行政事務崗位說明書作者：佚名
時間：2008-2-19
瀏覽量：行政事務崗位說明書
行政辦主任
崗位說明書崗位
標識資訊
崗位名稱
行政辦主任
隸屬部門
崗位編碼
xz01
直接上級
總經理工資等級
**直接下級
本部門員工
可輪換崗位
分析日期
工作概述
全面負責公司行政事務的管理，確保公司各項工作正常運作。工作
職責與任
務1．負責制訂公司行政事務管理計畫和實施。
2．監控公司辦公經費的使用和費用審核。
3．負責制定、完善與審核本部門的規章制度與工作流程。
4．負責實施與公安、市政等**部門的公共關係。
5．領導、規模、考核直接下級的工作，審批直接下級的工作計畫。
6．負責公司ci規範管理檔案的製作和實施。
7．完成上級委派的其他任務。
工作績效標準
1．保證公司管理工作合理、有序，為公司開發經營提供後勤保障。
2．確保公司安全文明的工作環境，對異常情況及時向上級匯報並採取措施。
3．嚴格執行公司文件、郵件及網路的管理規定，杜絕出現差錯。
4．完善公司資訊管理，組織搞好公司對外宣傳工作。崗位
工作關係
內部關係
1．所受監督：在公司總體規劃、重大決策及重要檔案審批方面，接受總經理的指示和監督；
2．所施監督：在向部門內部人員下達工作任務和檔案審批方面，對副主任、秘書、文書及內部管理人員施放監督。
3．合作關係：在公司行政事務的安排、處理等方面，以各部門經理發生協作關係。
（二）外部關係
1．公司事務方面與地方**發生聯絡。
2．公安、市政等**部門的公共關係。工作
許可權1．所屬人員工作崗位調動權、工作指導權、分配權、監督考核權；
2．對所屬人員的違紀、違規糾正權、事實處理權或處理申報權；
3．行政事務經費的審核權或額度內審批權；
4．辦公用品採購計畫的審核權。
5．公司車輛的排程情況
工作時間
在規定時間內上班，有時需要加班加點。
工作環境
在辦公室工作。任職
要求知識及教育水平要求
擁有行政事務管理、經濟法及公共關係等方面的專業知識。了解房地產經營管理方面的知識。熟悉計算機的的應用及操作技能。
技能要求
行政事務分析處理能力，外協關係的公關能力。
工作經驗要求
大學本科以上，經濟管理或行政事務管理專業。五年以上工作經驗。
基本素質要求
具有健康的體魄，充沛的精力；強烈的責任心；仔細認真的個人特徵；
行政辦副主任
崗位說明書崗位
標識資訊
崗位名稱
行政辦副主任
隸屬部門
崗位編碼
xz02
直接上級
行政辦主任
工資等級
直接下級
可輪換崗位
分析日期
工作概述
協助主任搞好行政事務管理工作，確保公司安全文明環境。
全面負責公司辦公樓的物業管理工作。工作
職責與任
務1．全面負責公司的安全衛生工作，監督、檢查安全防護措施的實施。
2．負責公司的基礎設施和食堂管理，統籌安排後勤工作。
3．負責公司辦公樓的物業管理工作，制訂完善的服務標準。
4．負責實施與公安、市政等**部門的關係。
5．完成上級委派的其他任務。
6．主任外出時，負責日常行政事務工作。
工作績效標準
1．保證公司安全無隱患，確保公司經營正常執行。
2．完善物業管理制度，提高物業服務標準。
3．搞好食堂管理工作，做到安全衛生、味美可口。
4．完善後勤保障制度，制定科學合理的工作流程。崗位
工作關係
（一）內部關係
1．所受監督：在公司行政事務工作計畫、安排及行政事務決策。接受行政辦主任的指示和監督。
2．所施監督：向部門分管人員下達工作任務和分管工作任務檔案的審批。對後勤人員及物業管理人員實施監督。
3．合作關係：物業管理、後勤管理等方面與部門經理發生協作關係
（二）外部關係
1．在安全衛生方面與公安及衛生管理等**機構，發生聯絡。
2．在物業管理方面與水電等公共單位發生公共關係。工作
許可權1．分管工作人員的指導權、分配權、監督考核權。
2．對分管人員的違紀、違規糾正權、事實處理權或處理申報權。
3．物業管理經費及安全衛生經費的審核權。
4．食堂採購的審核權。
工作時間
在規定時間內上班，有時需要加班加點。
工作環境
物業管理辦公室任職
要求知識及教育水平要求
擁有物業管理、後勤管理、基礎設施管理及經濟法等各方面的專業知識。了解房地產基本知識，熟悉計算機的應用及操作。
技能要求
物業管理事務的處理能力，熟悉後勤計畫的制訂與監控。熟悉安全事故的處理程式。
工作經驗要求
專科以上學歷，經濟管理或物業管理專業，三年以上相關工作經驗。
基本素質要求
任職者需具有健康的體魄，充沛的精力，強烈的責任心；仔細認真的個人特徵；
行政辦秘書
崗位說明書崗位
標識資訊
崗位名稱
行政辦秘書
隸屬部門
崗位編碼
xz03
直接上級
行政辦主任
工資等級
直接下級
可輪換崗位
行政辦文書
分析日期
工作概述
負責公司日常行政事務管理，確保公司事務不受影響。工作
職責與任
務1．負責公司印章的管理和使用。
2．負責公司辦公器具的管理，確保公司經營辦公正常執行。
3．負責員工提案資料的管理，立項、申報。
4．負責公司機房管理，保證公司網路安全使用。
5．負責公司考勤工作，按時提交打卡記錄。
6．完成上級交給的其他任務。
工作績效標準
1．嚴格控制辦公經費使用，做到採購計畫合理、適用。
2．嚴格機房管理制度，做到整潔衛生、安全舒適。
3．員工提案申報及時，立項準確。
4．嚴格考勤紀律，不弄虛作假。崗位
工作關係
（一）內部關係
1．所受監督：在行政事務處理方面接受主任的指示和監督。
2．所施監督：公司員工出勤情況的監督權，辦公用具、辦公用品、公司網路及員工提案管理權、公司印章使用的管理監督權。
3．合作關係：公司的內勤、外勤及網路管理，與公司員工發生協作關係。
（二）外部關係
1．網路管理方面與公安部門發生協作關係。工作
許可權1．公司員工出勤情況的監督權、登記權。
2．印章及辦公用品的監督使用權。
3．公司網路系統及機房的管理權。
4．員工提案的立項申報權。
工作時間
在規定時間內上班，有時需要加班加點。
工作環境
在辦公室任職
要求知識及教育水平要求
擁有文書、計算機及經濟管理方面的專業知識，了解房地產基本知識。熟悉計算機軟體應用與操作。
技能要求
文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。熟悉行政事務管理工作程式。
工作經驗要求
專科以上學歷，計算機、中文或經濟管理專業。二年以上相關工作經驗。
基本素質要求
身體健康、精力充沛、責任心強、仔細認真的個人特徵。女性，30歲以下。
行政辦文書
崗位說明書崗位
標識資訊
崗位名稱
行政辦文書
隸屬部門
崗位編碼
xz04
直接上級
行政辦主任
工資等級
直接下級
可輪換崗位
行政辦秘書
分析日期
工作概述
負責公司日常行政事務管理，確保公司事務不受影響。工作
職責與任
務1．負責公司會議記錄及紀要整理，保證會議室清潔、有序。
2．負責公司圖書、報刊裝訂、上架
3．負責公司檔案檔案的整理、傳遞、歸檔。
4．負責公司資訊收集的整理和公司對外宣傳工作，做到全面、及時、完整。
5．完成上級交給的其他任務。
工作績效標準
1．會議記錄全面，思路清晰，要點明確。
2．文件的管理整潔、有序、科學、合理。
3．圖書管理完整無損，報刊裝訂整齊，資料保管齊全。
4．資訊收集及時，對外宣傳資料準備全面，發布及時，效果突出。崗位
工作關係
（一）內部關係
1．所受監督：在行政事務方面，接受主任的指示和監督。
2．所施監督：檔案檔案、圖書借閱實施監督。
3．合作關係：在文件管理、圖書管理及資訊收集等方面，與員工發生協作關係。
（二）外部關係
1．在對外宣傳方面與**及相關部門發生聯絡。
2．在資訊收集方面與客戶發生聯絡。工作
許可權1．會議的記錄權和紀要的整理權。
2．文件、圖書的管理權。
3．資訊收集的報告權。
4．公司對外宣傳權。
工作時間
在規定時間內上班，有時需要加班加點。
工作環境
在辦公室任職
要求知識及教育水平要求
擁有文書、計算機及經濟管理方面的專業知識，了解房地產基本知識。熟悉計算機軟體應用與操作。
技能要求
文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。熟悉行政事務管理工作程式。
工作經驗要求
專科以上學歷，計算機、中文或經濟管理專業。二年以上相關工作經驗。
基本素質要求
身體健康、精力充沛、責任心強、仔細認真的個人特徵。女性，30歲以下。
圖書管理員
崗位說明書崗位
標識資訊
崗位名稱
圖書管理員
隸屬部門
崗位編碼
xz05
直接上級
行政辦主任
工資等級
直接下級
可輪換崗位
分析日期
工作概述
負責公司圖書、報刊的編輯管理，圖書室的環境管理。工作
職責與任
務1．負責公司圖書、報刊、資料的收集整理、編排、登記。
2．負責制訂公司圖書的借閱辦法，管理流程及措施。
3．負責制訂公司圖書、報刊、資料的訂購計畫。
4．負責圖書室的管理、監督，維持好室內管理秩序。
5．完成上級交給的其他任務。
工作績效標準
圖書、報刊、資料完整無損，擺放整潔、有序。
室內環境整潔有序、舒適明亮。崗位
工作關係
（一）內部關係
1．所受監督：在圖書室管理方面接受主任或文書的指示和監督。
2．所施監督：公司圖書、報刊、資料的借閱管理監督和保管。
3．合作關係：在圖書室與借閱員工發生協作關係。
（二）外部關係
一般不與外界發生關係。工作
許可權1．圖書、報刊、資料的歸檔和管理權。
2．對借閱員工違反借閱制度的糾正權和申報權。
3．圖書室的管理權。
工作時間
在規定時間內上班。
工作環境
在圖書室任職
要求知識及教育水平要求
擁有圖書管理、檔案管理等方面的專業知識。了解房地產基本知識。熟悉計算機的應用與操作。
技能要求
較強的分析和記憶能力。熟悉圖書管理的方法和技巧。
工作經驗要求
中專以上學歷，圖書、中文或計算機管理專業。二年以上工作經驗。
基本素質要求
身體健康、精力充沛、責任心強、仔細認真的個人特徵。女性，30歲以下。
駕駛員崗位說明書崗位
標識資訊
崗位名稱
駕駛員隸屬部門
崗位編碼
xz06
直接上級
行政辦主任
工資等級
直接下級
可輪換崗位
分析日期
工作概述
負責公司車輛管理、維修與保養。工作
職責與任
務1．負責公司車輛的管理與存放。
2．負責公司車輛的使用和駕駛。
3．負責車載物品的搬運和送貨。
4．負責公司車輛保養、維修和清潔。
5．負責公司車輛外租收費核算和登記。
6．完成上級交給的其他任務。
工作績效標準
1．安全駕駛，不違章操作。
2．車內清潔、舒適，服務周到、熱情大方。
3．合理收費，不弄虛作假。崗位
工作關係
（一）內部關係
1．所受監督：在行政事務方面接受行政辦主任的指示和監督。
行政事務管理
第一條總則 1.為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化 制度化，提高辦事效率，特制定本規定。2.本規定所指行政事務包括檔案管理 印鑑管理 公文列印管理 辦公及勞保用品管理 庫房管理 報刊及郵發管理等。第二條檔案管理 1.歸檔範圍 公司的規劃 年度計畫 統計資料 科學技術 財務審計...
行政事務部工作管理手冊
方2010年8月 目錄第一章總則 4 一 制定管理手冊的目的 4 二 行政事務部的職責範圍 4 第二章部門結構 5 一 部門崗位職責圖 5 二 崗位職責描述 6 第三章工作管理規程 7 一 行政管理 7 1 考勤制度 7 2 加班制度 7 3 請假制度 7 4 例會制度 7 二 業務管理 7 1 受...
行政事務管理制度
一 總則 第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化 制度化，提高辦事效率，特制定本規定。第二條本規定所指行政事務包括檔案管理 印鑑管理 公文列印管理 辦公及勞保用品管理 庫房管理 報刊及郵發管理等。二 檔案管理 第三條歸檔範圍 公司的規劃 年度計畫 統計資料 科學技術 財務審...