2023年終盤點通知及指引

2021-03-04 06:16:27 字數 2662 閱讀 9410

二○○五年終盤點工作指引

一、盤點目的

加強各公司財產管理,控制存貨,掌握損溢;保障公司財產的帳、物一致和公司的正常生產。

二、盤點時間

確定2023年12月31日(星期六)24時為盤點基準時點。以此基準時點至2023年1月2日(元旦放假公休)24時,對實物資產進行盤點、核對。

三、盤點範圍

按公司盤點計畫,本次盤點只對pmc部門原料倉、輔料倉、海關監管倉的庫存原材料、輔助材料,出貨部成品倉的庫存商品,以及固定資產進行盤點;生產線半成品、產成品暫不做盤點。

四、組織與實施

1. 盤點人員的指派與職責

為確保盤點工作的順利進行,盤點設定監盤人、主盤人、盤點人、會點人及協點人。

(1)監盤人:由財務經理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。

(2)主盤人:由部門經理擔任,負責實際盤點工作的推動及實施。

(3)盤點人:由參盤部門指派,負責點計數量。

(4)會點人:由財務部門指派,負責會點並記錄,與盤點人分段核對、確實資料工作。

(5)協點人:由行政部門指派,負責盤點時,料品搬運及整理工作。

2. 盤點準備工作

財務經理擬訂盤點計畫,通知倉庫展開自盤,並核對原始單據。

(1)在進行盤點工作之前,倉庫記帳員應對存貨賬務進行清理,補記盤點截止日之前尚未登記的存貨出入庫記錄,保證存貨賬務記錄的完整性。

(2)倉庫保管人員需對存貨進行清理,應做到分類碼放、整齊有序,並置「標示牌」;另外,倉庫主管要核查倉庫台賬(手工帳)是否登載完畢,核對系統電腦帳結存數是否與帳面數、實物數一致。

(3)繪製存貨存放位置圖,標明各倉庫位置及存放的存貨專案,以保證進行盤點時不重不漏。

(4)印製盤點標識, 列印連續編號的盤點表;盤點表由財務部門準備。

(5)明確盤點方法,對於需要使用計量器具盤點的存貨應明確指出並規定計量方法,準備相關計量器具;盤點應盡量採用精確的計量器具,避免主觀目測。

(6)盤點期間除緊急用料外,應暫停收發料,盤點期間所需用料,應於盤點前一天辦理完畢;盤點期間已收到料而未辦妥入帳手續的原、物料,應另行分開存放,並予以標示;盤點期間各生產單位所需用料的領料,材料可不移動,但必須標示出庫。

(7)對於在單位倉庫中存放所有權屬於第三方單位的存貨,在進行盤點準備工作時須將該部分存貨單獨擺放,貼標籤明示並在中介機構審驗時提供相關依據。

(8)實施實地盤點工作之前召開盤點預備會議,貫徹盤點計畫,將盤點工作具體落實到每一參與人員。

3. 盤點工作原則

年終盤點,原則上應採用全面實地盤點方式。為了減輕月底倉庫一次性盤點所有物料的工作量,允許pmc部門倉庫在正常作業的同時採用迴圈盤點管理模式進行盤點;財務部門於正式盤點日進行存貨隨機抽樣盤點。

帳面的盤點可作為實地盤點的對照。

4. 盤點注意事項

(1)所有參加盤點工作的盤點人員,對於本身的工作職責及應行準備事項,必須深入了解。

(2)盤點人員盤點當日一律停止休假,並須依時間提早到達指定的工作地點,向主盤人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥**人,應經事先報備核准,否則以曠職論處。

(3)盤點以靜態盤點為原則,因此盤點開始後應停止存貨的進出及移動。

(4)盤點使用的單據、報表內所有欄位若遇修改處,均須經盤點人員簽認始能生效,否則應查究其責。

(5)盤點人員在實施盤點時,應按照負責的區位,依序由上而下,由左而右展開盤點;對已盤點存貨做「已盤點」標識,詳實記錄於「盤點明細表」,並每小段應核對一次,無誤者於該錶上互相簽名確認,以務查核,若有出入,必須重新盤點。另外,在實地盤點時注意觀察存貨狀態,在「盤點明細表」相關欄目中進行註明,為財務部門計提存貨減值準備提供依據。

(6)盤點時兩人一組,一人盤點,一人記錄,並注意複誦以避免錯誤,可以採取複點方式,即盤點人與記錄者互換工作,以求盤點正確;盤點表上的數字書寫要清晰及正確,以利於盤點後的資料整理工作。

(7)所有盤點資料必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據,避免以猜想資料、偽造資料記錄。每項計量,應於確定後,再繼續進行下一項,盤點後不得更改。

(8)盤點人員盤點後,監盤人應在盤點標籤未取下前, 進行復盤抽點;監督盤點人員的計量點數是否準確, 有無重計或漏計, 盤點清單是否按要求填寫;抽點發現差異過大, 應重新盤點。

(9)盤點人員超時工作時間,可報加班或經主管核准,可以輪流編排補休。

(10)盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受監盤人指揮監督;盤點終了由各組盤點人向主盤人報告,經核准後方可離開崗位。

5.盤點結果的確認

(1)盤點表需經盤點人員及存貨保管人員共同簽名,確認盤點結果。

(2)盤點結束後,將盤點表與倉庫存貨台賬、系統電腦帳、財務存貨賬進行核對,考慮盤點截止日至盤點日存貨的變化情況,倒軋出盤點截止日存貨的數額,確定盤盈盤虧;對積壓報廢存貨亦需做倒軋調整。

五、盤點報告

1、財務部門應依「盤點明細表」編制「盤點盈虧報告表」一式三份,交分管部門填列差異原因的說明及處理建議後,送回財務部門彙總轉呈總經理簽核,乙份送呈總經理,乙份送分管部門,乙份財務部門自存作為賬項調整的依據。

2、實物盤點結果為盈、虧的,由倉管自行分析原因予以糾正,無法查證盈虧原因的,由倉管提供乙份書面盤點報告呈遞給pmc經理及總經理。由pmc經理及總經理進行責任確認,屬合理範圍內差額、自然損耗,不予追究倉管責任;屬人為原因導致的較大差額應追究倉管責任,進行處罰措施。

3、實物盤點發現積壓、報廢存貨需查明原因,做文字說明並提供技術鑑定資料。

4、盤點盈虧金額,以其盤點盈餘淨額轉入營業外收入,盤點虧損淨額轉入營業外支出。

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