張聿成優質服務的5項修煉及投訴處理技巧

2021-03-04 06:03:54 字數 2918 閱讀 6902

講師:張聿成

專案背景:

移動網際網路時代,一切都將被顛覆,相對應的在各行各業的商業活動中服務的重要性越來越凸顯。傳統意義的營銷是開始於開發客戶至於轉介紹,而移動網際網路時代,把東西銷售出去只是營銷活動的開始。簡言之:

先服務,後營銷;服務與營銷同等重要。既然有服務,那就會有投訴,所以投訴處理的技巧也必不可少。而服務行業本身更是不能固步自封使得服務失去本色。

因此基於服務產業的一門精品通用培訓課程應運而生——《優質服務的5項修煉及投訴處理技巧》。

培訓物件:企業中基層

培訓目標:

強化全體夥伴優質服務的意識;

掌握優質服務笑、看、聽、說、動的技巧;

懂得如何有效地處理顧客投訴。

目錄:1.同質化:優質服務才能制勝;

2.笑、看、聽、說、動,五項修煉不可少;

3.贏在危機中:高效地處理顧客投訴

課時:2天。

形式:分組、演練,計分制,分數最高的小組有獎勵。表現突出的學員也會計分,分數將記入所在的小組。

課綱:第一講:優質服務。

1.人腦的思維方式

2.顧客流失分析

3.服務的等級

4.為什麼要提供優質服務

(顧客的期望值越來越高、市場競爭激烈、同質化)

5.優質服務是利潤的源泉

(台塑大王王永慶早年開公尺店用心做服務的案例)

6.提供優質服務的員工可以獲得哪些好處

7.劣質服務的典型

(車站式服務、網咖式服務)

8.優質服務的代表

(海底撈、王品台塑牛排)

9.提供優質服務常見的誤區

(利茲卡爾頓酒店宣傳**、7天陽光酒店宣傳**)

(春秋航空的案例)

10.關於優質服務的兩個重要概念

(功能利益、情感利益)

11.什麼是優質服務

★超越顧客預期

★逆轉風險

★逆轉風險

★長期夥伴

12.基本要素

硬實力:產品好(五感層面),好用、好看、好聽、好吃、好玩、好享受

軟實力:保持微笑、隨手服務、指引到位

13.優質服務一定可以量化(麥當勞的案例)、一定主動(王品台塑牛排的案例)、一定個性化(海底撈的案例)

14.優質服務的儀容儀表要求

(**:《人靠衣裝》)

【互動】氣質男女連連看:評出最具氣質的兩位夥伴

第二講:優質服務的五項修煉

1.五項修煉之微笑

★圖示:嘴角上揚 10:10分方向

★誰偷走了你的微笑

(微笑是獲取對方信任最廉價的方式)

★微笑的魔力

(**:《最強名醫》片段)

【互動】練習微笑、拍照、評出微笑大使

2. 五項修煉之觀察

★觀察的物件、原則

★微表情圖示

(**:《不要以貌取人》)

★**顧客的需求

★目光注視

(不熟悉:大三角較熟悉:小三角很熟悉:倒三角)

【互動】看我猜猜猜 :每組派兩個學員,乙個做動作,乙個猜他下一步要幹嗎

3.五項修煉之傾聽

★溝通中的劣根性思維

(一味地辯解;想辦法證明顧客是錯的;怕承擔責任)

★溝通的雷區

(搶著說、只顧說自己想法和意見、逃避或抗拒溝通)

★傾聽的障礙

(物質、語言、情緒)

(傾聽障礙的**:《倒鴨子》)

★傾聽的原則

(耐心、關心、別一開始就假設明白對方的意思)

★傾聽5個層次

★提問技巧

(開放式、封閉式)

【互動】傳話筒:從頭至尾輪流傳一句話,看看傳到最後一位學員時資訊變化、扭曲成什麼樣子了。

4.五項修煉之說話

(說話三要素:微笑語氣態度;顧客更在意你怎麼說)

★用顧客喜歡的方式說

★**用語示例及訓練

★日常用語示例

★10句常用口語示例及訓練

【互動】接**情景模擬

5. 五項修煉之動作

(人類的全部資訊表達=7%語言+38%語氣+55%肢體語言)

★基本站姿

★基本坐姿

★蹲姿★鞠躬

★指引 ★握手

(握手的次序)

★交換名片

★雙手找零

【互動】7大動作演練

6.優質服務8大口訣

(三聲服務(來有迎聲、問有答聲、走有送聲);一視同仁;接一顧二招呼三;對視露笑;尊稱姓氏;雙手遞接;唱收唱付(確認金額);站離致歉。)

第三講:顧客投訴處理技巧

1.顧客投訴是禮物

2.乙個滿意的顧客後面

(開發新顧客的成本是維護老顧客的6倍)

3.乙個不滿意的顧客後面

(投訴者的問題得到解決,會有60%的投訴者願與公司保持關係,如果迅速得到解決,會有90-95%的顧客會與公司保持關係。)

4.顧客投訴的型別

(狙擊式、手榴彈式、機關槍式、其他類)

(服務夥伴有錯在先、顧客有錯在先、第三方造成的)

5.投訴處理的原則

(針對服務夥伴:換人、換環境、換物件-尋求顧客同伴的幫助)

(針對顧客:簡單化、案例化、利益化)

6.投訴處理3大招

★充分發洩

(鏡子理論、避免使用的語句、善於聆聽)

★真誠道歉

(真誠道歉、有安撫動作、配合情感、有眼神交流)

★給出方案

(給出方案的流程、給出方案的種類)

7.補償式服務

附1:壓力管理

★壓力認知

(能給人以動力且可控的才算是壓力)

★解決辦法:

(①.合理宣洩②.充分認識自己的長處和不足③.制定合理的目標並設法達成)

附2:憤怒抑制

★憤怒分類

(破壞型爆發型習慣性自責型隱忍型)

★憤怒抑制的方法

(深呼吸法、喝水法、延遲10秒法、聯想法)

優質服務的心得

什麼是優質服務?對照自己內心最真實的想法和在這個平凡和簡單的崗位中的做法。這些年我收穫了許多有意義,有價值並且激勵我一直向前看的經驗。我們渴望著成功,渴望著人生價值的體現。我們都有著一顆火熱的心 滿腔奉獻的精神,我們同樣有用生命去耕耘 去創造 去奮鬥的決心,努力去創造屬於我的奇蹟,就讓行動說話吧 一...

優質服務的規範

第一部分 服務規範 一 門診 服務規範 l 提前上班做好診前或 前的準備工作,做好接診工作。2 熱情接待巡視候診患者,病人多時維護秩序,優先安排老 弱 殘 高熱患者就診,及時發現重 危 急患者並積極配合醫生搶救。3 對需要住院或留觀患者給予聯絡,視病情陪伴患者辦理住院手續,直至病房 接待。4 操作認...

最好的優質服務口號

1 真誠與溫馨,贏得乘客心。2 大眾溫馨服務,溫馨服務大眾。3 我與客戶換位思考 4 真誠服務,換您滿意。5 行政有據,服務無距。6 奉獻一片溫馨,迎來八方貴賓。7 優質服務,以質為根。8 我是視窗,我是形象。9 用真心服務,用行動證明。10 春夏秋冬四季行,溫馨服務薄荷青。11 盡職盡責,服務大家...