2015﹞11號
唐山東華五金機電城股份****2023年2月24日
唐山東華五金機電城股份****
關於《規範上報各類物資計畫》的通知
公司各部門：
為了加強規範各類物資上報與採購流程，現將採購計畫上報的時間及流程規範如下：
一、各部門內勤應於每月26日前，將下月的辦公用品上報oa，填寫《辦公用品計畫表》至綜合管理部文員，經彙總後報行政副經理審核，報行政總監-總經理審批後，統一上報到地產集團進行採買，超期不報的視為對辦公用品無需求，次月辦公用品不予採買。（**詳見附件1）流程如下：發起人→發起部門主管→綜合管理部文員。
二、物資計畫（包括保潔用品、勞保用品、低值易耗品、小型工器具等）：各部門內勤根據實際需要以及庫存情況提出物資採購申請，詳細列明需求原因，對採購物資規格型號的具體要求，詢價**。於每月1日至5日將本部門本月除辦公用品外所需的物資計畫以oa報至綜合管理部後勤主管，經彙總報行政副經理審核，報行政總監-總經理審批後予以安排採購。
將於該月10日-15日進行統一採買，超期不上報的不予採購。（**詳見附件2）流程如下：發起人→發起部門主管→發起部門主管領導→行政副經理→行政總監→總經理→綜合管理部後勤主管。
三、臨時性物資：除每月常規採購外，如各部門急需其他臨時性採購，並寫明物資標準或規格型號、採購原因及用途，經市場詢價後，以oa上報，按相應流程審批後予以採購。流程如下：
發起人→發起部門主管→發起部門主管領導→行政副經理→行政總監→總經理→綜合管理部後勤主管。
四、資訊類物資以及集團要求的特殊物料，上報地產集團由集團安排統一採購。
此辦法自下發之日起執行。
唐山東華五金機電城股份****
綜合管理部
二〇一五年二月二十四日附件一
規範資訊上報制度的通知
各部辦 班組 支局 所 為規範資訊上報工作，及時 準確反應我局工作情況，做到資訊上報對外統 一 真實，對內規範 嚴肅，特制訂如下資訊上報制度 一 資訊上報原則 1 及時性原則 無論是局內部門之間的資訊報送，還是對待上級單位或外聯單位的資訊上報，均要在規定時間內及時完成上報。2 準確性原則 對於所需上...
關於規範公司各類會議的通知
通知各部門 一 適用範圍 適用於公司總經理辦公會 各部門例會 各類專題會議 生產交 會議等。二 會議安排 會議時長 原則上公司級會議每次不超過2小時，部門級會議 專題每次會議不超過1小時，交 會議每次不超過15分鐘。三 會議紀要 1.由記錄人整理會議紀要 2.會議紀要只記決議，不記討論過程，個別重要...
各類會計報表及分析上報時間的通知
集團各單位計財部 為完善公司財務流程管理,明晰崗位職責和上報資料時間,集團公司特此強調各上報資料上報時間 1.資金週報 每週一的上午9點30前上報,如果週末無資金變動,周五下班前就可以報送.如果有特殊情況,應在周一9點30前主動與集團取得聯絡,最遲下午3點前報送.2.月報表 每月最後一天的上午9點3...