學會有效地管理自己的時間
在我們的生活和工作中，你一定可以經常聽到類似的抱怨：
——「我覺得自己都快要**了！」
——「每天一走進辦公室，我就開始頭痛。」
——「我總是有接不完的**、開不完的全議，嚴重干擾了我的工作進度。」
——「雖然我每天沒做什麼事情，可是時間老是不夠用！」
緊張與壓力，導致諸多人產生倦怠、潰瘍、心悸、頭昏、高血壓等病症。然而，心理專家指出，如果懂得時間管理，這些壓力就可以減輕甚至消失。時間管理做得好，可以更有效率地幫助你完成工作與生活計畫。
你一定好奇地想問：「時間不是一分一秒地走掉了嗎，怎麼管理？」的確，時間是不等人的，沒有人能「控制」時間，真正能控制的，其實是自己。
而所謂的時間管理，依照專家的說法，實質上應該是「自我管理」。
天下沒有什麼秘訣或大師可以教會人控制時間，真正需要控制的只有自己。那些口裡經常喊「忙」的人，就是沒「心」的人，因為，「忙」字拆開來，就是「心亡」。有心的人，永遠不必喊「忙」，他的生活方向清楚，知道自己在做什麼。
要管理時間，就需要先管理自我，發掘自己浪費時間的毛病，才能對症下藥。根據調查研究，一般人最容易犯的浪費時間的毛病，包括拖延、能力低下、缺乏計畫、溝通不良、授權不當、猶豫不決、缺乏遠見與無法貫徹始終等。換句話說，大多數浪費時間的毛病都是自找的。
很多人希望面面俱到，於是拼命地把過多的責任加諸於自己身上。結果發現自己能力不足而產生挫折。專家建議，確立態度，再排定先後順序，訂出遠期和近期目標，是時間管理的必要步驟。
這個原則，大至擬定人生方向，小至每天、每月、每年的行事日程，都應謹守。譬如，你發覺自已一天精力最旺盛的時候是在上午，就把最重要的事排在這段時間內處理。一天中精力最差的時段如果是在下午五六點，那就去做些無關緊要的事。
有句話說得好：「有效的時間管理，就是一種追求改變和學習的過程。」上帝是公平的，不管是誰，—個人一天永遠只有24小時，你可以過得很從容，你也可以把自己弄得凌亂不堪，「沒有時間」絕對不是藉口，那是你自己的選擇。
忙裡可以偷閒。乙個人要知進能退，要懂得拒絕，有些事情是不是值得為它去拼命？如果不值得，乾脆就放掉。
如果遇到一些甩不掉的事，自己沒辦法解決，那就去尋求外援，集思廣益，找別人一起分擔。
我們常常聽到很多人抱怨「很忙」「沒有時間娛樂」或者是「已經好幾年沒有看電影了」，這樣抱怨的人犯了乙個最大的毛病：太強調自己的重要性，認為自己是不可取代的。尤其是位置坐得越高的人，這個毛病越嚴重。
有很多時候，不是他真的沒時間，而是自己放不開。這種人總是口口聲聲說「等我有時間」「等我有空」……結果他一輩子都沒等到時間，一輩子都沒享受到生命。
如果你時間安排得好，你就可以去聽**會、看表演、做自己想做的事。時間管理的第乙個原則是：對每一件事都尊重，包括對休閒的尊重。
心情是可以創造的，時間是可以掌握的。善於安排的人，永遠不必喊「忙」，因為他知道自己要什麼與不要什麼。
成功人士都珍惜自己的時間
我們知道，成功的人都非常珍惜自己的時間。那些全身心投入工作的人，從來都不會主動和別人海闊天空地閒聊。因為他們不希望自己寶貴的時間就這樣白白浪費，他們想用這些有限的時間去做些有意義的事。
有人或許會說，他們都是成功人士，當然不會有閒暇的時間了。其實，不管是成功人士，還是普通人士，都要珍惜自己的時間。珍惜時間是為了創造更大的價值，要珍惜自己的時間，同時也要珍惜別人的時間。
珍惜自己的時間，可以讓自己游刃有餘地做自己的工作。珍惜別人的時間是為了和別人搞好關係。如果總是在別人工作的時候和別人海闊天空地談一些與工作無關的話，這樣就是在妨礙別人的工作，不會有人喜歡和妨礙自己工作的人交往的。
那些成功人士都不會浪費別人的時間，因為他們知道，在浪費別人時間的同時，也是在浪費自己的時間。
在珍惜時間這方面，有些人做得滴水不漏。他們最可貴的本領之一，就是與任何人交往或商談，都能簡捷迅速。這是一般成功者都具備的素質。
乙個人只有真正認識到時間的寶貴時，他才會有意識地學會珍惜時間，學會去防止那些愛說閒話的人來打擾他。
在美國現代企業界裡，與人接洽生意能以最少時間產生最大效益的人，首推金融大王摩根。為了恪守珍惜時間的原則，他得罪了很多人，因此招致了許多怨恨。雖然可能會被別人怨恨，但是我們都應該把摩根作為這方面的典範。
因為人人都應具有這種珍惜時間的美德。
晚年的摩根仍然是每天上午9：30進入辦公室，下午5點回家。有人曾經對摩根的資本進行了計算，計算顯示，他每分鐘的收入是20美元。
但是，摩根自己說好像還不止。除了與生意上有特別重要關係的人商談之外，摩根還從來沒有與人談話超過5分鐘。
通常，摩根總是在一間很大的辦公室裡，與許多職員一起工作。他不像其他的很多商界名人，只和秘書待在乙個房間裡工作。摩根會隨時指揮他手下的員工，按照他的計畫去行事。
如果走進他那間大辦公室，是很容易就能見到他的，但是如果沒有重要的事情，他絕對不會歡迎別人去打擾他，因為他不會和任何人做無謂的交談。
摩根是乙個有著極其卓越判斷能力的人，他能夠輕易地猜出乙個人要來接洽的到底是什麼事。當乙個人在對他說話時，不管怎樣地轉彎抹角都沒有用，他能立刻就猜出對方的真實意圖。具有這樣卓越的判斷力，使摩根節省了多少寶貴的時間。
對於那些本來就沒有什麼重要事情需要接洽，只是想找他來聊聊天的人來說，摩根絕對不會和他多說一句話。
讓每一分鐘變得有價值
讓每一分鐘變得有價值，實際上是讓在這一分鐘內所做的事情有價值；不浪費自己的時間，是讓自己利用時間做一些有意義的事情；制訂時間計畫，主要是對事務的先後順序進行合理安排；提高效率，是在單位時間內能多做一些成效好的事情。
那麼，時間管理的核心是什麼？答案是分清事務的輕重緩急，並且通過各方面的組織協調讓事務成功。
事務根據緊迫性與重要性可以分為四類，所謂的緊迫性是指必須馬上處理，不得拖延；所謂的重要性是指有價值、有意義，有利於實現個人目標。
1.既重要又緊急的事務
比如客觀存在的危機。客觀情況發生了與預計完全相反的變化，或者發生了阻礙行動進行的事件，需要緊急處理，否則直接帶來很大損失或使計畫失敗、目標無法實現。例如，你是某公司銷售部經理，突然因產品質量問題，大批客戶要求退貨，這時，你必須盡快做出處理，否則後果不堪設想。
這種情形就是既重要又緊急的事務。
另外一種情形是期限臨近而未完成卻又有一定壓力的事務。比如一位建築商，和某單位簽訂了工程合同，規定在12月底以前將辦公大樓按質按量建成。現在離限期只有1個月，但工程進度卻與預計相差很遠，如果不如期完成，直接經濟損失將比較慘重。
這種事務也是既重要又緊急的事務。
處理此類事務要求我們把它們放在第一位，將時間和精力先放到解決這類事務上。
這種事務並不是每時每刻都會發生，如果你每天只處理這種事務，可能你的心理和生理都承受不了多久，必須學會用另外一些事務調節自己的日程安排，緩解一下心理壓力。
2.重要但不緊急的事務
不緊急，即不需要馬上處理，要求從長遠考慮或作計畫。重要，即它往往與我們的目標息息相關。根據這一特點，這類事務主要包括：
為目標制訂戰略計畫，為防止意外發生做好準備，為實現目標準備條件等。
我們都可以認識到這些事務的重要性，但卻因其不緊急而被我們忽略。只有那些**遠矚、富有遠見的人才能將此類事務做好。
重視此類事務，我們就會注意把時間放人加強自律，培養品性、心態，搞好人際關係等方面，並且具有憂患意識，防患於未然，使成功多一層保障。
一般而言，我們的大部分時間應該花在這類事務上，為實現目標的行動過程實際上絕大部分都是在處理這類事務。
3.不重要但緊急的事務
這一類事務最具有迷惑性，讓許多人把大量的時間都用於處理這類事務上。因為人們有乙個誤區，就是認為事情越急迫越重要，產生這種誤區的原因是人們注意力的輻射範圍是由近到遠的，離現在越遠的事情越不容易引起人們的重視，離現在越近的事情越容易引起人們的注意。
這類事務主要包括以下幾種：
（1）他人來訪。
（2）不重要的**。
（3）沒有多大實質意義的會議。
（4）不重要的應酬活動等。
這種事務絕大部分屬於具有干擾性或作用不大的事務。如何處理這些問題，就成為時間的有效利用和無效利用的分水嶺。有的人排除這些事務的干擾，節省了時間，把時間放到處理重要事務上。
而有的人則不假思索，把時間全耗在這類事務上，耽擱了重要事務的處理，浪費了寶貴的時間。
4.既不重要又不緊急的事務
人們處理這類事務一般比較注意，絕大部分人不會輕易把時間隨便花在處理這類事務上。不過，還是會有一些人仍浪費大量的時間處理這些事務。
這類事務大部分毫無價值可言，或僅供玩樂或純屬干擾。比如接聽錯打的**。
把時問花費在第
三、四類事務上的人一般目光比較短淺，缺乏遠見和長期的目標、計畫，急於求成或不注意自身品性、能力和素質的培養，其結果只能離成功越來越遠。
要讓時間管理緊密連線工作計畫
時間管理的目的是為了減少時間浪費，以便有效地完成既定目標。工作計畫是合理地制訂我們的工作安排。時間管理與工作計畫應緊密相連，這樣才能真正做到提高時間的利用率，從而有效地提高工作效率。
提高工作效率，採用工作時間記錄法不失為一種好的選擇。在採用工作時間記錄法分析我們的工作效率時，首先要研究如何花費時間，再把所有的時間分配記錄下來以後，看看自己的時間耗費在**最多，然後採取相應的措施予以改善。既然現存的生活習慣不會自動輕易改變，則只有採用診斷、分析、改進的方法強制自己改變。
採用工作記錄法，需要進行以下內容：
1.在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列乙個清單出來這個清單包括公務和私事兩類內容，把它們記錄在紙上、工作簿或是其他什麼上面。在一天的工作過程中，要經常地進行查閱。
2.把在完成了開始計畫的工作後，接下來要做的事情也記錄在你的每日清單上面如果你的清單上的內容已經滿了，或是某項工作可以轉過天來做，那麼你可以把它算作第二天或第三天的工作計畫。
3.對當天沒有完成的工作要進行重新安排
對一天下來沒完成的工作專案又將做何種處置呢？你可以選擇將它們新增到你第二天的工作安排清單中來。但是，你不要成為乙個辦事拖拉的人，否則，每天總會有幹不完的事，每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。
4.做乙個**。把本月和下月需要優先做的事情記錄下來再次強調，你所列入這個**的工作一定是必須要完成的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作新增入錶。
第一章管理的八項原則
八項質量管理原則分別是 1 以顧客為關注焦點 2 領導作用 3 全員參與 4 過程方法 5 管理的系統方法 6 持續改進 7 基於事實的決策方法 8 與提供互利的關係。八項質量管理原則是質量管理實踐經驗和理論的總結，尤其是iso9000族標準實施的經驗和理論研究的總結。它是質量管理的最基本 最通用的...
有效的管理者第一章
第一章有效性是可以學會的p.1 2 引言人 石方 1997.7.23 1.我們既不能求資源供應的增加 就應當求資源效果的增加。所謂有效性，就是使能力和知識的資源，能夠產生更多更好成果的一種手段。2.資源 智力 想像力 知識。3.知識工作者的生產力，就是 做對的事情 的能力，也就是有效性。他必須自我引...
第一章管理的概念管理學現代的觀點
1 管理客體的不確定性。2 管理執行的時空不確定性。3 管理工具 手段的不確定性。4 管理實施結果的不確定性。4 管理基本手段的功效是什麼？計畫是指對未來的行動或活動以及未來資源供給與使用的籌畫。組織有兩個含義 一是指將組織內各種資源按照配比及程式要求有序地進行安置 另一是指一群人按照一定的規則為了...