行政人事崗位職責

19、負責監督執行考勤制度。

20、每月對公司固定資產進行一次盤點，將盤點情況以書面形式上報。

21、完成領導交辦的其他工作，做好其它部門的協助工作。

二、人事專員

工作概要

全面負責公司的人事工作，協助公司制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規範化、科學化；做好員工招聘、培訓、績效考核、薪酬、福利等工作；及時了解員工思想動態，發掘人才，做好員工內部調配工作。

崗位職責

1、認真貫徹公司有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示，組織制定公司人力資源培訓計畫，經領導批准後實施。

2、積極學習業務知識，提高人事管理水平和業務能力，加強對員工的思想教育，團結員工，調動員工工作的積極性，保證完成各項工作任務。

3、全面負責公司人事工作，掌握業務範圍，擬訂本部門的工作計畫，做好工作總結，遇重大事項及時向有關領導匯報並共同研究、討論決定。

4、做好員工的服務工作，深入員工，掌握情況；發現人才，及時向領導提出人事調整意見。

5、協助公司制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規範化、科學化。

6、根據公司用工計畫組織招聘工作，負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉公升、降級、調出的審核，負責員工內部調配的審核。

7、負責對員工進行培訓、績效考核，鑑定後歸檔。

8、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程。

9、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。

10、按照有關政策，結合同行業標準和本企業情況制定公司工資、獎金、勞保、福利標準，報領導審核批准，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼的核算。

11、辦理經批准的公司員工的暫住證、保險福利。

12、按制度負責審批辦理各類休假的期限。

13、負責人事檔案的管理維護工作，負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

14、完成上級交給的其他各項工作。

三、文秘

工作概要

主要工作內容包括領導的日程管理、環境衛生管理、會議及活動、接待工作、溝通支援性工作、檔案的處理和保管、資訊的蒐集整理、決策支援工作及其它瑣事和突發事件等的處理。

崗位職責

1、負責領導預約會面的受理及安排；日程表的製作；預定計畫的變更、調整及提醒；交通工具的選定；訂座與購票；旅費及付款等的收受。

2、負責公司辦公室和會客室的整理、清掃、裝飾、更換擺設、辦公室配置；領導辦公桌的整理；用品、消耗品的配備和管理。

3、負責開會通知的製作及寄發，參加者名單的製作；會場的選定及預約，會場的設立，必要用品的準備；確認出席者，與延遲未到者的聯絡；茶點及飯菜的準備；會場結束後的整理；會議記錄的製作及分發；其它大型活動的準備，運作及事後的管理。

4、負責各種票據，交通費、交際費、各種會費的出納、結帳；領導個人的出納、支票和票據的處理；稅務手續的代辦與記帳。

5、負責與客戶面談或訪客的安排、招待（茶點、飲食等的準備）、接送；領導辦公室及會客室的安排；**的接聽、傳達。

6、負責公司內外部領導或合作部門的協作關係、參加相關活動、外勤工作，及時轉送領導簽發下達各部門的任務，並向領導匯報任務落實情況；及時**領導批示的檔案和部門之間往來函件。急件、特件應提請領導注意。

7、負責公司內外檔案的製作、收發、處理、傳遞、及相關檔案的傳達、辦公裝置（電腦、影印機、傳真機）的操作和管理；檔案檔案的管理。

9、負責文獻、市場調查報告及相關資料的收集、整理、分析；公司雜誌、圖書、磁碟等的整理、檢索；保持對資訊的敏感性，隨時捕捉有利於工作的資訊，從廣泛的渠道獲取資訊，及時把處理後的有價值的資訊提供給領導，為領導決策提供參考。

10、完成領導交辦的其他任務。