(一)總則
第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
第二條本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
(二)檔案管理
第三條歸檔範圍：公司的規劃、年度計畫、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、專案方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。
第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索取：
1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；
2.公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批准，並辦理借閱手續；
3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔原因總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。
第六條檔案的銷毀：
1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；
2.若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷毀。
3.經批准銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。
(三)印鑑管理
第七條公司印鑑由總經理辦公室負責保管。
第八條公司印鑑的使用一律由總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。
第九條公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。
第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第十一條蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
(四)辦公及勞保用品的管理
第十二條辦公用品的購發：
1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計畫提交行政部；
2.行政部指定專人制定每月辦公用品計畫及預算；經總經理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計畫的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回；
3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批准方可領用；
4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；
6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。
第十三條勞保用品的購發：
勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。
(五)報刊及郵發管理
第十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計畫及預算，負責辦理有關訂閱手續。
第十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記，並分別送到有關部門。有關部門處理後，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
第十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批准。
(六)附則
第十七條公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件、包裹。
(一)私人信件，一律實行自費，交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；
(三)控制各類**信凡因公需**者，須經各部室主任批准，總經理辦公室登記後方可郵發。
第十八條本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批覆。
第十九條本規定解釋權歸總經理辦公室。
第二十條本規定從發布之日起生效。
2023年4月1日
行政事務管理制度
辦公室用品管理一定要做到文明 清潔 注意安全 防火 防盜 嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。第十六條勞保用品的購發 勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部 室的實際工作需要統一購買 統一發放。六庫房管理 第十七條庫房物資的存放必須按分類 品種 規格 型號分別建立帳卡。第十八條採購人員購...
行政事務管理制度
1 總則 第一條目的 為加強公司行政事務管理，明確公司內部關係，使各項管理標準化 制度化，提高辦事效率，特特定本制度。第二條內容 行政事務管理包括檔案管理 印鑑管理 公文列印管理 辦公及勞保用品管理 報刊及郵發管理等內容。2 檔案管理 第三條歸檔範圍 公司的規劃 年度計畫 統計資料 財務審計報告 經...
行政事務管理制度
嘉和 南寧 企業集團公司 第一章檔案管理 2 第二章印章管理 5 第三章會議管理 6 第四章商務中心管理 11 第五章報刊及郵發管理 12 第六章辦公及勞保用品的管理 13 第七章車輛管理制度 13 第八章員工食堂管理 15 第九章保安管理 16 第十章附則 18 為加強集團公司行政事務管理，使各項...