工程專案專用章管理制度
為了規範公司工程專案專用章刻製與使用流程，加強工程專案文件管理，提高工程專案各方協作效率，特制訂本制度。
一、專案專用章使用
1.領用及使用
工程專案專用章刻製完成後，由工程部經理指定專案經理到綜合管理部領用，並由專案部印章由專案經理（或其指定的專人）保管使用，並由部門負責人監管，做好專用章使用登記。
2.使用範圍
工程專案專用章系非經濟類用章，不能用在任何合同、協議及票據上，僅供專案組與業主、監理單位、施工配合單位聯絡工作和工程建設過程中產生的文件資料之用，例如裝置裝箱清單、施工日誌、現場除錯報告、現場問題報告、備品備件移交清單、培訓記錄表等。
二、工程專案專用章時效
專案專用章只在本專案建設過程中使用，使用時效為專案組建開始至專案完工、驗收結束。
三、工程專案專用章銷毀
工程專案完工驗收後，工程專案專用章由工程專案組上交綜合管理部封存保管（封存保管期為3年）。每年由綜合管理部定期對已過封存保管期的工程專案專用章進行銷毀。
四、使用專案專用章要求
1.管印人員要忠於職守，不得徇私舞弊，擅自使用印章。
2.使用印章必須有登記。用章人應填寫《專案部印章使用登記表》，經專案經理審核簽字後方可蓋章。
3.不得在空白紙張、介紹信和證件上加蓋專案部印章。
4.用印要嚴格按照公文格式的規定，將印章正中壓在公文落款的日期正中間。
5.對遺失印章和違反規定非法使用印章的，或因管理使用不當引起的經濟糾紛，由專案經理承擔全部責任。
6.專案結束時，專案經理負責將專案部印章及《專案部印章使用登記表》一起上交總經辦。總經辦審核後交公司資料室封存。
本規定自年月日起執行。
專案部印章使用登記表
專案管理規定
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