各部門、物供中心青龍寺**站：
為了加強材料物資管理，明確職責，確保材料物資管理規範有序，經籌建處會議研究，對材料物資管理及需求計畫提報與領用流程進行規範，現將有關事宜通知如下：
一、物資管理部門劃分
按照材料物資的種類不同，籌建處分別授權機電資訊科、生產技術科、排程室、安監科、綜合辦公室、計畫經營科進行材料物資需求計畫提報、領用、管理，其它部門不具有材料物資需求計畫提報、領用權，具體材料所屬分管部門如下：
機電資訊科：大型材料（10平方以上電纜、管路、皮帶機材料）、機械配件（高壓管件、二類電器、三機配件、防爆車配件）、專用工具（國產工具、進口工具、吊具及除按工種配備的個人工具）、油脂、鋼材、化工、五金、軸承、緊韌體、機械密封件、煤磚、大型裝置（採煤機、破碎機、皮帶機等）、開關（各種磁器、饋電、水位控制器、小風機等），及其他未明確的材料物資。
生產技術科：支護材料、建工材料、火工品。
排程室：應急物資（「三防」物資）。
安監科：消防材料。
綜合辦公室：辦公類的固定資產、低值易耗品。
計畫經營科：勞保用品、個人工具、木製加工品。
二、計畫提報
1、總體要求
各材料分管部門提報材料物資需求計畫時，應先對本部門所分管的物資材料庫存量進行核對，根據庫存情況及實際需求編制需求計畫。所有需要物資**中心集中採購的物資均須在erp系統內提報需求計畫，物資**中心原則上不接受紙質審批計畫；籌建處各部門、各區隊自行採購的物資仍按原程式操作，無需在erp物資系統內錄入。
2、計畫提報程式
各需求部門或區隊把自己所需物資計畫，按物資分管所屬部門報送物資分管部門；物資分管部門彙總各部門或區隊報送的需求計畫，由物資分管部門負責人審核、計畫經營科（工器具類、消耗材料類、低值易耗品類）或機電資訊科（裝置類）審核、分管領導審批，審批後電子版與紙質版需求計畫一併報送計畫經營科或機電資訊科，由計畫經營科或機電資訊科錄入erp系統進行提報，由籌建處主要領導在erp系統內進行審批，詳細提報流程請參閱「附表-1」。
3、計畫提報時間要求
3.1、每月5號之前完成下一月度物資需求計畫提報，逾期不予接收。
3.2、每季度最後乙個月5號前完成下一季度物資需求計畫提報，逾期不予接收。
3.3、每年9月份5號前完成下一年度物資需求計畫的提報，逾期不予接收。
3.4、每月緊急計畫提報次數不得超過兩次（集團集採物資無緊急需求計畫），具備系統提報條件的必須在系統內提報，不具備系統提報條件時可先**下履行紙質審批手續後提報，在具備系統提報條件後的三個工作日內完成補錄。
4、其它要求
4.1、物資需求計畫須嚴格按照「附表-2」的格式和要求填寫相關內容且每頁都需編有審批簽字欄，每份紙質版需求計畫均需附加封皮，封皮格式如「附表-3」。
4.2、物資管理部門報送需求計畫時須向計畫經營科或機電資訊科提供審批簽字完整的紙質版與相應的電子版各乙份。
4.3、需要公司相關會議會審同意後才能採購的物資的物資需求計畫，應在完成公司審定後按物資類別分別報送計畫經營科或機電資訊科在系統內提報審批，並將公司會議審定的相關檔案一併報送計畫經營科或機電資訊科交物資**中心。
三、材料物資出庫
1、總體要求
為了便於材料物資的有效管理，材料物資出庫採取由材料物資分管部門統一在erp中建立領料單辦理本部門所分管的材料物資出庫手續；各使材料物資用部門或區隊再與物資分管部門線外辦理領用手續。
2、材料物資出庫流程
物資分管部門統一在erp系統中建立並提交領料單辦理本部門所分管物資出庫手續，經財務部門科目審核、計畫經營科（工器具類、消耗材料類、低值易耗品類）或機電資訊科（裝置類）過程審批、材料物資分管領導過程審批、籌建處主要領導最終審批後方可出庫；物資使用部門或區隊再與物資分管部門進行辦理領料登記等相關管理手續（各物資分管部門對自己所分管的物資如何向使用部門或區隊發放、管理、統計，其具體方案由物資分管部門自己確定實施方案），具體流程請參閱「附表-4」。
四、材料物資管理考核
計畫經營科負責每月對工器具類、消耗材料類、低值易耗品類等物資所屬分管部門的材料管理進行考核；機電資訊科每月對裝置類等物資所屬部門進行考核；並將考核結果納入每月績效考核。
附表-1
計畫提報流程圖
附表-4
領料審批流程圖
材料物資管理需求計畫提報 領料審批流程 暫行 精
各部門 物供中心青龍寺 站 為了加強材料物資管理,明確職責,確保材料物資管理規範有序,經籌建處會議研究,對材料物資管理及需求計畫提報與領用流程進行規範,現將有關事宜通知如下 一 物資管理部門劃分 按照材料物資的種類不同,籌建處分別授權機電資訊科 生產技術科 排程室 安監科 綜合辦公室 計畫經營科進行...
物資需求計畫管理規定
一 總則 為規範公司物資採購計畫的管理，使物資採購計畫做到合理 及時，準確，保證公司生產物資能按時 按質 按量採購到位，制定本規定。1 物資採購計畫按彙總時間分為月度計畫 月度補充計畫和特急 單項 採購計畫。按計畫 為分倉庫最低庫存需求計畫和部門需求計畫 含生產檢驗消耗需求計畫 辦公需求計畫 2 物...
aa生產物資需求計畫管理辦法
1目的為了有效地指導生產中心生產活動 物料需求 採購計畫的編制，使計畫的編制更科學合理 應變性強，確保生產系統的工作有條不紊的開展，滿足銷售對產品的需求，特制定本辦法。2適用範圍 本辦法適用於生產中心產品生產 物料需求 物料採購計畫的編制.3計畫分工 3.1生產中心副總主管生產中心生產計畫的審核。負...