公司存在問題和建議

2021-03-03 21:15:32 字數 2976 閱讀 5834

關於騰航內部存在的問題和建議

作為乙個成功的企業,就其內部而言應該有幾點是必須做到:第一,分工明細,職責清晰,權力明確,管理有力,制度健全;第二,部門之間協助與監管有序,有章可循,且能達到制約和權力的平衡;第三,企業與員工的規劃科學合理,共同進步,以公司為家,有創新的意識,有活力。但是以上三點在我們騰航內部均未看到。

或者我們在向著這些方向去努力,但是我們的努力遠遠不夠,尚有許多路要走。

針對騰航目前情況而言主要存在以下幾點問題:

一、人才嚴重缺乏。就其具體而言,每個部門無獨擋一面之人物,事無鉅細均需要別人安排,居在崗位卻無行事之能力。其次缺少系統完整的操作體系和意識,本部門工作無法得到改進、完善和提高,僅僅提留在為做事而做事,而不知為何做事,如果做事,如何做好事之能力。

騰航現在,市場僅僅三人,且大部分精力並沒有投入到市場的開拓上,導致他們上班時間也會有無所事事的情況出現。希望這樣的情況能在來年的時間裡得到改善,市場是我公司的重中之重。其次,it研發部研發團隊在人才收攏上應有所側重,我們公司是為了賺錢,並不是為了培養新人,不適合的人員必須離開不適合他的崗位,否則我們的研發無法跟上進度。

二、分工不明,權力無法有力的下放,職責更不清晰,經常出現為他人做事,自己的事情卻無法做好的情況,又或者出現問題無法追究,互相推委,害怕承擔責任的情況。騰航雖然經過整頓,但是這個問題依然嚴重。首先是董事會方面,員工不知道董事之間的明確分工,同一件事情,找不同的董事會有不一致的結果出現,無所適從,也間接導致公司做事的效率低下;其次,行政人事部內部,朱俊宇依然不明確崗位職責,公司各部門均可以調動,經常出現為他人做事,自己的事情卻無法做好的情況;第三,市場同時分管行政人事部,這雖然是由於我在行政人事事務上存在經驗不足的問題,但由於這樣的分管,也導致職責的不清晰,出現問題互相推諉。

第四,財務的職責不清晰。財務的工作有時候超出本職工作,或者說她的工作直接由董事來指派,導致工作分工不明的情況出現。

三、部門之間配合很差,缺少有序的監管和控制。這最為突出的就是一樓與二樓間的配合出現脫軌。二樓的同事很難調動,哪怕是打掃衛生一件事情都是拖拉,更沒有說主動去配合其它部門間的工作,團隊意識不強。

四、有制度卻無法真正有效的推行,沒有形成重視,上上下下都有其阻力。新的規章制度和員工手冊仍然沒有批覆下來,導致員工沒有規範可依,管理者沒有章可循。或者說,我們是「人治」,而非「法治」!

這同時反映在衛生管理上,如果我們的制度裡面明確規定有衛生打掃的要求,那麼就不會出現如今的情況。

五、騰航的經營和發展缺少系統的規劃和具體的持續發展的計畫。或許,董事會比較清晰,但是員工其實並不清楚,甚至是迷茫,不知道公司的方向在**,今後的規劃如何,員工的發展方向是什麼。。。。這其實,對人才而言是很關鍵的問題,很容易導致人才的流失。

六、騰航缺少文化建設,員工缺少團隊意識;騰航缺少員工培訓,我們的人事招聘並沒有注重這一方面。新入職員工招進來缺少統一規劃的培訓和了解。同時,在職員工也同樣缺少培訓。

產品知之不詳,能說卻不專業。員工培訓,不僅僅需要在業務或技能上的培訓,同樣需要在職業道德,文化認同的多方面進行相對應的培訓工作。

七、庫房管理混亂。進出庫登記不及時,登記不明晰,導致有時候數量,領取人,用途不明確,缺少統一規範的管理,容易造成混亂。

八、人際關係很不和諧,主要集中在財務和王彬彬上。財務做事情,過於急,方式態度上同事較難接受,容易帶情緒,較為容易引發矛盾。公司的大部分不和諧主要在於她與同事相處時產生的問題上,積累起來後,基本許多同事都或多或少的存在意見。

而王彬彬是由於前段時間的整頓產生的,我想隨著時間的推移,會慢慢消淡。我們這麼小的乙個公司就這樣了,隨著公司的成長,人員的遞增,如果這點問題都難以協調,那麼對乙個公司的成長將是極為不利的。

九、騰航現在內部的關係錯綜複雜,不利於公司的正常運作。在今後的人事招聘時,盡可能的嚴進寬出,避免親戚、朋友間的各類關係。考量應以能力為標準,而非關係。

公司的運營更多的應該是以事為重心,而非人為重心。

基於以上問題,從公司實際出發,提幾點建議,不一定都正確合理,但希望對公司有所助益,希望能藉此一點點改善公司目前的狀況。建議如下:

1、人才的引進、留住及激勵。在人事招聘中因崗設人,崗職匹配。根據公司現行實際需要招聘合適人才,在招聘中遵守嚴進寬出。

尤其是在管理層的招聘更需謹慎考慮。人員進入公司後要及時進行入職培訓、崗位培訓。培訓不僅僅是崗位技能,同時要注意職業道德、公司文化認同等多方面的培訓;對於,可用的優秀人才要合理激勵,績效考核是考評員工的乙個重要指標。

人才引進事主要側重的是能力,不能以關係的親密為考量。

2、正確用人,大膽授權,分工到位,職責明確,用人不疑。讓每位員工,每位管理者都清晰自己的崗位職責,工作內容,做到人盡其用。杜絕出現為他人做事,自己的事情卻無法做好的情況,又或者出現問題無法追究,互相推委,害怕承擔責任的情況。

3、 將制度進行到底,引起充分的重視,具體從以下二個方面來實施:

㈠ 建立和完善公司的一系列規章制度,宣傳推廣,培養員工意識;盡快把新的規章制度和員工手冊批覆,讓員工有規可依,管理者有章可循,真正走上以規矩管人。

㈡ 建立健全的企業文化,使員工真正能以公司為家,公司以員工為本,員工和企業共同成長。這需要公司多組織戶外集體活動,增強員工集體榮譽感,營造乙個良好的工作環境和人際關係,尤其是在現今員工之間的關係存在諸多不和諧的情況下。建議乙個月左右組織一次簡單的團隊活動:

或爬山、或郊遊、或球賽等等。

4、加強各部門間的溝通協作,尤其是各部門的管理者需加強溝通,形成從上到下的良好氛圍。減少各部門間的隔閡和分歧,共同為公司的發展做出努力。

5、關於庫房管理,責任到人。進出庫需要按照流程來做,同時庫房面積不足,考慮可以做幾個鐵架子,有序擺放,分類管理,而不是全部堆放於地面。最後鑰匙管理收歸一人管理,否則還是很難做到統一管理。

2023年公司將是緊張忙碌的,行政人事部工作責任大,但我會始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事、等各項工作職責、執行公司的規章制度,完成各項工作。當然,行政人事部在去年的工作中還存在粗糙等不足,將在今年工作中改進和糾正。隨著公司的發展壯大,根據需求進行人才招聘、加大行政、人事管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料今年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。

龐劍鋒 2011-1-27

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