學術交流會策劃書

長江大學地球化學系研究生學術交流會策劃

書長江大學地球化學系研究生會

二零一一年十一月

總體規劃

主辦單位：長江大學地球化學系

承辦單位：長江大學地球化學系研究生會

協助單位：長江大學地球化學系研究生黨總支

一、活動名稱：長江大學地球化學系研究生學術交流會

二、活動時間：2023年11月7日下午4:30至6：00

三、活動形式：採取交流會的形式展開，邀請系部領導，專業老師，研究生和大一新生參加。整個活動約在乙個半小時到兩個小時之間。

四、活動地點：

五、活動背景：馬師姐作為交換生在美國學習了半年，通過她在國外的學習和生活經驗，給現在在國內的研究生在學術上一定的啟迪。

六、活動目的：通過對國外研究生學習情況的介紹，給國內的研究生在學術上一定的幫助。鼓勵大家勇於走出去，學習新知識。

七、活動主題：你我同在·共迎未來

八、參加人員：學院領導（3—5人）

馬師姐其他邀請嘉賓（各校學生組織、系學生組織）

研究生會全體成員

地化系研究生

九、活動流程

(一）活動前的策劃準備階段

1.、研究生會通過與馬師姐及學生代表進行交流，最後確定交流會的具體內容，流程以及具體方案

2、提前邀請與會領導老師和研究生，挑選主持人，提前申請教室，提前準備活動中的需要的***

3、宣傳部出展板做出宣傳

4、與主持人之間商議，交流，確定活動中的具體實施步驟和細節，並做好應對突發事件的準備工作。

5、分配好各部門的具體分工和學習部個成員的具體工作

（二）、活動中步驟

1、主持人宣布交流會的開始，介紹本次交流會的及與會領導老師。

2、主持人對系部介紹

3、研究生（馬學姐）發言，三個方面，學習，生活，工作。

4、同學提問

5、主持人邀請領導老師發言

6、學院領導發言

7、主持人做最後總結，散會

（三）、活動後清理總結階段

1、研究生會成員負責收拾會場

2、學習部成員寫出活動總結

3、宣傳部負責新聞報道

（四）、活動具體工作安排

主席：負責協調和安排全域性工作

學習部：負責活動的組織和策劃，並負責在活動中調節會場氣氛

宣傳部：負責活動前的宣傳，活動後的新聞稿

文體部：負責活動中的相片採集

生活部：負責交流會的會議記錄和嘉賓的接待工作

十、經費預算

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