行政事務管理制度

2022-02-24 19:35:01 字數 1663 閱讀 8605

重慶市朕爾衛生職業培訓學校

學校各部門:

為了加強學校行政事務管理,使學校各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本管理制度。

一、適用範圍

本制度行政事務管理所指的是學校會議管理;辦公環境衛生管理;保密規定;檔案管理等。

二、職責

1綜合部負責組織執行並監督各項管理工作;

2其他所有部門需遵守各項管理規定。

三、公司管理制度之考勤制度

1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度

2、學校員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須告知本部門負責人。

3、周一至週六為工作日,週日為休息日。

4、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批准;3天以上的(含3天),一律由校領導批准。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。

5、上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

6、連續遲到、早退累計達3次者,罰款20元;

7、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痺袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。

四、會議管理制度

1總則:為規範學校會議管理,做好上情下達和下情上報工作,實現學校資訊資源在各部門之間快速有效傳遞,確保會議內容及議定的事項得到有效落實,特制定本管理制度。

2為避免會議過多或重複,學校正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下:

2.1學校全體會議:每星期進行一次,學校所有人員參加(臨時有外出業務人員除外),主要內容是各部門報告本部門一周工作情況;對照上週會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況;

2.2臨時性會議:因工作需要或其他方面原因需開會進行說明的,不定期進行。

3.所有與會人員要按時到場,無故不得遲到、缺席、早退,並在會議簽到表上簽到及簽退。因故不能參加會議的,必須親自向會議主持人說明理由。

4.所有會議都要指定專人負責做好會議記錄,會後應及時將會議記錄整理上報,並交綜合部備案。

5.會議決議事項,與會人員應在會後立即執行,不得拖延或敷衍了事。

五、辦公室衛生管理細則

1總則:為創造乙個整潔有序的辦公環境、增強員工對學校的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規範化、秩序化、樹立公司形象,特制定此衛生管理細則。

2辦公室所有人員要講究衛生,做到辦公室內外環境清潔、整齊、嚴禁隨地吐痰,杜絕髒、亂、差現象。

六、保密管理規定

1總則:為維護學校利益,保守學校秘密,進一步加強學校資訊及資料管理,特制定本規定。

2. 學校保密內容包括以下幾個方面:

2.1學校重大決策及事項;

2.2學校尚未實施的經營戰略,經營方向、經營規劃、經營專案及經營決策;

2.3學校內部的合同、協議、及可行性報告、重要會議記錄;

2.4客戶檔案;

2.5學校各類財務報表、統計報表;

2.7學校員工人事檔案、工資、勞務性收入及資料;

2.8學校內部管理制度。

七、附則

本制度由行政人事部制訂並負責解釋,經校領導批准後執行,修改時亦同。

重慶市朕爾衛生職業培訓學校

二零一一年九月

行政事務管理制度

一 總則 第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內部關係,使各項管理標準化 制度化,提高辦事效率,特制定本規定。第二條本規定所指行政事務包括檔案管理 印鑑管理 公文列印管理 辦公及勞保用品管理 庫房管理 報刊及郵發管理等。二 檔案管理 第三條歸檔範圍 公司的規劃 年度計畫 統計資料 科學技術 財務審...

行政事務管理制度

辦公室用品管理一定要做到文明 清潔 注意安全 防火 防盜 嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。第十六條勞保用品的購發 勞保用品的配給,由總經理辦公室根據各部 室的實際工作需要統一購買 統一發放。六庫房管理 第十七條庫房物資的存放必須按分類 品種 規格 型號分別建立帳卡。第十八條採購人員購...

行政事務管理制度

1 總則 第一條目的 為加強公司行政事務管理,明確公司內部關係,使各項管理標準化 制度化,提高辦事效率,特特定本制度。第二條內容 行政事務管理包括檔案管理 印鑑管理 公文列印管理 辦公及勞保用品管理 報刊及郵發管理等內容。2 檔案管理 第三條歸檔範圍 公司的規劃 年度計畫 統計資料 財務審計報告 經...