中國民航大學
2023年棋類協會社團成員交流會
策劃書指導老師:周鳳鳴
策劃:中國民航大學大學生棋類協會
棋類協會社團成員交流會策劃書
主辦單位:中國民航大學大學生棋類協會
承辦單位:中國民航大學大學生棋類協會
協辦單位:中國民航大學社團聯合會
一、活動介紹
1、活動背景
新一學年的招新已經結束許久了,經過快一學期的工作。相信許多社團成員都有了自己的想法與建議,為響應學風建設月活動,特舉辦社團成員交流會,為其提供乙個積極交流的平台,也藉此總結此學期的工作。
2、活動宗旨
體現社團工作民主化,為所有社團成員提供交流的平台,為社團以後的發展留下寶貴建議。
3、活動時間
2023年11月30日(週六)晚6:30
4、活動場地
南苑體育館棋牌室
6、活動物件
棋協全體成員。
二、活動開展
1、準備活動
1)通知工作:11月21號(周四)通知棋協成員按時與會。
2)場地準備:整理好棋協活動場地活動室。
3)活動現場:按計畫方案,各部人員參與並維持會議的進行。
4)安全準備:由副會長劉豹帶領安全小組維持現場秩序,保證會議有秩序的進場、離場。
2、進行活動
1)申請審批
11月21號撰寫初步策劃書並經校團委、社團聯合會審批通過
2)前期準備
按要求做好會議的內容計畫。
3)通知訊息
提前兩天通知社團成員按時與會。
4)活動進行
由一名主持人主持,按原定活動流程進行會議。
三、安全預案
1、本次活動由於參與人數較多,為避免秩序混亂等現象發生,因此,社團專門讓副會長劉豹負責宣傳時的紀律及安全問題。
2、為確保會議工作的和諧進行,我們將按規定嚴格監督活動現場活動衛生問題,保證整潔。
3、在活動中,我們社團將嚴格遵守學校管理制度,明確責任,確保活動期間安全。
4、認真組織社團工作人員,做到分工明確,確實保障安全。
5、在預計兩小時的會議中,我們社團將嚴格遵守學校及體育館管理制度,明確責任,確保活動期間安全。
6、若有人員臨時需要退場,組織人員要安全有序的帶領其退場。
7、會議開始時場面比較混亂,組織人員要提前半小時到位進行簽到,
維護秩序人員要認真執行工作,維護場面秩序。
8、會議結束後,工作人員應整理現場衛生,還原回原貌。
9、會議進行中,有人起鬨,巡場工作人員應立即上前阻止,行為嚴重的,盡快將其帶出比賽現場。
10、主持人如果因事沒有到來,立刻從工作人員中抽調人員進行主持工作。
新老成員交流會策劃書
策劃書目錄一 活動背景3 二 活動目的3 三 活動主題3 四 主辦單位3 五 活動時間3 六 活動地點3 七 活動物件3 八 活動開展3 九 經費預算5 一十 其他說明5 附件6一 活動背景 隨著新學年的到來,先鋒通訊社的family又注入了500cc的新鮮血液。為了血液的盡早融入,我們擬舉辦此次的...
新成員交流會策劃
目錄校心協簡介2 活動簡介2 3 活動內容4 6 前期準備4 5 活動流程5 6 後期工作6 注意事項6 7 經費預算7 校心協簡介 武漢理工大學校學生心理素質拓展協會 簡稱為 校心協 成立於2000年12月,是由學校學工部和校學生心理素質健康教育中心領導的學生組織。多年來,協會始終以 宣傳 普及心...
交流會策劃書
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