一、背景
大慶石化物資**中心實施sap電子平台管理，將財務、生產、採購和其他業務資訊資源共享，功能整合、規範運作。對採購流程優化，實施細化管理，實現高效採購，為大慶石化公司生產建設提供強有力的保障。
二、問題的提出
儘管物資採購已採用erp管理系統，雖然能為管理者提供較多資訊，,但諸多原因造成日常生產、裝置大修、專案建設、礦區建設的物資常出現上報計畫的規格、材質、標準不清晰；供貨商資信能力不強；材質複檢不認真；加工工藝不合理；不同材質混放；未按照說明書要求安裝等問題，影響裝置生產，甚至危害員工生命，給企業帶來不可估量的經濟損失，如何避免該事故的發生，是擺在物資採購管理人員面前的乙個課題。在sap工作流管理工具中，改變人們在採購作業上陳舊的觀念和做法，改革管理機制採用精細化管理方法，進行物資採購時取得了明顯效果，杜絕了材料採購計畫的誤報，劣質產品的進入，避免了因運輸、保管過程中的損壞，確保了裝置的檢修和生產。
三、管理現代化成果的理論依據及創新點
物資採購中強化制度管理，發揮sap管理平台的優勢，應用swot分析矩陣、麥肯錫矩陣等理論，引入物資採購風險管理意識工作，在物資採購工作中做到以目標為準則，工作有計畫；以落實為準則，行動有方案；以實效為準則，步步有確認；以提高為準則，事後有總結，使物資採購工作高效、高質保障**的同時全過程受控。
四、主要做法和內容
為適應採購管理的需要，經過對工作的**與實踐，通過採購過程分析，從採購物資的計畫、質量、**商、價效比、服務等方面細化管理，使工作系統化、程式化、科學化。
1.梳理物資採購規章制度，細化工作管理環節
企業管理實質是對人力資源的合理運用，如果在採購工作中沒有配套的制度去約束，僅依靠人的自律性，難免會產生失控，出現偏差。依據《**商管理辦法》、《招投標管理辦法》、《物資管理實施細則》和《行業管理考核辦法》等完善的制度體系,將其要求細化到計畫管理、採購管理、招投標管理、合同管理、質量驗收、庫房管理、安全管理等工作的每個流程中，使物資採購管理步入正規化、專業化軌道，落實在sap流程管理工具中，使工作規範、行為約束且便於追溯和科學決策。
2.細化**商評價工作，打造優秀**鏈
從sap系統**商資料庫中梳理出優秀**商，細化**商管理工作，從**商的製造能力，資信情況，質量管理體系，主要生產業績等方面進行評價，對**物資的質量、**及服務情況等進行動態監督、管理，淘汰不合格的**商，通過內部從源頭上把住採購物資質量關，並保證物資**經濟合理，打造一套優秀的、有競爭力的、戰略聯盟的**鏈系統。
3.細化物資**質量管理，築起質量屏障
為石化裝置安全生產提供物資質量安全保障,從製造、出廠檢驗、入庫檢驗等方面入手，築起質量屏障。質量資訊反饋系統，保證供方評價工作真實、有效。
4.嚴把物資計畫入口關、統籌關，為採購物資提供保障
計畫是物資採購的源頭，把好計畫入口關、統籌關就為採購的順利進行，提供有力保證。
4.1嚴把計畫入口關，制定計畫上報規範,避免因上報計畫規格、材質、標準不清晰引起的問題，上報計畫時應按國家相關規範統一標準執行。
4.2物資編碼是物資採購網資訊管理工作的重點，物資編碼是計畫錄入、查詢、詢價基礎。填寫5497物資標準的申請模板，規範物資上報標準。
4.3利用sap系統編制計畫平衡表，使需求物資與來貨物資，到貨物資與出庫物資進行比照，可以平衡庫存，方便施工單位領料，減少採購成本。
4.4根據提報的計畫，與使用單位研究，提出一系列保證措施，把好產品質量第一關做準備。
4.5對採購物資按金額和數量進行麥肯錫矩陣分析，根據重要程度，安排工作優先順序，嚴把物資採購統籌關，以erp系統中的需求計畫分析中的相關資料為經線，對採購計畫平衡、計畫接收、合同發票收發為控制點，以質量檢查、業務往來記錄、現場使用效果為緯線，編織圓滿完成採購工作的錦繡藍圖。將繁雜的工作梳理清晰，對物資製作、入庫、驗收、出庫、使用情況全方位跟蹤，監控。
5.提公升物資**服務，塑造文明視窗
物資採購針對石化公司日常生產、裝置大修、專案建設、礦區建設等方面，面向生產廠、生活區提供業務協調及服務，加強與使用單位、專案部門、設計單位、庫房、質檢、招標辦等相關部門的溝通聯絡，塑造文明服務視窗。
6.細化**管理，保證物資**經濟合理
**管理現代採購管理的核心業務，把好廠家圈定、詢價方案、合同簽訂關。根據各單位上報的計畫，選擇產品效能好，**合理的，經領導審批後入選，充分做好招標前的準備工作，了解市場**、同行業的**、所購物資的概算、歷史**，通過加成成本，需求導向、競爭導向等方面入手，運用 swot矩陣原理，對供需雙方進行**分析，風險分析，優勢分析，為談判做好的準備，發揮招標辦、專家、審計、紀檢的評判監督作用，一同研究談判策略，綜合考慮，採購質優物美的產品, 把**監督精細化管理推向新境界。
7.細化倉儲管理，保障物資順暢**
為防止物資在保管中防潮、防火、防盜工作，發放中防止物資錯發、漏發從通過人、機、料、法、環五方面入手，全面提高庫存管理水平。
8.深入現場，踐行物資質量全過程管理
加強與專案部門、公司機動裝置處、二級分廠等相關部門充分溝通，強調運輸、搬運安裝、使用維護過程中的注意事項，進行質量檢查確認，踐行物資質量全過程管理。
9.深挖sap管理功能，拓展辦公時空
發揮物資**工作sap系統管理平台的作用，物資**流程各環節的工作均依託本體系有序進行，發揮網路管理系統功能，提高查詢、統計、平衡、預警、分析等優勢功能，為高效、快捷、客觀，便捷工作構建平台。
10.流向拓寬流程認知廣度，深化風險意識，規避採購風險
資金流、資訊流、物資流、業務流、數字流、商務流、風險流，通過業務流程，推進採購資訊在**商網路內的流動，將採購物資轉變為數字形式物資**流通，在網上實現計畫、詢價、合同、入庫、出庫、付款體現在經濟領域為物流、資金流的實現，通過與使用單位、質量部門等相關部門的交流，實現**商管理的量化考核，優勝劣汰的動態管理。每種流動的每個環節都有風險，樹立風險意識，進行風險識別，採取預防措施，建立評價機制，準備應急方案，落實到採購的各個環節，實現風險由多到少，由有到無，由大到小的轉變。
五、取得成果
通過應用精細化管理方法，深挖sap管理功能，2023年面對金融危機、貨源吃緊、**上揚、運輸不暢等不利因素，物資採購工作量實現了平庫利庫目標， 5598.77萬元,加強招標管理，降低採購成本11230萬元。合同檢驗3887份，全年未發生物資質量事故，從源頭上避免潛在安全事故的發生，帶來良好的社會效益。
物資採購管理方法優化研究
一 背景 大慶石化物資 中心實施sap電子平台管理，將財務 生產 採購和其他業務資訊資源共享，功能整合 規範運作。對採購流程優化，實施細化管理，實現高效採購，為大慶石化公司生產建設提供強有力的保障。二 問題的提出 儘管物資採購已採用erp管理系統，雖然能為管理者提供較多資訊，但諸多原因造成日常生產 ...
採購管理方法99 根據六要素優化採購部門設計
在客戶擁有終極話語權的今天，採購是 管理的先導，也是企業優化資源配置的重要功能性活動。那麼，公司的採購部門是否能夠按照企業戰略所要求的方式運轉呢?如果情況並不理想的話，問題可能首先就出在它的組織機構設定上。任何組織設計優化都應包括六個要素 任務 人員 資訊 決策 回報和結構。當設計過程包括了所有這六...
存貨管理方法研究
存貨是企業在生產產品 提供服務過程中，為耗用或銷售而持有的各類物資。既是資產負債表中流動資產的乙個重要專案，也是損益表中主營業務收入和主營業務成本的 在企業生產迴圈中占有舉足輕重的地位。在流動資產中，存貨的流動性最差，庫存過高會造成企業的投資成本增加，影響企業的經濟效益指標。因此，加強庫存管理在企業...