成員交流會策劃書

2021-03-04 07:25:14 字數 1319 閱讀 1163

中國民航大學

2023年棋類協會社團成員交流會

策劃書指導老師:周鳳鳴

策劃:中國民航大學大學生棋類協會

棋類協會社團成員交流會策劃書

主辦單位:中國民航大學大學生棋類協會

承辦單位:中國民航大學大學生棋類協會

協辦單位:中國民航大學社團聯合會

一、活動介紹

1、活動背景

新一學年的招新已經結束許久了,經過快一學期的工作。相信許多社團成員都有了自己的想法與建議,為響應學風建設月活動,特舉辦社團成員交流會,為其提供乙個積極交流的平台,也藉此總結此學期的工作。

2、活動宗旨

體現社團工作民主化,為所有社團成員提供交流的平台,為社團以後的發展留下寶貴建議。

3、活動時間

2023年11月30日(週六)晚6:30

4、活動場地

南苑體育館棋牌室

6、活動物件

棋協全體成員。

二、活動開展

1、準備活動

1)通知工作:11月21號(周四)通知棋協成員按時與會。

2)場地準備:整理好棋協活動場地活動室。

3)活動現場:按計畫方案,各部人員參與並維持會議的進行。

4)安全準備:由副會長劉豹帶領安全小組維持現場秩序,保證會議有秩序的進場、離場。

2、進行活動

1)申請審批

11月21號撰寫初步策劃書並經校團委、社團聯合會審批通過

2)前期準備

按要求做好會議的內容計畫。

3)通知訊息

提前兩天通知社團成員按時與會。

4)活動進行

由一名主持人主持,按原定活動流程進行會議。

三、安全預案

1、本次活動由於參與人數較多,為避免秩序混亂等現象發生,因此,社團專門讓副會長劉豹負責宣傳時的紀律及安全問題。

2、為確保會議工作的和諧進行,我們將按規定嚴格監督活動現場活動衛生問題,保證整潔。

3、在活動中,我們社團將嚴格遵守學校管理制度,明確責任,確保活動期間安全。

4、認真組織社團工作人員,做到分工明確,確實保障安全。

5、在預計兩小時的會議中,我們社團將嚴格遵守學校及體育館管理制度,明確責任,確保活動期間安全。

6、若有人員臨時需要退場,組織人員要安全有序的帶領其退場。

7、會議開始時場面比較混亂,組織人員要提前半小時到位進行簽到,

維護秩序人員要認真執行工作,維護場面秩序。

8、會議結束後,工作人員應整理現場衛生,還原回原貌。

9、會議進行中,有人起鬨,巡場工作人員應立即上前阻止,行為嚴重的,盡快將其帶出比賽現場。

10、主持人如果因事沒有到來,立刻從工作人員中抽調人員進行主持工作。

新老成員交流會策劃書

策劃書目錄一 活動背景3 二 活動目的3 三 活動主題3 四 主辦單位3 五 活動時間3 六 活動地點3 七 活動物件3 八 活動開展3 九 經費預算5 一十 其他說明5 附件6一 活動背景 隨著新學年的到來,先鋒通訊社的family又注入了500cc的新鮮血液。為了血液的盡早融入,我們擬舉辦此次的...

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