（1） 總則
第一條目的
為加強公司行政事務管理，明確公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特特定本制度。
第二條內容
行政事務管理包括檔案管理、印鑑管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、報刊及郵發管理等內容。
（2） 檔案管理
第三條歸檔範圍
公司的規劃、年度計畫、統計資料、財務審計報告、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、專案方案、通告、通知、函等具有參考價值的檔案材料。
第四條檔案管理
要指定專人負責、明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱
（1）總經理、副總經理、行政辦公室主任借閱非密級檔案時，可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；
（2）公司其他人員借閱檔案時，要經部門經理、副總經理批准，並辦理借閱手續。
第六條檔案的銷毀
（1）任何部門或個人未經允許，無權銷毀公司檔案；
（2）若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案，須經總經理批准後方可銷毀，一般內部檔案，須經總經理辦公室主任批准後方可銷毀；
（3）經批准銷毀的公司檔案，檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。
（3）公文列印管理
第七條公司公文的列印工作由行政辦公室負責
第八條各部門列印的公文或其他資料，須經本部門負責人簽字，交總務室列印，按價計費。
第九條公司各部門所有列印的公文、檔案，必須一式二份，交行政辦公室留底存檔。
（4）辦公用品的管理
第十條辦公用品的購發
（1）每月月底前，各部門負責人將該部門所需要的辦公用品制定成計畫，提交行政辦公室；
（2）行政辦公室指定專人制定每月辦公用品計畫及預算，經副總經理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計畫地分發給各部門，由部門經理簽字領回；
（3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品，要經行政辦公室批准後方可領用；
（4）對於公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室應根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
（5）負責採購和發放辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優，庫存合理、開支適當、保管良好等方面的工作；
（6）負責採購和發放辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續，出庫一定要由領取人簽字；
（7）辦公室用品一定要做到整潔、有序，注意安全；防火、防盜，嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。
（5）報刊及郵發管理
第11條報幕管理人員每半年按照公司的要求制定報刊計畫及預算，並負責辦理有理訂閱手續。
第12條報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記，然後分別送到有關部門。有關部門處理後，一周內交回辦公室，由報刊管理人員統一儲存、存檔備查。
第13條任何人不得隨意將報刊挪作他用。
第十四條郵發管理
（1）私人信件一律實行自費交辦公室或自行送往郵局。
（2）所有外發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發。
（3）控制各類**信，凡因公需**者，需經各部門經理批准，副總經理辦公室登記後方可郵發。
（6） 附則
第15條本制度如有未盡事宜，或隨著企業的發展有些條款不再適應工作需要時，各部門可提出修改意見，交行政辦公室研究並提請總經理批覆。
第16條本制度解釋權歸行政辦公室。
第十七條本制度從發布之日起生效。
行政事務管理制度
一 總則 第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化 制度化，提高辦事效率，特制定本規定。第二條本規定所指行政事務包括檔案管理 印鑑管理 公文列印管理 辦公及勞保用品管理 庫房管理 報刊及郵發管理等。二 檔案管理 第三條歸檔範圍 公司的規劃 年度計畫 統計資料 科學技術 財務審...
行政事務管理制度
辦公室用品管理一定要做到文明 清潔 注意安全 防火 防盜 嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。第十六條勞保用品的購發 勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部 室的實際工作需要統一購買 統一發放。六庫房管理 第十七條庫房物資的存放必須按分類 品種 規格 型號分別建立帳卡。第十八條採購人員購...
行政事務管理制度
嘉和 南寧 企業集團公司 第一章檔案管理 2 第二章印章管理 5 第三章會議管理 6 第四章商務中心管理 11 第五章報刊及郵發管理 12 第六章辦公及勞保用品的管理 13 第七章車輛管理制度 13 第八章員工食堂管理 15 第九章保安管理 16 第十章附則 18 為加強集團公司行政事務管理，使各項...