策劃方案
所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現的失誤，在不同的會議階段有不同的表現。
比如：大型會議活動策劃方案 1、 會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。
大型會議活動策劃方案 2、 會議開始：會議程式太過繁複冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
大型會議活動策劃方案 3、 會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題範圍，會議過程拖沓，常常表現為議而不決。
大型會議活動策劃方案 4、 會議總結：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結。
大型會議活動策劃方案 5、 跟蹤執行：經常是那完那了，根本沒有及時有效的後續工作跟進和資訊反饋。
會議本身是乙個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節嚴格把關。猶如專案管理一樣，需要進行不斷地監控、不斷地調整、不斷地跟進，以確保專案及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發等等。
不僅如此，會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮專案、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的製作、會議紀念品、獎品的製備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收專案、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務物品準備的名細等等，都非常重要。
策劃方案
活動主題：貴州省本土資源搭建平台
主標題：「貴州省通管局本土資源搭建平台研討會
副標題：
橫幅：活動宗旨：
貴州省通管局對本土資源搭建平台主要支援事項
活動目的：
一、政策支援
1.工業和資訊化部關於進一步落實**備案資訊真實性核驗工作方案(試行) ；
2.現行isp icp申報、審批、使用；
3.魏姐關於idc機房建設背景資料( 待補充)；
5.批准機房建設的組織指導；
6. 準備「禮品」和 「研討會」的費用；
7.邀請出席「研討會」的領導、嘉賓；
二、「研討會」活動支援
1.「通管局」方面選定主持人選（1名）；
2.準備通管局及網際網路協會領導的講話稿；
a.通管局/網際網路協會的「歡迎詞」；
b.通管局領導的講話稿；
c.網際網路協會領導講話稿；
3.擬定研討會出席人員名單；
4.擬定邀請的領導和嘉賓名單；
5.確定「內幕」 人員的提問和回答稿子；
6.確定「意外提問」緊急處理；
7.「貴州本土idc資源環境」及「網際網路現行狀況」介紹稿件；
8.兩家單位之間共同夙願；
9.貴州本土具備資源的公司及其介紹（貴州力創科技）；
10.貴州idc智財權保護政策及實施辦法資料；
11.指定「協作單位」、「指定合作單位」備選公司；
12.其他未盡事項；
活動目標：
1、參會人數：100人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為理想）。
2、預期收穫：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各領導的講話對於本土資源整合建立信心，並樹立強勢形象。
4、傳播理念：形成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優化複製。
為了控制風險和提公升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時間事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的嘉賓，並建立與會代表資料庫、列印**。
07：20 相關人員帶齊各種物品從公司出發。
07：50 到達會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內的布置，除錯各種裝置及網路。
09：10 會場布置完成，相關人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09：50 ****
09：55-10：00 幕後音
10：00-10：05 開場白
10：05-10：07 護衛領導一入場，**「拉德茨基進行曲」
10：07-10：20 領導一講話
10：20 鮮花
10：20-10：22 護衛領導一退場**「退場**」
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 護衛領導二入場**「拉德茨基進行曲」
10：27-10：35 領導二講話
10：35 鮮花
10：35-10：37 護衛領導二退場**「退場**」
10：37-11：10 專家演講：《 》
11：10-11：30 會議內容
11：30-11：40
11：40-12：00 受贈代表講話（4位）
12：00-12：05 領導退場**「會後**」
12：05-12：15 代表入席午餐宴會
12：15-12：20 組委會領導：祝酒詞
12：20-13：30 午餐宴會／體驗區開始活動
13：30-14：00 歡送嘉賓出場
14：00 會場清理
大型會議活動策劃方案
所謂會議活動策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。那麼大型的會議活動如何策劃呢？如何找到合適的？任何乙個大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟 會前準備 會議開始 會議進行，會議總結以及跟蹤執行。常言道，會務管理是核心，活動管理是目標。因此，要想成...
大型會議活動策劃方案
4 為了控制風險和提公升會議效果，對會議流程 現場管理及會場布置等做了設計，精確到從現在起的每人 每天 每事，甚至精確到會議當中的每人 每事 每分鐘。如 時間事項 07 00 盤點清查各種物品的準備情況。07 10 確定能夠到會的邀請嘉賓，並在前台做以登記及簽到表。07 20 相關人員負責人員需到崗...
大型會議活動策劃方案
日前，我參與了一項 中國人口健康援助工程 系列活動的專案策劃。作為該項目的主要策劃人和執行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。於是，我對本次會議的活動主題 活動宗旨 活動目的及活動目標都進行了反覆提煉，現分享如下 活動主題 主標題 中國人...