北京城市學院
城建學部
團總支學生會組織部
2023年10月20號
一、活動背景：
剛剛離開父母的呵護，獨自帶上行囊跨入大學校園的你們，對大學生活充滿了期待和嚮往，在這裡你們將度過自己人生中最美好的青春時光。大學是你們人生的乙個新的起點，也是乙個新的開端，養成良好的習慣它終將影響你的生活。為了更好的監督引導你們學習，建立良好溝通與交流的平台、加強班級與班級之間的協作、以及更好的配合團總支學生會的工作、增進彼此的了解，故城建學部團總支學生會提供了這次溝通與交流的機會。
二、活動目的：
給大一部分新任班委們提供乙個互相認識、互相了解、互相學習的平台和交流經驗的機會，增強各班委之間以及班級與學生會之間的溝通，使他們在未來的工作和學習中有更加良好的交流與合作，並且通過與學姐學長們的溝通汲取更多寶貴的經驗，學習如何平衡學習與工作的方法，更加合理的安排自己的生活，規劃自己的人生道路、明確自己的目標,處理好工作,學習,生活之間的關係，給各班委乙個展示自己才華的機會，同時可以從中找到缺漏點以便於更好的豐富他們的課餘生活。
三、活動時間：
2023年11月26日下午5：30
四、活動地點：
三教報告廳
五、活動物件：
大一新生班委、大二優秀班幹、團總支學生會部分骨幹、14級小輔導員
六、活動主辦方：
團總支學生會組織部
七、活動承辦方：
團總支學生會辦公室
八、活動主題：
茶話會九、活動流程：
1、活動前期策劃準備階段：
（1）製作班委交流會展板，在十字路口展出，對活動進行宣傳，盡量吸引更多人的關注；
（2）工作人員提前一小時到達會場，進行會場布置。
2、 工作組安排
1），排程組
熟悉場地，能準確無誤的調到每乙個指定點，確保人員的準確入座。
2），安保組
與排程一起布置場地。維護現場秩序，禁止有人提前離場。解決現場出現的任何秩序問題。
3），秘書組
收集13級和14級各班班委及有關嘉賓名單及****，傳送邀請函給13級優秀班委，製作工作人員簽到表和班級簽到表。負責工作人員，班級的簽到。
4），禮儀組
進行一定量的培訓，當天保持最佳狀態。
5），新聞組
邀請新聞採編部拍攝活動現場
6），後勤裝置組
提前製作座位表，確保到場人員能準確入座。在活動開始前多次除錯話筒，確保裝置正常執行。
2、活動流程：
（6）大一班委就開學以來在學習上或生活上遇到的困難，以及在班級管理中遇到的難題提問，由在場的所有嘉賓針對問題來作答；
（6）主持人宣布會議結束，答謝各位到場嘉賓，排程安保安排有序離場。
十、會後安排：
（1）工作組負責人根據會議開展情況進行開會討論總結，分析其中的不足及策劃中出現的漏洞，找出改進方法；
（2）組織部所有成員留下清理會場；
（3）針對本次活動，組織部幹事每人交乙份活動總結，並對活動提出建議；
十一、注意事項：
（1）由組織部幹事通知各負責班級，不能漏掉乙個班級；
（2）安保維護好會場紀律，在會議開始前要提醒大家將手機調成振動或靜音狀態，會議期間不能走動或提前退場（特殊情況除外），確保會議能夠有序、有效、穩定的展開；
（3）主持人應注意對時間的掌握及活動現場的氣氛控制；
（4）組織部所有成員必須參與此次會議。
十二、工作人員分布：
組織部，辦公室14級幹事共27人。新聞採編部2人。
主持人：2人
禮儀組：4人
秘書組：4人
新聞組：2人
後勤裝置組：3人
安保組：6
排程組：8
十三、到場人員
團總支學生會主席團及骨幹：20人
14級小輔導員：15人
13級優秀班幹：44人
14級各班班委：13*6=78人
城建學部團總支學生會組織部
2023年10月20日
班委交流會策劃書
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