2023年電網建設工程資料檔案管理工作總結
2023年，電網建設工程資料檔案管理工作在公司各級領導的監督和指導下，以國家電網公司檔案資料管理辦法為指導，全面落實省公司、超高壓公司資料檔案管理辦法，深入貫徹執行業主專案部資料管理細則，嚴格按照國家電網公司業主、監理、施工專案部標準化手冊的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領導、提高資料水平等方面真抓實幹，使資料檔案工作更加規範化、制度化。現就2023年來資料檔案管理工作總結如下：
一、2023年工程資料檔案管理成效
1、公司領導高度重視檔案工作，2023年組建了公司資料檔案管理小組。公司屬各專案部配備了專職資料工作人員，健全了專案管理資料檔案管理網路。
2、建立健全了檔案管理制度，制定並落實了《湖北超高壓輸變電公司電網建設資料檔案管理辦法》、《湖北超高壓輸變電公司電網建設業主專案部資料管理細則》、《工程圖紙管理辦法》等一系列檔案管理制度，在工程開工前下達資料任務單，落實到人，明確責任，在檔案的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規範化，做到收集更加齊全、分類更加合理、組卷更加科學、歸檔更加及時。
3、安排專人把各種工程重要一次性檔案、各工程週期性檔案上傳公司基建部主頁，保證了工程資訊的暢通。
4、根據工作需要，及時為上級部門、公司部室、二級單位及工程各參建單位提供所需資料，並嚴格按照上級主管部門的要求在規定的時間內報送各項週期性及臨時性資訊。
二、問題與不足
1、工程資料有著嚴格的邏輯關係，並非的單純的檔案材料疊加，而是工程建設過程的文字型現，在工程驗收時，由於時間和檢查人員數量關係，不能對資料進行細緻檢查，只能檢查是否漏項，但是作為檔案移交時應有規範的程式，實際情況是是施工資料一交檔案室，相關資料人員就派到現場，發現問題不能及時解決，最後通常是將就了事。
改進措施：做好資料檔案管理工作需從源頭抓起，要進一步規範檔案移交程式，並且每個工程給予專門時間，專人負責接收與移交，確保不缺項、漏項。
2、在平時，資料員除了資料收集工作外，通常還有其他大量事務性工作，占用了資料員時間，導致相當部分的檔案都是資料員臨時編制，每個專案資料質量與資料員自身能力關聯很大，無法保證資料的及時性、準確性、真實性和完整性。
改進措施：各專案部需妥善安排資料員工作量，保證資料能按時收集編制，此外，基建管控系統是可以控制資料檔案管理的乙個很好的輔助手段，各參建專案部應加強基建管控應用，及時在基建管控中上傳、審批各項檔案，最好能定期通報。
3、數碼**管理不規範，雖然業主專案部到現場後會檢查，但檢查後不整改，或到竣工時臨時整理，效果差。
改進措施:各專案部應加強數碼**培訓，工程開工時進行交底，工程過程中做到實時照，實時存，實時整理。
目前，檔案工作已趨制度化、規範化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今後的工作中，我們將按照科學發展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發展己有成績的基礎上，繼續努力，開拓進取，根據工作發展的需要，不斷改進和完善檔案管理手段，使檔案工作再上新台階。
業主專案部管理職責
1 貫徹執行國家 行業工程建設的標準 規程和規定，落實國家電網公司 公司的各項管理規定與實施細則，嚴格執行 三通一標 兩型一化 兩型三新 等標準化建設要求。2 負責編制專案策劃檔案，報建設管理單位審批 督促專案參建方制定實施細則等，審批各參建單位的實施細則等，並檢查其實施情況。3 負責上報施工 物資...
業主專案部管理規定
10千伏及以下工程業主專案部管理規定 第一條公司應在工程計畫下達後應立即成立業主專案部，負責改造公升級 大修 技改 資本金等專案的工程管理工作，代行公司建設管理職能，全面履行工程建設的業主職責。第二條每個業主專案部設定業主專案經理 建設協調專責 安全管理專責 質量管理專責 造價管理專責和技術管理專責...
業主專案部職責
基建 管理模式見圖1 1。業主專案部是建設管理單位具體負責建設專案管理任務的基建管理機構，建設管理單位可以根據管理任務和管理人員情況組建乙個或若干個業主專案部，每個業主專案部設定業主專案經理 建設協調專責 安全管理專責 質量管理專責 造價管理專責和技術管理專責等崗位，各單位可根據管理人員情況，以建設...