專案材料倉庫管理規定

2022-07-21 18:39:03 字數 1642 閱讀 4154

1. 目的

對材料貯存的過程進行管理控制,防止材料的損壞、變質。

2. 適用範圍

本公司所有的施工專案部材料管理。

3. 職能部門及職責

3.1 財務部、採購部、後勤部

負責制訂本規範,並組織及監督實施。

3.2 專案部

負責組織場內、庫內材料貯存管理

4. 工作程式

4.1 材料入庫前驗收

材料在進場或入庫前,必須依據訂貨合同、材料需用計畫及國家有關質量標準或相關規定進行驗收,驗收原始記錄填寫在材料員手冊上。

4.2 材料貯存

4.2.1 a) 編制平面圖;

b) 原則上現場布置和平面圖一致;

c) 所有材料有標識;

d) 不同品種、規格的的材料歸類擺放;

e) 庫房和現場符合防火、防潮、防盜要求;

f) 易燃、易爆、腐蝕、有毒物資應隔離存放並標識;

g) 物資應擺放整齊,做到帳、卡、物三相符;

h) 水泥要存入庫房,堆高應10袋為宜,最高不超過15袋,地面應鋪墊,四面適當隔離,散包爛包要及時處理。庫外堆放應有遮蓋。

i) 磚類進場,應成垛整齊碼放,配件要設庫存放,避免丟失;膠合板應上蓋下墊或入庫存放,避免日曬雨淋造成脫膠開裂。

4.3 業內資料管理

4.3.1 資料員手冊

本手冊是材料進場驗收的原始記錄本,應認真逐項記錄清楚,不得缺項。

4.3.2 材料入庫

已驗收合格的材料要及時填寫入庫單,入庫單註明材料**、名稱、規格、數量、單價、質保資料歸檔編號;入庫單要進行自編號,並按月裝訂。

4.3.3 材料發放

專案部應嚴格領、發料手續,憑限額領料單或計畫單領、發材料,領料單應註明耗用材料物件,以區別工程用料、臨時設施、維修專案劃分。

4.3.4 建立三本帳,做到記賬及時、準確、清楚。

4.3.4.1 材料收、發、存台賬

4.3.4.2 半成品台賬:記錄砼預製構件、金屬構件及預埋件、鋼筋半成品、鋼木門窗等半成品的收、發、存情況。

4.3.4.3 周轉材料台賬:記錄周轉材料收、發、存、退情況。

4.3.5 台賬記錄要求

4.3.5.1 記賬必須有合法的憑證作為依據,合格憑證的內容填寫和簽字手續必須完整齊全裝訂時應按類別嗯開,按時間先後順序排列編號,每月裝訂成本。

4.3.5.2 每月25日截止進行月結或季結

4.3.5.3 隊組退料時,應填寫退料單在台賬上用紅字衝減,直接調整結存數,而不得作為收入數。

4.3.6 質保資料移交給有關人員時一定要有記錄。

4.3.7 每月進行材料盤點並要做好原始記錄,在盤點過程中發現帳物不相符時,應切實查明盈虧數量及原因,並及時調整材料台賬。

4.3.8 材料報表

專案倉管員必須按財務部門的要求及時填製材料報表、及時將材料資料錄入金蝶系統。材料報表的數字、錄入資料必須實事求是,如實反映本專案的材料收入、發出、耗用、存結合盤盈、盤虧情況,禁止多用少報、少用多報、不用也報等弄虛作假行為,做到準確、詳細、及時,材料盈虧要有詳細的文字分析。

4.3.9 資料必須進行裝訂,附上封面,並要填寫封面上的欄目內容,如起止日期、數量、工程名稱、裝訂員、裝訂日期等,專案工程結束後,全部資料歸成乙個檔案,送有關主管部門保管。

4.3.10、針對專案調撥周轉材料或裝置,要進行評估折價並辦理結算便於財務成本核算。

各專案倉庫材料管理規定

專案倉庫材料規定及要求 倉庫管理人員要嚴格遵守公司各項規章制度,忠於職守,盡心盡責,保證公司物資正常有序排程,做好物品的驗收 發放 保管 盤點等工作。1 物品入庫前要與入單核對,核實物品與入庫單填寫的數量是否相符,質量要求是否無異,簽字後方可辦理入庫手續,如發現有不符合以上要求,拒絕入庫,並告知採購...

倉庫管理規定

檔案編號 天水七四九電子 擬制日期 審核日期 批准日期 天水七四九電子 1.目的 加強倉庫物品管理 明確物品出 入庫手續。2.範圍 適用公司所有倉庫的管理 3.內容 3.1所有物品購入 退回 測試 樣品 借用 歸還及生產完工成品等,均應經質量部門檢驗合格後入庫。3.2倉庫人員根據驗收合格後的物品入庫...

倉庫管理規定

4.3物品的入庫 4.3.1新購物品的入庫 a.驗收合格的物品,填寫 入庫單 必須要有經手人和倉管員簽字,作為入庫 報銷依據 入庫的 所有物資都必須及時填寫 物品入庫登記表 b.急用物資可直接使用,事後由採購員攜帶發票到倉庫填寫 入庫單 及 物品領 借 用登記表 銷賬。c.相關人員將未使用完的物品送...