流程圖繪製的要求。

①嚴格依據制度中規定的職責、管理活動(工作)步驟和邏輯關係,用最簡明的圖形描述。

②對有時限要求的工作,應在相關圖形連線上,用d(表示工作日)、h(表示工作小時)註明。

③對於「判斷」事項,必須要表達明確的意思,並在 「判斷」連線上,用「y」(「同意」或「是」)和「n」(「不是」或「不同意」)表示。

(5)流程圖常用符號規定

8、制度彙編的要求

(1)彙編的封面:內容依次分別是「×××公司×××年度」(宋體2號橫向居中)、「制度彙編」(宋體初號加粗,每個字佔一行,縱向居中)、「編制時間」和「編制部門」(兩者為宋體小三,橫向居中,併排排列,中間空兩字),行間距可依美觀程度自行確定。

(2)彙編的目錄:內容包括「目錄」和「制度名稱」,「制度名稱」按「序號(阿拉伯數字)--------頁碼」的格式編制,頁碼右端對齊。

(3)具體制度的彙編:按本附件「3、制度編寫的格式要求」編制。

編號:qg101001b03a0

編號:qg101001b04a0

注:「說明」主要闡述修改的主要內容。

例如:制度建設管理辦法履歷表

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編號:qg101001b07a0

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