如何提高專案管理的技能水平

2021-03-04 07:19:17 字數 1823 閱讀 3661

技能水平

隨著我國經濟日益融入全球經濟體系,國家資訊化行業發展迅猛,各行各業中資訊化的地位也明顯提高,專案比例也越來越多,然而發展迫切需要國內資訊化水平能夠達到國際水平,或許今後能夠成為國際領先水平,變成主導者,而這已成為我國資訊化企業快速、健康發展的「瓶頸」,專案管理是資訊化建設的重要環節和關鍵因素。

資訊化的快速發展使資訊化行業的技術更新快、內容涉及廣、專業人才少等很多困難。各行各業的新標準、新制度使工作更科學、更規範、更精細化,而我國資訊化行業在這方面欠缺很多,這使資訊化的工作都很被動。然而我國資訊化建設的工作者大多為年輕人,主動能力差,人才又稀疏,全國都比較缺乏高水平人才。

由於國家政策扶持大企業,資訊化的建設工作自然偏向大城市的大、中型企業,導致很多中、小城市資訊化建設工作緩慢,無法培養更多的專業人才,更無法吸引專業人才。計算機軟體、硬體兩大類在人們傳統的觀念中已成為過去,現已逐步發展為:軟體開發、軟體運維、硬體系統整合、網路安防工程、硬體網路運維、專業資訊工程等幾個大類,資訊化行業的規範化也將使專案管理的規範化、精細化的前提。

目前專案管理已逐步走向科學化、規範化、精細化、資料化,能夠更好地提高專案管理的水平還需要下很大功夫,這些必須要先從專案管理的基礎開始。

一、專案基本管理

1、了解專案整體目標,對專案目標有個全面的、全域性性的認識,根據使用者的需求,用專業的眼光站在使用者的角度上分析,經過專家、領導審核,最終與使用者達成共同的專案目標;

2、對整體專案進行規劃設計,進行可行性研究,並且設計方案;

3、進行全面、精確的專案預算,請專家進行評分,領導進行審核;

4、根據目標與方案,按照計畫將所有的工作任務分解出來;

5、組織團隊成員、制定專案組織機構,按照分解的工作任務,確定工作責任人;

6、制定可行的工作矩陣與工作時序表,並通過團隊成員確認;

7、專案開始執行;在執行的前期,要時刻注意團隊每位成員的工作狀況、工作難度等情況,並且積極幫助他們解決各種困難,確保各項工作任務按照計畫進行;

8、在執行的過程中嚴格控制工作任務、工作時間以及工作質量,要隨時了解工作難點並提供解決辦法,隨時檢查各項工作任務是否達到質量標準;

9、嚴格控制專案的成本費用,在完成專案的過程中將發生的各種費用要保證在實際中不超過預算成本;

10、專案完工時多次測試,要經得起考驗,最終向客戶提交乙份完全達到客戶要求以及行業標準的高質量的專案。

二、提高專案精細化管理

1、按照專案整體目標與設計要求制定一套詳細的工作流程;讓團隊每一位成員都清楚工作目標、工作流程;

2、將整體專案分門別類,按照行業、工種、任務等分成不同大類;

3、建立各項大類的各種操作標準,讓不同類別的成員按照相關的操作標準規範化工作;

4、制定各項標準的表單式工作記錄,讓各項工作的每一項流程都落到實處。

三、增強專案資料化管理

1、按照專案的設計流程,制定並完善所有工作環節中所涉及到的工作圖表,便於各項工作在執行時錄入準確的資料,做到以資料說話;

2、各項資料必須經過實地測量,保證是真實有效的資料;

3、所有資料要經過相關專家審核。

四、體現專案人性化管理

1、制定人性化的專案組工作制度,獎懲分明,獎大於懲,功大於過;

2、加強專案專業技術的培訓與考核,提高工作效率;

3、加強以專案經理為核心的專案團隊的凝聚力,提高專案成員的工作態度與責任心;

4、有效提高團隊間的互相溝通;

5、制定專案後評價制度,不斷汲取經驗、改進工作、提高水平。

由於資訊化建設方面的工作增多,專案管理知識也得到了更多的學習、實踐與不斷完善,我們應該不斷地完善與加強專案管理在資訊化行業的規範化、精細化,也應該向社會推廣資訊化專案管理,讓更多的人能夠使用規範化、科學化、精細化的方法服務於社會,從而更好更快地推動國家資訊化的工作步伐。

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