各中心、部門：
為提公升公司整體形象，統一規範管理，經研究決定，在公司關鍵部門設立兼職行政事務員，主要負責部門內部行政事務接洽事宜。
一、設立目的
1、理清公司行政管理思路，明確部門行政管理線條。
2、統一公司接待規範，提公升公司整體形象。
3、建立行政事務溝通渠道，方便部門間日常關係處理。
4、統一公司資料管理，保障公司檔案安全。
二、工作職責
1、辦公室負責做好對各部門兼職行政事務員的相關業務培訓和日常工作監督。
2、部門領導負責做好對本部門兼職行政事務員的工作梳理和指導。
3、兼職行政事務員負責做好部門內日常行政事務的處理。
三、工作內容
1、負責本部門行政事務所需物品的請購和日常管理。
2、負責或主導做好與其他各部門間的行政事務接洽事宜。
3、負責或主導做好本部門會議安排工作（會議通知、會場準備、會場記錄、會後紀要）。
4、負責或主導做好本部門外來客戶的接待服務工作（茶水、用餐、用車）。
5、負責或主導做好部門內和部門間檔案會簽、交接及日常管理工作。
6、負責做好由檔案室提供的資料掃瞄件、影印件的日常保管和部門內提供利用工作。
7、負責做好本部門內公用設施裝置的日常管理工作。
四、兼職行政事務員名單
五、其他事項
未列入的部門，可根據實際工作需要，按本通知原則，隨時設立兼職行政事務員，並在辦公室報備。
特此通知。
辦公室2023年10月15日
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