日前,我參與了一項「中國人口健康援助工程」系列活動的專案策劃。作為該項目的主要策劃人和執行督導,我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。於是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反覆提煉,現分享如下:
活動主題:
主標題:「中國人口健康援助工程」系列活動
副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨「援助工程」啟動儀式
橫幅: 了百姓心願圓人類夢想
關愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
活動宗旨:
為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。
活動目的:
讓各級計生與衛生系統充分了解「中國人口健康援助工程」,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對「援助工程」的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立「關愛時時有,援助處處在」的服務人口健康事業的品牌形象,從而促進「援助工程」的全面推進。
活動目標:
1、參會人數:200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素,限200人規模較為理想)。
2、預期收穫:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項產品和服務讓受益百姓記住「援助工程」,並樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優化複製。
為了控制風險和提公升會議效果,我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:
時間事項
07:00 盤點清查各種物品的準備情況。
07:10 確定能夠到會的嘉賓,並建立與會代表資料庫、列印**。
07:20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發。
07:50 到達會場,開始會場外的布置。
08:30 開始會場內的布置,除錯各種裝置及網路。
09:10 會場布置完成,相關人員待命。
09:20 與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30 開始入場,禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09:50 ****
09:55-10:00 幕後音
10:00-10:05 開場白
10:05-10:07 護衛領導一入場,**「拉德茨基進行曲」
10:07-10:20 領導一講話
10:20 鮮花
10:20-10:22 護衛領導一退場**「退場**」
10:22-10:25 主持
10:25-10:27 護衛領導二入場**「拉德茨基進行曲」
10:27-10:35 領導二講話
10:35 鮮花
10:35-10:37 護衛領導二退場**「退場**」
10:37-11:10 專家演講:《擁抱健康時代》
11:10-11:30 演示產品
11:30-11:40 試點代表受贈,領導授匾/授牌
11:40-12:00 受贈代表講話(4位)
12:00-12:05 領導退場**「會後**」
12:05-12:15 代表入席午餐宴會
12:15-12:20 組委會領導:祝酒詞
12:20-13:30 午餐宴會/產品演示區及體驗區開始活動
13:30-14:00 歡送嘉賓出場
14:00 會場清理
大型會議活動策劃方案
所謂會議活動策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。那麼大型的會議活動如何策劃呢?如何找到合適的?任何乙個大型會議活動策劃方案,其會議管理都可分為五大步驟 會前準備 會議開始 會議進行,會議總結以及跟蹤執行。常言道,會務管理是核心,活動管理是目標。因此,要想成...
大型會議活動策劃方案
4 為了控制風險和提公升會議效果,對會議流程 現場管理及會場布置等做了設計,精確到從現在起的每人 每天 每事,甚至精確到會議當中的每人 每事 每分鐘。如 時間事項 07 00 盤點清查各種物品的準備情況。07 10 確定能夠到會的邀請嘉賓,並在前台做以登記及簽到表。07 20 相關人員負責人員需到崗...
大型會議活動策劃方案
策劃方案 所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現的失誤,在不同的會議階段有不同的表現。比如 大型會議活動策劃方案 1 會前準備 會議主題和日程及任務分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準...