安氏亞太知識企業的十二大隱性成本

2021-03-04 06:27:24 字數 3892 閱讀 3854

企業的十二大隱性成本

競爭力,特別是中小型企業和發展中企業,他們總在一定的時期遇到發展的瓶頸,總是覺得運營的成本一直高漲,卻又難以找到成本的所在「位置」,我們稱之為「隱性成本」。這如同生命體暗含的疾病,久治不癒,揮之不去,成為經營者皺眉的一道推力。

如果能找到這些「隱性成本」,無疑如同找到「病原體」,那麼下一步的「對症下藥」一定就是再次騰飛之時了。如果能總結出企業常常存在的多種「隱性成本」,企業就可以由此而進行比照自檢。

1、會議成本

如果說時間的一切都是乙個過程,那麼時間一定是最珍貴的東西。企業的經營無非就是與時間賽跑的過程。

會議是企業解決問題和發布指令的集體活動,但是也是乙個高成本的經營活動。因為這個活動往往是很多領導者參與的集體活動。每過一分鐘,意味著與會人員總數的分鐘數,而很多企業的管理人員並未掌握開會的技巧,都存在「會前無準備,會中無主題,會後無執行,與會無必要,時間無控制,發言無邊際」的六無現象。

當每個月發放薪水和總結收入時,財務報表的數字總是成為經營者奇效的「失眠藥」,殊不知這顆「藥」的很大一部分成分就是會議。

2、採購成本

採購在不同公司有不同的方式,但是這是影響企業經營的重要成本部分。我們常常只會將此成本關注在採購的**和數量上,而難以看到除此之外的其他因素。

曾經有一家企業,在做乙個新專案時,專案組每天的運營成本為8萬元,可是其在產品上市前夕,採購部門為了採購10萬餘元的包裝,竟然耗費了一周時間,理由是要找**低廉的**商以節約採購成本。整個營銷團隊因此多等待一周時間無法和客戶簽約。

而這種現象其實在很多企業裡均存在。一味的追求降低採購的直接成本而忽略了同時並存的「隱性成本」。當然,降低採購直接成本與本文並無衝突,在這裡,我們要說的是企業的採購部門,要站在整體經營的角度綜合權衡的各項指標,才能真正控制採購的成本支出。

3、溝通成本

在當今經濟動盪不安的環境裡,企業的經營節奏也日益變快,可萬事都有一定的限度,快節奏的運營,給企業也帶來了眾多的麻煩。溝通,是企業運營的重要環節,很多企業在做眾多的制度培訓,精神層面的培訓,可是大多沒有「溝通能力」培訓。

在大多數企業,你會發現,在同事之間的溝通過程中,會出現嚴重失真的現象,或詞不達意,或答非所問,或百人百解……這種現象,說小了,讓很多任務序成為無效工序,或失去很多重要機會。說大了,有可能因此給企業帶來隱患。這是乙個典型的因溝通不良而導致的成本增長。

4、加班成本

很多老闆總認為,員工在下班後「廢寢忘食」地「加班」是一種敬業現象。殊不知,這可能隱含著很高的成本。理由有三:

第一,加班的原因並不一定是因為工作任務太重,而是員工的工作效率低下造成的,加班意味著低效率。如果客觀工作任務確實很重,那麼企業應該及時補充新的人員和崗位才是真正的發展和進步。

第二,加班耗費更多的員工精力和體力,嚴重透支員工的健康,長期下去,會讓一些重要員工不能長期發揮其效能,並且有為公司帶來負擔的隱患,比如有的機械操作員工因為長時間加班而導致精神失常,造成事故,而企業要為此付出沉重代價。

第三,加班員工並不一定「務正業」,有些員工在下班之餘,名為加班,利用公司的資源,從事其個人事情,同時還領取公司的加班費,很多企業的重要損失、資料丟失等都發生在下班時間,而加班成為企業「藏汙納垢」的死角。

5、人才流動成本

有很多企業在人力資源管理上都是很欠缺的,他們認為人才是無限的,成為「鐵打的營盤」,員工自然也就成為了那「流水的兵」了。

不能不說,乙個員工的離開對公司都是一筆成本,因為公司要承擔對這個員工的培訓費等前期投入,還要承擔新招聘該崗位員工的前期成本,還要承擔新員工是否適合崗位的風險,而老員工的離職也會因為職業素養的關係,可能會流失重要的內部資料或資訊,而其離職後,很可能會進入自己的競爭對手的企業。

所以,員工特別是老員工的流失無疑會給企業帶來高出其收入幾倍的支出。很多小企業在經營多年後,你發現他們一直是那麼小的團隊,而除了老闆之外,沒有乙個員工是從企業成立當初留下來的。我想這可能就是其發展不起來的重要原因吧。

6、崗位錯位成本

人力資源管理中有句名言「將正確的人放到正確的位置」。可惜,真能做到這點的企業的真的不多。

曾經在一家人才市場招聘,聽到其員工之間的談話,說每次招聘會都要他們全體職員去搬桌子和椅子,因為是租借的體育館作為招聘場地。上到職業經理人,下到普通職員,都成為了「搬運工」,我不禁嘆息,這家企業從事的是人才招聘與管理,怎麼會花那麼高工資請來並不專業的搬運工。

其實這體現了老闆們乙個非常清晰的心理,他們認為這些員工招聘回來就是要用的,只要自己有人手能做的,就不用再花更多的錢去做。但是我們發現他們因此付出的代價很高。該企業的員工一直抱怨不停,因為相當多的都是女職員,根本沒有力氣搬運桌椅,那些**們也從來沒有經受過這等「禮遇」,有些紛紛離職。

7、流程成本

企業的亂,有太多都是因為流程,這在企業管理中是乙個通病,凡是發展緩慢的企業,其流程一定是混亂或不合理。他們為此承擔著很高的成本,然而一直卻視而不見。

流程,是企業運營的產業鏈,如同流水線一樣,沒有科學合理的流程,也就失去對各項工作系統性的控制,很多任務作半途而廢,還有很多任務作需要返工,無奇不有。但不得不承認,這會成為裹住企業前進雙腳的亂麻。

8、停滯資源成本

停滯的資源在企業裡可以說是最廣泛的「隱性成本」,例如閒置的裝置,積壓的庫存,低利用率的崗位職業,閒置的資金、擱置的業務等。他們雖然不一定會繼續消耗企業的投入,但是他們卻是企業資產的一部分,企業會為此承擔著利息等隱性成本。

所以說,乙個企業裡,停滯資源的多少,體現著企業資源利用率的高低。

9、企業文化成本

有人說企業文化如同乙個企業的魂,會在其每乙個成員的精神面貌中得以體現。這種文化在企業成立的初期階段就開始建立,他受企業的創始人的文化、習慣、技能、職業、好噁等影響,因此有人說,企業文化就是老闆文化。

但是說企業文化會成為成本,或許很多人不以為然,但事實如此。我們會發現一些企業的員工精神萎靡,做事效率極其低下,無論多麼優秀的員工只要進入,不久要麼離開,要麼也會變成那樣,我們不能不說,這是「環境」問題。而這個「環境」正是這個企業的企業文化。

企業文化如同企業的生命,會伴隨企業的一生,只能調整,不可重造。

10、信用成本

這是乙個牽扯到遠期回報的成本,誠信經營如同誠信做人。我們發現,很多企業,習慣拖欠**商貨款,習慣拖欠員工薪資,習慣剋扣他人,習慣拖欠銀行貸款等等,認為這樣可以減輕企業流動資金壓力。

但是從長遠來看,這會成為企業經營的嚴重隱性成本:

◆首先,**商一定會將時間成本算在其**中,這類企業無法採購到最低**的原料或服務。

◆其次,員工薪資拖欠,違背勞動法規,有被懲罰的危險。

◆而拖欠銀行貸款,剋扣他人,會給其信用度大打折扣,在企業某一天遇到困難時,會四面楚歌的。無疑,企業為此要付出慘重的代價,而其實其並沒有因此獲得任何益處。

11、風險成本

將企業推向快車道是每個企業家的夢想。但是風險係數也因此而同步增加。特別是大中型企業,他們雖然發展迅猛,收入豐厚,但是一旦出現危機,將是災難性的。

多個案例證明,企業的風險很多都是因為預料不足或管理不善造成的,在風險發生前,都早以埋下隱患。而很多大型企業或者知名企業因為一次風險而消亡。可見,風險是舉足輕重的隱性成本。

而這種現象並非顯而易見,實在是「不鳴則已,一鳴驚人」。

12、企業家成本

「企業家成本」指的是企業的老闆本身給企業帶來的成本。有一句話的好,兵熊熊乙個,將熊熊一窩。企業家如同一支軍隊的首領,其本身是企業支付成本最高的員工。

很多民營企業的老闆把自己變成了企業的「皇帝」,一切自己說了算,全體員工變成了執行的機器。但是,企業家個人因素的缺陷,將會為企業增加沉重的成本負擔。

這種現象主要體現在小型企業,但在大型企業裡也存在著這樣的現象,我們也可以將這種成本延伸到企業的每乙個部門甚至是每乙個職員。因為每個人都要為自己的工作負責,我們常常強調,在你的範圍,你就是領導,你有權決策。

而很多領導者一直以自己為中心,這將大大降低了團隊的作戰能力,增加了高額的隱性成本。記得曾經對乙個抱怨公司缺乏人才的老闆說過一句話:「你們公司缺乏的不是人才,而是發現和善用人才的智慧型」。

由上可見,企業在經營管理中,常常要揹負著很多負擔,而隱性成本正是其中最重的一擔。發現並有效降低以上隱性成本,也許是企業進步的有力舉措,這也是很多企業真正的弊病所在。

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