交流會策劃書

貴州大學明德學院與貴州交通職業技術學院青年志願者協會經驗交流會策劃

書主辦單位：貴州交通職業技術學院青年志願者協會

一：活動主題：

攜手真摯交流，服務和諧社會

二；活動背景：

清明節我校青協與貴大明德學院組織了一次掃墓活動，從活動中兩校的一些好的東西得到了分享，兩校青協的特色也得到了展示。而再這五一勞動節來臨之際，兩校青協代表集合起來，做一次交流，讓我們更深入的了解兩校的活動特色。

三：活動目的：

為了加強兩校青協之間的交流，了解兩校青協的發展情況，展現兩校青協公益活動特色，並相互學習，將志願者精神更好的傳播開來，讓更多人了解我們志願者服務團隊，加入到我們的志願者隊伍中來。同時增進兩校友誼，便於以後相互之間的活動開展。我們已「深入交流，促進合作」為宗旨的經驗交流活動。

四：主辦單位：貴州交通職業技術學院青年志願者協會

五：活動時間：2023年4月21日下午兩點

六：活動地點：社團聯合會辦公室

七：邀請嘉賓：貴大明德學院青協代表、貴州交職院春暉愛心社、卓青社

八：活動前期準備：

1、宣傳部做好宣傳及主持人的邀請工作。

2、外聯部聯絡明德學院負責人，通知他們該準備的資料。

3、秘書處以**或簡訊方式通知青協幹事及積極成員。 4、組織部準備投影儀、音響、話筒等器材，組織幹事做好會場安排。

九：活動流程：

1、2：00協會幹事迎接明德學院與會代表，2;30交流會正式開始。

2、主持人做開場白（介紹來賓、交流會流程、主要內容及目的）。

3、兩校青協代表分別對本校青協歷史及成就、主要活動形式做介紹（可展示***）。

4、兩校青協各部門代表對本部門主要工作及方式做介紹，以供交流學習。

5、兩校代表自由交流，對自己感興趣的話題展開討論。

6、兩校代表對以後合作方向做交流討論。

7、穿插1~2個節目（兩校協會會長對討論結果做總結）。

8、由秘書部對交流會做總結性發言。

十：活動注意事項：

1、活動當天各人員應保持良好的精神面貌，禮貌待人。

2、交職院青協幹事安排好所有活動事宜，如有問題及時進行溝通交流，確保此次活動順利進行。

3、活動過程中必須保持一定秩序，活動過程中自覺遵守紀律。

十一：活動後續:

活動結束以後協會幹事收集活動過程中的**、**，進行相應處理並建檔儲存。

十二：經費預算:

氣球、拉花、紙等裝飾材料50元

水、水果、瓜子、花生等150元

總計200元

策劃人：鄒莎、龍九錫

二零一二年四月十五日